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As tabelas dinâmicas são ótimas para criar grandes conjuntos de dados e criar resumos detalhados. Por vezes, quer ter a flexibilidade adicional de poder continuar a filtrar os seus dados de forma dinâmica para uma parte mais pequena da tabela dinâmica. Felizmente, existem vários métodos para filtrar dados:

  • Em primeiro lugar, pode inserir uma ou mais filtragem de dados para uma forma rápida e eficaz de filtrar os dados. A filtragem de dados tem botões em que pode clicar para filtrar os dados e estes permanecem visíveis com os seus dados, para que saiba sempre quais os campos que são mostrados ou ocultados na tabela dinâmica filtrada.

  • Em segundo lugar, pode aplicar filtros a qualquer campo no campo Linha da Tabela Dinâmica com o Filtro Automático. Estes filtros funcionarão em conjunto com a filtragem, para que possa utilizar uma filtragem para criar um filtro de alto nível e, em seguida, utilizar o Filtro Automático para aprofundar um pouco mais.

  • Por fim, pode adicionar filtros ao campo Filtro da Tabela Dinâmica. Isto também lhe dá a capacidade de criar de uma tabela dinâmica individual para cada item no campo Filtro.

Opções de segmentação de dados com o botão de seleções múltiplas realçado

Sugestão: A partir do Excel 2016, pode selecionar várias pessoas ao clicar no botão na etiqueta, conforme mostrado acima.

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Filtrar dados numa tabela dinâmica com uma filtragem

  1. Selecione uma célula na tabela dinâmica e, em seguida, vá para Analisar Tabelas > Filtro >Inserir Segmentação de Dados.

  2. Selecione os campos para os quais pretende criar segmentações de dados. Depois, selecione OK.

  3. Excel irá colocar uma fatia de seleção na mesma para cada seleção que efetuou, mas pode disponha-as e retome as mesmas.

  4. Clique nos botões da fatia para selecionar os itens que pretende mostrar na tabela dinâmica.

Filtrar dados manualmente

  1. Selecione a seta do cabeçalho  Seta pendente de Filtro da coluna que pretende filtrar.

  2. Desmarque a opção (Selecionar Tudo) e selecione as caixas que pretende apresentar. Em seguida, selecione OK.

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica (Analisar Tabela Dinâmica e Estrutura) no friso.

  2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque as caixas dos campos para os quais pretende criar segmentações de dados.

  4. Clique em OK.

    É apresentada uma segmentação de dados para cada campo que marcou na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que pretende mostrar na Tabela Dinâmica.

Sugestão: Para alterar o aspeto de uma segmentação de dados, clique na segmentação para mostrar o separador Segmentação de Dados no friso. Pode aplicar um estilo de segmentação ou alterar as definições com as várias opções do separador.

Outras formas de filtrar dados de tabelas dinâmicas

Utilize qualquer uma das seguintes funcionalidades de filtragem em vez de ou conjugadas com a utilização de segmentações de dados para apresentar exatamente os dados que pretende analisar.

Filtrar dados manualmente

Utilizar um filtro de relatório para filtrar itens

Mostrar os 10 itens iniciais ou finais

Filtrar por seleção para apresentar ou ocultar apenas os itens selecionados

Ativar e desativar as opções de filtragem

Filtrar dados manualmente

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna.

  2. Na lista de rótulos de linha ou de coluna, anule a seleção da caixa (Selecionar Tudo) no topo da lista e, em seguida, selecione as caixas dos itens que pretende mostrar na tabela dinâmica.

  3. A seta de filtragem muda para este ícone Ícone de filtro aplicado para indicar que está aplicado um filtro. Clique na mesma para o alterar ou remova o filtro clicando em Remover Filtro De <Nome do Campo>.

    Para remover toda a filtragem ao mesmo tempo, clique no separador Analisar Tabela Dinâmica > Limpar > Limpar Filtros.

Utilizar um filtro de relatório para filtrar itens

Ao utilizar um filtro de relatório, pode apresentar rapidamente um conjunto de valores diferente na tabela dinâmica. Os itens que selecionar no filtro são apresentados na tabela dinâmica e os itens que não estiverem selecionadas serão ocultados. Se quiser apresentar páginas de filtro (o conjunto de valores que corresponde aos itens do filtro de relatório selecionado) em folhas de cálculo separadas, pode especificar essa opção.

Adicionar um filtro de relatório

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica.

    É apresentado o painel Campos da Tabela Dinâmica.

  2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, clique no campo numa área e selecione Mover para Filtro do Relatório.

Pode repetir este passo para criar mais do que um filtro de relatório. Os filtros do relatório são apresentados acima da tabela dinâmica para facilitar o acesso.

  • Para alterar a ordem dos campos, na área Filtros, pode arrastar os campos para a posição que pretende ou fazer duplo clique num campo e selecionar Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. A ordem dos filtros do relatório será refletida de acordo com a tabela dinâmica.

