Partilhar dados externos com um ficheiro ODC (Power Query)

Uma ótima forma de partilhar dados entre utilizadores do Excel é utilizar um ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office). Foram concebidos para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a seguinte abordagem para partilhar origens de dados externas com dados moldados por Power Query.

Neste exemplo, partilhamos um livro com dados importados de um livro de dados. No entanto, este processo aplica-se a quase todas as origens de dados externas que o Excel pode importar e ligar. A única exceção é que não pode guardar informações de ligação num ficheiro ODC para uma tabela do Excel ou intervalo com nome no mesmo livro a partir do qual o importou (utilizando Dados > De Tabela/Intervalo).

Importante Se tiver problemas com a autenticação ou privacidade, consulte Gerir definições e permissões da origem de dados e Definir níveis de privacidade.

Para facilitar a partilha de dados, uma pessoa faz o seguinte:

Selecione Dados > Obter dados > a partir de > de ficheiros a partir do livro.
Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e selecione o livro que contém os dados e, em seguida, selecione Abrir.
Na caixa de diálogo Navegador , selecione uma tabela e, em seguida, selecione Transformar Dados.
Na Editor do Power Query, formate os dados da forma que pretende e, em seguida, selecione Base > Fechar & Carregar.
Na folha de cálculo do Excel que contém os dados da consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta junto a Atualizar Tudo, selecione Propriedades da Ligação, selecione o separador Definição e, em seguida, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Exportar Ficheiro de Ligação.
Na caixa de diálogo Guardar Ficheiro , introduza um nome de ficheiro, selecione Guardar e, em seguida, selecione OK.
Certifique-se de que guarda o ficheiro numa origem de dados fidedigna numa localização à qual outra pessoa possa aceder, como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre origens de dados fidedignas, consulte Documentos fidedignos,Ver as minhas opções de privacidade no Centro de Confiança e Adicionar, remover ou alterar uma localização fidedigna.
Guarde o livro.

Result

O ficheiro ODC contém todas as informações de ligação sobre a origem de dados externa e os passos e fórmulas das operações Power Query. Se quiser, abra o ficheiro ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML utilizado.

Para aceder aos dados partilhados, outra pessoa faz o seguinte:

Com Explorador de Ficheiros, localize o ficheiro ODC criado na secção anterior e, em seguida, faça duplo clique no mesmo.O Excel abre o ficheiro ODC num novo livro do Excel.
Se receber uma mensagem sobre como confiar na origem de dados, selecione Ativar.
Na caixa de diálogo Importar Dados , decida como pretende importar os dados e, em seguida, selecione OK. Para obter mais informações sobre como utilizar esta caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar que está tudo a funcionar corretamente, atualize a origem de dados do livro e, em seguida, atualize todos os dados neste livro ao premir Ctrl + Alt + F5.
Guarde o livro.