Se a sua organização utiliza o SharePoint, pode utilizá-lo para armazenar os seus blocos de notas do OneNote num local central para toda a equipa. Sempre que um utilizador efetuar alterações ao conteúdo de um bloco de notas, o OneNote guarda e sincroniza automaticamente as notas no SharePoint.
Importante: É necessário ter permissão de leitura/edição no site do SharePoint. Contacte o administrador do sistema se não tiver estas permissões.
Se tiver as permissões, faça o seguinte:
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No OneNote 2016, clique em Ficheiro > Novo > SharePoint.
Nota: Se não vir o SharePoint na lista, poderá não ter permissões ou o site da sua equipa pode ter um nome diferente. Procure o logótipo do SharePoint ou o site do SharePoint da sua equipa em Outras Localizações da Web.
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Do lado direito, sob SharePoint, clique em Procurar.
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Aceda à biblioteca de documentos no site do SharePoint onde pretende guardar o bloco de notas de equipa.
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Introduza um nome descritivo e significativo na caixa Nome do bloco de notas e, em seguida, clique em Criar.
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Assim que o bloco de notas for criado, irá receber um pedido para convidar pessoas para o mesmo ou pode partilhar o bloco de notas mais tarde a partir do OneNote 2016 ao clicar em Ficheiro > Nova>Partilhar.
Depois de criar o bloco de notas, pode enviar uma mensagem de e-mail aos seus colegas com uma ligação para o bloco de notas. Todos os utilizadores que tiverem permissões de edição no site do SharePoint poderão ver e editar as notas.
Se quiser receber notificações sempre que forem feitas alterações às notas no SharePoint, faça o seguinte:
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No browser, vá até à biblioteca de documentos que contém o bloco de notas.
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Junto à pasta do bloco de notas, clique na seta para abrir o menu pendente e, em seguida, clique em Alertar-me.
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Na caixa de diálogo Novo alerta, selecione a opção de notificação mais adequada para si e para a sua equipa. Por exemplo, pode selecionar alertas diários se não quiser incomodar os seus colegas com demasiadas notificações de alterações.
