Partilhar um formulário para colaborar

Partilhar um formulário para colaborar

Sugestão: Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comece imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: A funcionalidade de colaboração do Share só está disponível para o Office 365 Education e microsoft 365 Apps para clientes empresariais. Para aceder ao Partilhar para colaborar,faça sedundo com a sua conta de trabalho ou escola.

Em Microsoft Forms, pode ter vários coautores que ajudam a conceber um quiz ou forma e a analisar respostas. Quando partilha um questionário ou formulário para colaborar, cria um link especial que permite que outros vejam e façam alterações no quiz ou formulário que iniciaram. Todos os coautores podem também ver, editar e apagar respostas, além de partilhar o quiz ou forma com outros, enviando-lhes o link de colaboração.

Partilhar um questionário ou formulário para colaborar

  1. Em Microsoft Forms, abra o quiz ou formulário que pretende partilhar para colaborar.

  2. Selecione Partilhar.

  3. No painel Share under Share para colaborar,selecione Botão adicionar Obtenha um link para visualizar e editar.

    Partilhe para colaborar no seu Formulário

  4. Selecione uma das seguintes opções para permissões de colaboração:

    • Os utilizadores com uma conta de trabalho ou escola do Office 365 podem ver e editar - Qualquer pessoa com uma conta de trabalho ou escola do Office 365, dentro ou fora da sua organização, é atribuída a coautoria de permissões e pode ver e editar o seu formulário.

      Notas: 

      • Se você estiver iniciando sessão com uma conta GCC, você só pode co-autoriar um formulário com outros utilizadores dentro do seu inquilino. Se o seu administrador tiver ativado a partilha externa,pode co-autoriar um formulário com utilizadores fora do seu inquilino, mas ainda apenas dentro do ambiente GCC. Saiba mais sobre os ambientes do Office 365 Government US.

      • A partilha externa não está disponível para ambientes GCC High e DoD. Saiba mais sobreMicrosoft Formsdiferenças de funcionalidades entre as aplicações gerais da Microsoft 365 para ofertas empresariais e as disponíveis para ambientes da Comunidade comunitária do governo dos EUA (GCC), GCC High e DoD.

    • As pessoas na minha organização podem ver e editar - Qualquer pessoa na sua organização é atribuída a coautoria de permissões e pode ver e editar o seu formulário.

    • Pessoas específicas na minha organização podem ver e editar - Apenas pessoas ou grupos na sua organização que especifica são permissões de coautoria atribuídas e podem ver e editar o seu formulário.

    Nota: Pode designar até 100 co-autores num único formulário, e isto pode ser uma mistura de indivíduos ou grupos. Um grupo (não importa quantas pessoas pertençam ao grupo) conta como um cocriador.

  5. No painel 'Partilhar', selecione Copiar ao lado da caixa de texto que exibe o link do formulário.

    Copiar um link para colaborar

  6. Cole este link onde quer que os seus coautores possam aceder a ele, como equipas ou em e-mail.

    Notas: 

    • Qualquer pessoa que tenha especificado como coautor que tenha acesso à ligação de colaboração do seu formulário será capaz de ver e editar tanto perguntas como dados de resposta.

    • Qualquer pessoa que não tenha especificado como coautor não poderá utilizar o link de colaboração para aceder ao seu questionário ou formulário.

Quando partilha um questionário ou formulário para colaborar, continua a ser o proprietário e permanece no portal Forms, mas os seus coautores podem vê-lo e editá-lo através do link que partilhou com eles. No topo do quiz ou formulário que partilhou, pode ver as iniciais de cada pessoa que está a fazer edições.

Também verá ícones de exibição com iniciais de pessoas ou grupos ao lado de cada secção que está a ser editada.

Ver as iniciais daqueles que editam o seu Formulário

Nota: Os coautores não são capazes de modificar os níveis de colaboração de permissão. Por exemplo, se você, como proprietário do formulário, tiver permissões para, Pessoas da minha organização podem ver e editar,os seus coautores não poderão alterar esse nível de permissão para outro (por exemplo, os utilizadores com uma conta de trabalho ou de escola do Office 365 podem ver e editar). Como proprietário do formulário, é o único que pode selecionar uma configuração de permissão diferente.

Parar de partilhar um questionário ou formulário

  1. Em Microsoft Forms, abra o quiz ou formulário que tenha o link de colaboração.

  2. Selecione Partilhar.

  3. No painel 'Partilhar', selecione Delete (ícone do caixote do lixo) ao lado da caixa de texto que exibe o link do formulário.

    Copiar um link para colaborar

  4. Na mensagem de confirmação, selecione Remover o link para remover o link de colaboração. (Clique em Cancelar se mudar de ideias e não quiser remover o link de colaboração.)

