Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia, gramática e erros corrigidos, pode optar por apresentar informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo as classificações de legibilidade de acordo com o teste de Nível de Grau Flesch-Kincaid e o teste Facilidade de Leitura do Flesch.
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Aceda a Ficheiro > Opções.
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Selecione Correio e, em seguida, em Compor Mensagens, selecioneOrtografia e Correção Automática.
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Selecione Verificação Linguística.
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Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, certifique-se de que a caixa de verificação Verificar a gramática com ortografia está selecionada.
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Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.
Depois de ativar esta funcionalidade, abra uma mensagem que pretende verificar e verifique a ortografia. Quando o Outlook terminar de verificar a ortografia, gramática e erros corrigidos, apresenta informações sobre o nível de leitura do documento.
Compreender as classificações de legibilidade
Cada teste de legibilidade baseia a sua classificação no número médio de sílabas por palavra e palavras por frase. As secções seguintes explicam como cada teste classifica a legibilidade do seu ficheiro.
Teste facilidade de leitura flesch
Este teste classifica o texto numa escala de 100 pontos. Quanto maior for a classificação, mais fácil será compreender o documento. Para a maioria dos ficheiros padrão, pretende que a classificação seja entre 60 e 70.
A fórmula para a pontuação facilidade de leitura flesch é:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
em que:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
teste do Nível de Nota Flesch-Kincaid
Este teste classifica o texto num nível escolar dos E.U.A. Por exemplo, uma classificação de 8,0 significa que um aluno do oitavo ano pode compreender o documento. Para a maioria dos documentos, aponte para uma classificação de aproximadamente 7,0 a 8,0.
A fórmula para a classificação Flesch-Kincaid Nível de Nota é:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
em que:
ASL = comprimento médio da frase (o número de palavras divididas pelo número de frases)
ASW = número médio de sílabas por palavra (o número de sílabas dividido pelo número de palavras)
