Partilhe dados externos utilizando um ficheiro ODC (Consulta de Alimentação)

Uma ótima maneira de partilhar dados entre os utilizadores do Excel é utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC). São projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a seguinte abordagem para a partilha de fontes de dados externas com dados moldados pela Power Query.

Neste exemplo, partilhamos um livro com dados importados de um livro de dados. Mas este processo aplica-se a quase todas as fontes de dados externas que o Excel pode importar e ligar. A única exceção é que não é possível guardar informações de ligação a um ficheiro ODC para uma tabela Excel ou intervalo nomeado no mesmo livro de onde o importou (utilizando dados> from Table/Range).

Importante Se sentir problemas com autenticação ou privacidade, consulte Gerir as definições e permissões de fonte de dados e definir os níveis de privacidade.

Para facilitar a partilha dos dados, uma pessoa faz o seguinte:

Selecione dados > obter > de dadosa partir de > de ficheiros do livro de trabalho.
Na caixa de diálogo de dados de importação, localize e selecione o livro que contém os dados e, em seguida, selecione Abrir.
Na caixa de diálogo Navigator, selecione uma tabela e, em seguida, selecione Transform Data.
No Power Query Editor, molde os dados da forma que pretende e, em seguida, selecione Home > Close & Load.
Na folha de cálculo do Excel que contém os dados de consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta ao lado de Refresh All, selecione Connection Properties, selecione o separador Definição e, em seguida, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Export Connection File.
Na caixa de diálogo 'Guardar ficheiros', insira um nome de ficheiro, selecione Guardare, em seguida, selecione OK.
Certifique-se de que guarda o ficheiro para uma fonte de dados fidedigna num local a que outra pessoa pode aceder, como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre fontes de dados fidedignas, consulte documentos fidedignos,Ver as minhas opções de privacidade no Trust Center e Adicionar, remover ou alterar uma localização fidedigna.
Guarde o livro.

Resultado

O ficheiro ODC contém todas as informações de ligação sobre a fonte de dados externos e os passos e fórmulas das operações de consulta de energia. Se desejar, abra o ficheiro ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML utilizado.

Para aceder aos dados partilhados, outra pessoa faz o seguinte:

Utilizando o File Explorer, localize o ficheiro ODC criado na secção anterior e, em seguida, clique duas vezes nele.

O Excel abre o ficheiro ODC num novo livro do Excel.
Se receber uma mensagem sobre confiar na fonte de dados, selecione Enable.
Na caixa de diálogo de dados de importação, decida como pretende importar os dados e, em seguida, selecione OK. Para obter mais informações sobre a utilização desta caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar que está a funcionar corretamente, atualize a fonte de dados do livro e, em seguida, atualize todos os dados deste livro pressionando ctrl + Alt + F5.
Guarde o livro.