    Botões Cancelar e Remover ligação apresentados

Uma vez removido o link de colaboração, é inutilizável para qualquer pessoa que tente clicar nele e não possa recriar o mesmo link de colaboração. Pode sempre criar outro link de colaboração para o seu quiz ou formulário, mas será um novo elo único. Terá de enviar o novo link para que os coautores possam continuar a colaborar no seu questionário ou formulário.

Partilhar cenários de permissões

Poderá ser necessário rever permissões de coautoria em qualquer ponto durante o seu processo de quiz ou formação de colaboração. Aqui estão alguns cenários comuns que poderá encontrar e informações importantes para notar sobre cada um deles.

Se for um professor que está a usar as Equipas da Microsoft para atribuir quizzes aos alunos,outros professores dentro do seu canal De Equipas serão automaticamente adicionados como coautores em todos os formulários de grupo criados para essa equipa. Se for o autor original de um formulário criado dentro do seu canal De Equipas e decidir remover o link de colaboração (via Delete - ícone do caixote do lixo), os professores dentro do seu canal De Equipas continuarão a ser coautores e poderão aceder ao seu formulário usando esse link de colaboração.

Se utilizar a parte web do Microsoft Forms para incorporar um formulário numa página do SharePoint e optar por apresentar os resultados do formulário na página, o SharePoint gerará automaticamente uma ligação a esse formulário e qualquer pessoa com ele pode ver um resumo das respostas. Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, eles não serão capazes de incorporar esse formulário numa página do SharePoint, desde que uma ligação sumária com ele ainda não esteja ativa. Se já criou um link sumário para o seu formulário, os coautores poderão incorporar esse formulário numa página do SharePoint e partilhar um resumo das respostas com qualquer pessoa.

Os seus coautores podem ver e fazer edições no seu formulário nos seus dispositivos móveis. Como proprietário do formulário, não poderá adicionar ou remover pessoas ou grupos da sua lista de coautores usando o seu dispositivo móvel.

Nota: Estamos gradualmente a lançar uma nova experiência para formulários em dispositivos móveis. Esta funcionalidade estará disponível em breve.

Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas da sua organização, só você, como proprietário do formulário, pode criar um link sumário para o seu formulário se ainda não existir. Os coautores ainda podem copiar e partilhar o seu link sumário, mas não podem criar um, eles mesmos. Em outros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os coautores podem criar novos links sumários.

Note também que se partilhar as respostas do seu formulário com qualquer pessoa da sua organização e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua organização, qualquer link de partilha de resumo que já exista ainda pode ser acedido por qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização. Pode eliminar uma ligação de resumo existente para desativá-la, o que irá reduzir o acesso aos dados da resposta. Pode fazê-lo indo ao separador Respostas > Mais opções Botão Mais opções > Obter um link de ligação sumária > Remover link (ícone do caixote do lixo).

Nota: Pode criar um novo link sumário se quiser partilhá-lo com um novo público, mas este novo link de resumo continuará acessível por qualquer pessoa que o consiga.

Digamos que inicialmente partilha o seu quiz ou formulário para colaborar com todos na sua organização e gerar uma ligação colaboração com ele. Em seguida, decide colaborar apenas com pessoas específicas dentro da sua escola ou organização. O link de colaboração continuará a funcionar para essas pessoas específicas, mas não para qualquer outra pessoa que tenha perdido permissões para a sua forma.

  • Se estiver a partilhar o seu questionário ou formulário com pessoas específicas, e depois, por exemplo, decidir fornecer permissões de coautoria com toda a sua escola ou organização, perderá a lista de pessoas que especificou inicialmente. Se voltar a partilhar com pessoas específicas, terá de passar novamente pelo processo de designação de quem pretende adicionar como coautores.

  • Se decidir partilhar permissões de coautoria com toda a sua escola ou organização, mas já tinha criado um link de colaboração para partilhar apenas com pessoas específicas, esse link continuará a funcionar para essas pessoas específicas, uma vez que pertencem à sua escola ou organização.

O conteúdo de um grupo público pode ser visto por qualquer pessoa da sua organização, e qualquer pessoa na sua organização é capaz de se juntar ao grupo. Se você tem um formulário de grupo dentro de um grupo público, todos na sua organização podem ver e editar esse formulário, independentemente de você compartilhar sua forma apenas com pessoas específicas.

Se desprevenissar um formulário partilhado consigo no separador Shared with Me de https://office.com,não perderá permissões para esse formulário enquanto tiver a posse do link.

Se alguém na sua lista de permissões de coautoria perder o link para o seu formulário, não há necessidade de a adicionar novamente à sua lista. Siga os passos mencionados neste artigo para obter o link de colaboração novamente, em seguida, partilhe-o com o seu coautor.

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Verificar e partilhar os seus resultados do questionário

Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

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