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Tabelas dinâmicas
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Tabelas dinâmicas

Filtrar dados numa tabela dinâmica

As tabelas dinâmicas são ótimas para criar grandes conjuntos de dados e criar resumos detalhados. 

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Pode inserir uma ou mais filtragem de dados para uma forma rápida e eficaz de filtrar os dados. A filtragem de dados tem botões em que pode clicar para filtrar os dados e estes permanecem visíveis com os seus dados, para que saiba sempre quais os campos que são mostrados ou ocultados na tabela dinâmica filtrada.

  1. Selecione uma célula na tabela dinâmica e, em seguida, vá para Analisar Tabelas >Inserir Segmentação de Dados .

  2. Selecione os campos para os quais pretende criar segmentações de dados. Depois, selecione OK.

  3. O Excel irá colocar uma filtradora na mesma para cada seleção que efetuou, mas pode disponha-as e retoque-as, mas a melhor opção é sua.

  4. Clique nos botões da fatia para selecionar os itens que pretende mostrar na tabela dinâmica.

Opções de segmentação de dados com o botão de seleções múltiplas realçado

Os filtros manuais utilizam o Filtro Automático. Funcionam em conjunto com a filtragem, pelo que pode utilizar uma filtragem para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar um pouco mais.

  1. Para apresentar o Filtro Automático, selecione a seta pendente Filtro Seta pendente de Filtro, que varia consoante o esquema do relatório.

    Esquema Compacto   

    Tabela Dinâmica no formato Compacto predefinido com o campo Valor na área Linhas

    Tabela Dinâmica no formato compacto predefinido com o campo Valor na área Colunas

    O campo Valor está na área Linhas

    O campo Valor está na área Colunas

    Esquema tabular/destaque   



    Tabela Dinâmica em formato Delineado ou Tabular Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

  2. Para filtrar ao criar uma expressão condicional, selecione Filtros de Etiqueta e, em seguida, crie um filtro de etiqueta.

  3. Para filtrar por valores, selecione Filtros de Valores e , em seguida, crie um filtro de valores.

  4. Para filtrar por etiquetas de linha específicas (no Esquema Compacto) ou etiquetas de coluna (em Destaque ou Esquema Tabular), desmarque Selecionar Tudo e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende mostrar. Também pode filtrar ao introduzir texto na caixa procurar.

  5. Selecione OK.

Sugestão: Também pode adicionar filtros ao campo Filtro da Tabela Dinâmica. Isto também lhe dá a capacidade de criar de uma tabela dinâmica individual para cada item no campo Filtro. Para obter mais informações, consulte Utilizar a Lista de Campos para organizar campos numa Tabela Dinâmica.

Também pode aplicar filtros de forma a mostrar os 10 valores de dados que correspondem a determinadas condições.

  1. Para apresentar o Filtro Automático, selecione a seta pendente Filtro Seta pendente de Filtro, que varia consoante o esquema do relatório.

    Esquema Compacto   

    Tabela Dinâmica no formato Compacto predefinido com o campo Valor na área Linhas

    Tabela Dinâmica no formato compacto predefinido com o campo Valor na área Colunas

    O campo Valor está na área Linhas

    O campo Valor está na área Colunas

    Esquema tabular/destaque   



    Tabela Dinâmica em formato Delineado ou Tabular Apresenta o nome do campo Valores no canto superior esquerdo

  2. Selecione Filtros de valores> primeiros 10.

  3. Na primeira caixa, selecione Superior ou Inferior.

  4. Na segunda caixa, introduza um número.

  5. Na terceira caixa, faça o seguinte:

    • Para filtrar por número de itens, selecione Itens.

    • Para filtrar por percentagem, selecione Percentagem.

    • Para filtrar pela soma, selecione Soma.

  6. Na quarta caixa, selecione um campo Valores.

Ao utilizar um filtro de relatório, pode apresentar rapidamente um conjunto de valores diferente na tabela dinâmica. Os itens que selecionar no filtro são apresentados na tabela dinâmica e os itens que não estiverem selecionadas serão ocultados. Se quiser apresentar páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens do filtro de relatório selecionado) em folhas de cálculo separadas, pode especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica.

    É apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica.

  2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo numa área e selecione Mover para Filtro do Relatório.

Pode repetir este passo para criar mais do que um filtro de relatório. Os filtros do relatório são apresentados acima da tabela dinâmica para facilitar o acesso.

  • Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, pode arrastar os campos para a posição que pretende ou fazer duplo clique num campo e selecionar Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. A ordem dos filtros do relatório será refletida de acordo com a tabela dinâmica.

Apresentar filtros do relatório em linhas ou colunas

  1. Clique na tabela dinâmica ou na tabela dinâmica associada de um gráfico dinâmico.

  2. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

  3. No separador Esquema, especifique as seguintes opções:

    1. Na área Filtro do Relatório, na caixa de listagem Dispor campos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para apresentar os filtros do relatório nas linhas de cima para baixo, selecione De Cima Para Baixo.

      • Para apresentar os filtros do relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Da Esquerda Para a Direita.

    2. Na caixa Filtrar campos por coluna, escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha (com base na definição de Dispor campos que especificou no passo anterior).

Selecionar itens no filtro do relatório

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto ao filtro do relatório.

  2. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende apresentar no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de verificação junto a (Selecionar Tudo).

    O filtro do relatório apresenta agora os itens filtrados.

Apresentar páginas do filtro do relatório em folhas de cálculo separadas

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica (ou da tabela dinâmica associada a um gráfico dinâmico) com um ou mais filtros do relatório.

  2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) > Opções > Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro do Relatório, selecione um campo do filtro do relatório e, em seguida, clique em OK.

  1. Na tabela dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que pretende filtrar por seleção.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar os itens selecionados, clique em Manter Apenas os Itens Selecionados.

    • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar os Itens Selecionados.

      Sugestão: Pode apresentar novamente os itens ocultados ao remover o filtro. Clique com o botão direito do rato noutro item no mesmo campo, clique em Filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Se pretende aplicar vários filtros por campo ou se quiser mostrar os botões de Filtro na tabela dinâmica, saiba como pode ligar e desligar estas e outras opções de filtragem:

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique no separador Totais & Filtros.

    2. Na área Filtros, marque ou desloque a caixa Permitir múltiplos filtros por campo, dependendo do que precisar.

    3. Clique no separador Apresentar e, em seguida, marque ou desloque a caixa de verificação Mostrar Legendas e filtros dos Campos a Apresentar para mostrar ou ocultar legendas de campos e listas listas de filtros.

Pode ver e interagir com tabelas dinâmicas no Excel para a Web ao criar a filtragem manual e a filtragem.

As filtragem fornecem botões em que pode clicar para filtrar tabelas ou tabelas dinâmicas. Para além de uma filtragem rápida, as filtragems também indicam o estado atual da filtragem, o que torna mais fácil compreender o que é apresentado atualmente.

Segmentação de dados com itens selecionados

Para obter mais informações, consulte Utilizar a filtragem de dados.

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode utilizar o botão Abrir no Excel para abrir o livro e criar novas áreas de dados para os dados da sua tabela dinâmica. Clique em Abrir no Excel e filtre os seus dados na tabela dinâmica.

Os filtros manuais utilizam o Filtro Automático. Funcionam em conjunto com a filtragem, pelo que pode utilizar uma filtragem para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar um pouco mais.

  1. Para apresentar o Filtro Automático, selecione a seta pendente Filtro Seta pendente de Filtro, que varia consoante o esquema do relatório.

    Coluna Única   


    O formulário Esquema predefinido com o campo Valor na área LinhasO Esquema predefinido apresenta o campo Valor na área Linhas

    Separe a Coluna   


    O formulário Esquema de Coluna Separado com o campo Linha aninhado numa coluna distinta Apresenta o campo de Linha aninhada numa coluna distinta

  2. Para filtrar ao criar uma expressão condicional, selecione<Nome do campo> > Filtros de Etiqueta e, em seguida, crie um filtro de etiqueta.

  3. Para filtrar por valores, selecione<Nome do campo> > Filtros de Valores e, em seguida, crie um filtro de valores.

  4. Para filtrar por etiquetas de linha específicas, selecione Filtrar , desmarque Selecionar Tudo e, em seguida, selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende mostrar. Também pode filtrar ao introduzir texto na caixa procurar.

  5. Selecione OK.

Sugestão: Também pode adicionar filtros ao campo Filtro da Tabela Dinâmica. Isto também lhe dá a capacidade de criar de uma tabela dinâmica individual para cada item no campo Filtro. Para obter mais informações, consulte Utilizar a Lista de Campos para organizar campos numa Tabela Dinâmica.

