Para ver as opções para trabalhar com o Outlook, clique em Opções de > de Ficheiros. As opções são categorizadas por Correio, Calendário, Grupos, Pessoas, etc.
Painéis do Outlook
Personalizar painéis do Outlook
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Selecione Navegação para escolher o número de itens apresentados na barra de navegação na parte inferior da janela do Outlook. Pode alterar a ordem de apresentação dos itens no painel de navegação ao selecionar um item em Apresentar por esta ordem e, em seguida, clicar em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo. (Este botão navegação não está visível se a opção Mostrar aplicações no Outlook estiver selecionada.)
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Selecione Painel de Leitura para especificar quando um novo item de e-mail é marcado como lido. Para obter mais informações, consulte Marcar uma mensagem como lida ou não lida.
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Selecione Mostrar aplicações no Outlook para posicionar a barra de navegação na margem esquerda da janela de Outlook (em vez de no canto inferior esquerdo tradicional da janela). Este posicionamento permite Outlook ligar a mais aplicações, como o OneDrive, Word, Microsoft Loop e Viva Engage.
Iniciar e sair do Outlook
Iniciar o Outlook nesta pasta Clique em Procurar para escolher a pasta que pretende abrir quando iniciar o Outlook.
Esvaziar pastas de Itens Eliminados ao sair do Outlook Selecione esta opção para esvaziar automaticamente as pastas Itens Eliminados sempre que fechar o Outlook.
Atenção: Quando a pasta Itens Eliminados é esvaziada, todos os itens nessa pasta são eliminados permanentemente.
Preferências de ficheiros e browsers
Abrir ficheiros do Word, Excel e PowerPoint com Selecione esta opção para escolher se pretende que as ligações para ficheiros do Microsoft 365 sejam abertas numa aplicação de browser ou numa aplicação de ambiente de trabalho.
Abrir hiperligações a partir do Outlook no Selecione esta opção para escolher se as ligações em que clica no Outlook estão abertas no Microsoft Edge ou no browser predefinido.
arquivo automático
Reduzir o tamanho da caixa de correio ao eliminar ou mover itens antigos para um ficheiro de dados de arquivo Clique em Definições de Arquivo Automático para personalizar as definições do Arquivo Automático. Para obter mais informações, veja Arquivar itens mais antigos automaticamente.
A opção Arquivo Automático poderá não estar visível para si se a sua organização tiver uma política de retenção de correio que substitua o Arquivo Automático.
Lembretes
Mostrar lembretes Selecione ou desmarque esta opção para ativar ou desativar lembretes de reunião ou compromisso no Outlook.
Reproduzir som do lembrete Selecione ou desmarque esta opção para ativar ou desativar sons de lembretes. Clique em Procurar para substituir o som de lembrete predefinido (reminder.wav) por um ficheiro de som personalizado no seu computador.
Mostrar lembretes sobre outras janelas Selecione esta opção para que Outlook apresentar a janela de lembrete sobre outros programas em que está a trabalhar. (Apenas outlook 365)
Dispensar automaticamente lembretes para eventos anteriores do calendário Ative esta opção se não quiser ver lembretes de eventos no passado. Por exemplo, se estiver fora do escritório durante três dias, poderá não querer voltar e ver lembretes para as reuniões que ocorreram enquanto esteve fora.
Exportar
Exportar informações do Outlook para um ficheiro para utilização noutros programas Clique em Exportar para abrir o Assistente de Importação e Exportação para transferir mensagens, calendário, tarefas ou contactos para o Outlook noutro computador ou para criar uma cópia de segurança do Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Para obter mais informações sobre a exportação de itens do Outlook, consulte Exportar ou fazer cópias de segurança de mensagens, calendário, tarefas e contactos.
Feeds RSS
Qualquer Feed RSS atualizado é apresentado como novo Selecione esta opção para marcar itens de Feeds RSS como novos sempre que forem atualizados.
Sincronizar Feeds RSS com a Lista de Feeds Comuns (CFL) no Windows Selecione esta opção para ver e manter a mesma lista de subscrições de Feeds RSS no Internet Explorer e Outlook. Para obter mais informações, consulte Ver os mesmos Feeds RSS no Internet Explorer e outlook.
Enviar e receber
Definir definições de envio e receção para itens de entrada e saída Selecione Enviar/Receber para criar, editar ou remover grupos de Envio/Receção. Para obter mais informações, consulte Porquê utilizar grupos de Envio/Receção?
Enviar imediatamente quando ligado Selecione esta opção para garantir que as mensagens compostas enquanto está a trabalhar offline são enviadas por Outlook assim que voltar a ficar online.
Programadores
Configurar opções avançadas de formulários personalizados Selecione Formulários Personalizados para definir opções avançadas para formulários personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar Formulários do Outlook.
Mostrar erros de interface de utilizador do suplemento Por predefinição, se um suplemento tentar manipular a interface de utilizador do Outlook e falhar, o Outlook não apresentará uma mensagem de erro. Pode selecionar esta opção para que o Outlook apresente mensagens para erros de suplemento relacionados com a interface de utilizador.
Visualização
Desativar aceleração de gráficos por hardware Selecione esta opção para parar de utilizar a placa gráfica do computador para compor formas tridimensionais, efeitos de formas e efeitos de texto.
Outros
Definir categoria de Clique Rápido Clique em Clique Rápido para definir uma categoria predefinida a atribuir ao clicar na coluna Categorias.
Pedir confirmação antes de eliminar itens permanentemente Selecione esta opção para ter Outlook pedir-lhe para confirmar antes de eliminar permanentemente um item.
Permitir a análise de e-mails enviados para identificar as pessoas que frequentemente envia e-mails e assuntos que frequentemente discute e carregar estas informações para o SharePoint Server predefinido Selecione ou desmarque esta opção para gerir se a sua atividade no Outlook é analisada para sugestões de colegas e palavras-chave (uma funcionalidade concebida para o ajudar a ligar-se mais rapidamente a pessoas e informações na sua organização).
Ativar o registo de resolução de problemas (requer reiniciar o Outlook) Selecione esta opção para ativar o registo de determinadas funcionalidades do Outlook para criar registos que podem ser úteis para a equipa de suporte que está a resolver problemas. Para obter mais informações, veja O que é a opção Ativar registo (resolução de problemas)?
Migrar agendas de grupo de uma versão anterior do Microsoft Outlook Selecione Selecionar Pasta para escolher uma pasta ao migrar agendas de grupo a partir de outra versão do Outlook.
Utilizar animações ao expandir conversações e grupos Por predefinição, o Outlook apresenta uma breve animação ao expandir as conversações ou grupos de mensagens. Desmarque esta opção para desativar este efeito de animação.
Utilize Enviar para o OneNote com o One para Windows 10, se disponível