Apresentar filtros do relatório em linhas ou colunas

  1. Clique na tabela dinâmica ou na tabela dinâmica associada de um gráfico dinâmico.

  2. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte da tabela dinâmica e, em seguida, clique em Opções da Tabela Dinâmica.

  3. No separador Esquema, especifique as seguintes opções:

    1. Na área Filtro do Relatório, na caixa de listagem Dispor campos, siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para apresentar os filtros do relatório nas linhas de cima para baixo, selecione De Cima Para Baixo.

      • Para apresentar os filtros do relatório nas colunas da esquerda para a direita, selecione Da Esquerda Para a Direita.

    2. Na caixa Filtrar campos por coluna, escreva ou selecione o número de campos a apresentar antes de passar para outra coluna ou linha (com base na definição de Dispor campos que especificou no passo anterior).

Selecionar itens no filtro do relatório

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta pendente junto ao filtro do relatório.

  2. Selecione as caixas de verificação junto aos itens que pretende apresentar no relatório. Para selecionar todos os itens, clique na caixa de verificação junto a (Selecionar Tudo).

    O filtro do relatório apresenta agora os itens filtrados.

Apresentar páginas do filtro do relatório em folhas de cálculo separadas

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica (ou da tabela dinâmica associada a um gráfico dinâmico) com um ou mais filtros do relatório.

  2. Clique em Analisar Tabela Dinâmica (no friso) > Opções > Mostrar Páginas do Filtro de Relatório.

  3. Na caixa de diálogo Mostrar Páginas do Filtro do Relatório, selecione um campo do filtro do relatório e, em seguida, clique em OK.

Mostrar os 10 itens iniciais ou finais

Também pode aplicar filtros de forma a mostrar os 10 valores de dados que correspondem a determinadas condições.

  1. Na tabela dinâmica, clique na seta Seta pendente de Filtro junto a Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar > Primeiros 10 ou Últimos 10.

  3. Na primeira caixa, introduza um número.

  4. Na segunda caixa, escolha a opção pela qual pretende filtrar. As seguintes opções estão disponíveis:

    • Para filtrar por número de itens, selecione Itens.

    • Para filtrar por percentagem, selecione Percentagem.

    • Para filtrar pela soma, selecione Soma.

  5. Na caixa de pesquisa, opcionalmente, pode procurar um valor em particular.

Filtrar por seleção para apresentar ou ocultar apenas os itens selecionados

  1. Na tabela dinâmica, selecione um ou mais itens no campo que pretende filtrar por seleção.

  2. Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Filtrar.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar os itens selecionados, clique em Manter Apenas os Itens Selecionados.

    • Para ocultar os itens selecionados, clique em Ocultar os Itens Selecionados.

      Sugestão: Pode apresentar novamente os itens ocultados ao remover o filtro. Clique com o botão direito do rato noutro item no mesmo campo, clique em Filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Ligar e desligar as opções de filtragem

Se pretende aplicar vários filtros por campo ou se quiser mostrar os botões de Filtro na tabela dinâmica, saiba como pode ligar e desligar estas e outras opções de filtragem:

  1. Clique em qualquer parte da tabela dinâmica para mostrar os separadores de tabela dinâmica no friso.

  2. No separador Analisar Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    1. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, clique no separador Esquema.

    2. Na área Esquema, selecione ou anule a seleção da caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo, consoante as suas necessidades.

    3. Clique no separador Apresentar e, em seguida, selecione ou anule a seleção da caixa de verificação Legendas e filtros dos campos, para mostrar ou ocultar legendas de campos ou filtros pendentes

Pode ver e interagir com Tabelas Dinâmicas no Excel para a Web, que inclui algumas filtragems manuais e a utilização de dados que foram criados na aplicação de ambiente de trabalho do Excel para filtrar os seus dados. Não poderá criar novas filtradas no Excel para a Web.

Para filtrar os dados da tabela dinâmica, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para aplicar um filtro manual, clique na seta Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, selecione as opções de filtragem que pretende utilizar.

Opções de filtragem para dados da Tabela Dinâmica

  • Se a tabela dinâmica tiver segmentações de dados, basta clicar nos itens que pretende apresentar em cada segmentação de dados.

Segmentação de dados com itens selecionados

Se tem a aplicação de ambiente de trabalho do Excel, pode utilizar o botão Abrir no Excel para abrir aí o livro e aplicar filtros adicionais ou criar novas segmentações aos dados da sua tabela dinâmica. Eis como:

Clique em Abrir no Excel e filtre os seus dados na tabela dinâmica.

Botão para Editar no Excel

Para saber novidades sobre as atualizações Excel para a Web recentes, visite o Microsoft Excel blogue.

Para obter o conjunto de aplicações e serviços do Office completo, experimente-o ou compre-o em Office.com.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

Consulte Também

Vídeo: Filtrar dados numa Tabela Dinâmica

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folhas de cálculo

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados externos

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de múltiplas tabelas

Ordenar dados numa Tabela Dinâmica

Agrupar ou desagrupar dados numa tabela dinâmica

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