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica (Analisar Tabela Dinâmica e Estrutura) no friso.

  2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais pretende criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    É apresentada uma segmentação de dados para cada campo que marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na Tabela Dinâmica.

Segmentação de dados com itens selecionados

Sugestão: Para alterar o aspeto de uma segmentação de dados, clique na segmentação para mostrar o separador Segmentação de Dados no friso. Pode aplicar um estilo de segmentação ou alterar as definições com as várias opções do separador.

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna.

  2. Na lista de rótulos de linha ou de coluna, anule a seleção da caixa (Selecionar Tudo) no topo da lista e, em seguida, selecione as caixas dos itens que pretende mostrar na tabela dinâmica.

  3. A seta de filtragem muda para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que está aplicado um filtro. Clique na mesma para o alterar ou remova o filtro clicando em Remover Filtro De <Nome do Campo>.

    Para remover toda a filtragem ao mesmo tempo, clique no separador Analisar Tabela Dinâmica > Limpar > Limpar Filtros.

Ao utilizar um filtro de relatório, pode apresentar rapidamente um conjunto de valores diferente na tabela dinâmica. Os itens que selecionar no filtro são apresentados na tabela dinâmica e os itens que não estiverem selecionadas serão ocultados. Se quiser apresentar páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens do filtro de relatório selecionado) em folhas de cálculo separadas, pode especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica.

    É apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica.

  2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo numa área e selecione Mover para Filtro do Relatório.

Pode repetir este passo para criar mais do que um filtro de relatório. Os filtros do relatório são apresentados acima da tabela dinâmica para facilitar o acesso.

  • Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, pode arrastar os campos para a posição que pretende ou fazer duplo clique num campo e selecionar Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. A ordem dos filtros do relatório será refletida de acordo com a tabela dinâmica.

Apresentar filtros do relatório em linhas ou colunas

  1. Clique na tabela dinâmica ou na tabela dinâmica associada de um gráfico dinâmico.

  2. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

  3. No separador Esquema, especifique as seguintes opções:

    1. Na área Filtro do Relatório, na caixa de listagem Dispor campos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para apresentar os filtros do relatório nas linhas de cima para baixo, selecione De Cima Para Baixo.

      • Para apresentar os filtros do relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Da Esquerda Para a Direita.

    2. Na caixa Filtrar campos por coluna, escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha (com base na definição de Dispor campos que especificou no passo anterior).

Selecionar itens no filtro do relatório

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto ao filtro do relatório.

  2. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende apresentar no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de verificação junto a (Selecionar Tudo).

    O filtro do relatório apresenta agora os itens filtrados.

Apresentar páginas do filtro do relatório em folhas de cálculo separadas

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica (ou da tabela dinâmica associada a um gráfico dinâmico) com um ou mais filtros do relatório.

  2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) > Opções > Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro do Relatório, selecione um campo do filtro do relatório e, em seguida, clique em OK.

Também pode aplicar filtros de forma a mostrar os 10 valores de dados que correspondem a determinadas condições.

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta Seta pendente de Filtro junto a Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar > Primeiros 10 ou Últimos 10.

  3. Na primeira caixa, introduza um número.

  4. Na segunda caixa, escolha a opção pela qual pretende filtrar. As seguintes opções estão disponíveis:

    • Para filtrar por número de itens, selecione Itens.

    • Para filtrar por percentagem, selecione Percentagem.

    • Para filtrar pela soma, selecione Soma.

  5. Na caixa de pesquisa, opcionalmente, pode procurar um valor em particular.

  1. Na tabela dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que pretende filtrar por seleção.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar os itens selecionados, clique em Manter Apenas os Itens Selecionados.

    • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar os Itens Selecionados.

      Sugestão: Pode apresentar novamente os itens ocultados ao remover o filtro. Clique com o botão direito do rato noutro item no mesmo campo, clique em Filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Se pretende aplicar vários filtros por campo ou se quiser mostrar os botões de Filtro na tabela dinâmica, saiba como pode ligar e desligar estas e outras opções de filtragem:

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique no separador Esquema.

    2. Na área Esquema, selecione ou anule a seleção da caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo, consoante as suas necessidades.

    3. Clique no separador Apresentar e, em seguida, marque ou desloque a caixa de verificação Legendas de campos e filtros para mostrar ou ocultar legendas de campos e listas de listas.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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