Por que motivo não consigo editar este ficheiro?

Se um documento, folha de cálculo ou apresentação estiver bloqueado para edição e não puder ser editada nas aplicações de ambiente de trabalho do Windows, poderá ser que o ficheiro já esteja a ser editado por outra pessoa ou que tenha o ficheiro checked-out.

Não tem a certeza de qual é a opção "checked-out"? Este artigo pode ajudar: dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos.

Vamos ver rapidamente alguns dos motivos pelos quais poderá não conseguir editar o ficheiro...

O ficheiro está bloqueado devido a uma falha anterior

Se tiver uma falha com o ficheiro aberto anteriormente, é possível que a aplicação ainda esteja bloqueada. Esta é normalmente a causa da abertura de um ficheiro e diz que o ficheiro é só de leitura porque já está aberto. 

Uma coisa simples que pode experimentar é sair do software normalmente e, em seguida, reiniciar o seu computador, o que deve fazer com que o bloqueio seja liberado.

Outro autor deu saída do ficheiro

Se abrir um ficheiro armazenado num site do SharePoint, mais do que uma pessoa pode trabalhar nele ao mesmo tempo. No entanto, se der saída ao ficheiro antes de o abrir, os outros autores são bloqueados até dar entrada novamente.

Se a opção saída necessária for ativada para a biblioteca de documentos na qual o ficheiro está armazenado, as funcionalidades de cocriação não estarão disponíveis.

Dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos

Outro autor está a utilizar uma versão diferente da aplicação do Office

Se um autor abrir o documento numa versão anterior da aplicação do Office, a funcionalidade de Cocriação não está disponível. Por exemplo, se o ficheiro foi aberto no Word ou no Excel 2010, a Cocriação não está disponível. Peça-lhe para guardar e fechar o ficheiro assim que o mesmo terminar para desbloquear o ficheiro.

Isto também se aplica a si, claro, certifique-se de que está a utilizar a versão atual da aplicação do Office.

O servidor não suporta a funcionalidade de cocriação

A funcionalidade de Cocriação está disponível quando um documento é guardado num site do SharePoint Foundation que suporte áreas de trabalho, em SharePoint no Microsoft 365 ou em OneDrive. No entanto, se o ficheiro estiver guardado noutro tipo de servidor, é possível que o servidor no qual esteja armazenado não suporte a Cocriação.

Também é possível que o administrador da política da sua organização tenha desativado a funcionalidade de cocriação no servidor ou no computador.

Se qualquer um dos casos for o caso e outra pessoa tiver o ficheiro aberto, não conseguirá editá-lo até o fechar.

O formato de ficheiro não é compatível com a funcionalidade de cocriação

A funcionalidade de Cocriação pode ser utilizada com ficheiros Open XML (como. docx ou. xlsx). A funcionalidade de Cocriação não está disponível para ficheiros. doc (o formato do Microsoft Word 93-2007), ficheiros. rtf, modelos (incluindo o formato moderno. dotx,. potx) ou outros formatos. É possível que o ficheiro esteja num dos formatos não suportados.

Dependendo do formato em que o seu ficheiro se encontra, a solução mais fácil pode ser guardar uma nova cópia do ficheiro, no formato moderno e trabalhar a partir dessa nova cópia.

Não tem permissões de edição para este ficheiro

Se não tiver permissão de edição do ficheiro, a funcionalidade de cocriação não estará disponível. Peça ao proprietário do ficheiro para lhe conceder permissões de edição.

Outras funcionalidades que não podem ser usadas com a funcionalidade de cocriação

A funcionalidade de cocriação não está disponível se o documento tiver sido marcado como final ou se incluir o seguinte:

  • Gestão de Direitos de Informação ou Gestão de Direitos Digitais

  • Encriptação

  • Controlos ActiveX

A funcionalidade de Cocriação não está disponível se o documento for um documento mestre ou um subdocumento, ou se a opção armazenar números aleatórios para melhorar a precisão de combinação não estiver selecionada nas Opções de > de ficheiro > centro de fidedignidade > Definições do centro de fidedignidade > Opções de privacidade.

Consulte também

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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