Se uma folha de cálculo ou apresentação estiver bloqueada para edição e não puder ser editada na aplicação de ambiente de trabalho do Windows, poderá ser que o ficheiro já esteja a ser editado por outra pessoa ou que tenha dado saída do ficheiro.
Não tem a certeza do que significa "saída dada"? Este artigo pode ajudar: Dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos.
Vamos analisar rapidamente alguns dos motivos pelos quais poderá não conseguir editar o ficheiro.
O ficheiro está bloqueado devido a uma falha anterior
Se o computador deixou de funcionar anteriormente enquanto o ficheiro estava aberto, é possível que a aplicação pense erradamente que o ficheiro ainda está a ser utilizado e, portanto, a aplicação bloqueou temporariamente o ficheiro.
Se a aplicação lhe indicar que não pode editar um ficheiro porque já o tem aberto, experimente os seguintes passos:
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Feche a aplicação.
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Reinicie o computador.
Esta ação deve libertar o bloqueio e permitir-lhe abrir o ficheiro para edição novamente.
Outro autor deu saída do ficheiro
Normalmente, para um ficheiro armazenado num site do SharePoint, mais do que uma pessoa pode trabalhar no mesmo ao mesmo tempo. Isto chama-se cocriação. No entanto, se alguém verificar o ficheiro a partir do SharePoint, os outros autores serão temporariamente impedidos de trabalhar no mesmo até que seja dada entrada do ficheiro.
Se a saída necessária estiver ativada para a biblioteca de documentos na qual o ficheiro está armazenado, as funcionalidades de cocriação não estarão disponíveis.
Para obter mais informações, consulte Dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos.
Para ver quem tem um ficheiro com saída dada do SharePoint:
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Navegue no browser para a biblioteca de documentos do SharePoint.
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Na lista de ficheiros, localize o ficheiro no qual pretende trabalhar. Se o ícone seguinte for apresentado perto do nome do ficheiro, será dada saída do ficheiro a outra pessoa:
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Aponte para o ficheiro. É apresentada uma pequena janela de pop-up com informações sobre o ficheiro. Incluído nas informações estará o nome da pessoa que deu saída do ficheiro. Em seguida, pode contactar essa pessoa para perguntar quando poderá ter acesso ao ficheiro.
Outro autor está a utilizar uma versão diferente da aplicação do Office
Se um autor abrir o ficheiro numa versão anterior da aplicação do Office, a funcionalidade de cocriação não estará disponível. Por exemplo, se o ficheiro tiver sido aberto no Excel 2010, a cocriação não estará disponível. Peça-lhes para guardarem e fecharem o ficheiro assim que terminarem para desbloquearem o ficheiro automaticamente.
Isto também se aplica a si, é claro; certifique-se de que está a utilizar a versão atual da aplicação do Office.
O servidor não suporta a funcionalidade de cocriação
A funcionalidade de cocriação está disponível quando um documento é guardado num site do SharePoint Foundation que suporta Áreas de Trabalho, no SharePoint no Microsoft 365 ou no OneDrive. No entanto, se o ficheiro for guardado noutro tipo de servidor, é possível que o servidor no qual está armazenado não suporte a cocriação.
Também é possível que o administrador de políticas da sua organização tenha desativado a funcionalidade de cocriação no servidor ou no computador.
Se for esse o caso e alguém tiver o ficheiro aberto, não poderá editá-lo até que o fechem.
O formato de ficheiro não é compatível com a funcionalidade de cocriação
A funcionalidade de cocriação pode ser utilizada com ficheiros Open XML (como .pptx ou .xlsx).
A funcionalidade de cocriação não está disponível para ficheiros .doc (o formato Microsoft Word 93-2007), .rtf ficheiros, modelos (incluindo o formato moderno .dotx, .potx) ou outros formatos. Além disso, as apresentações dePowerPoint ativadas para macros (.pptm) ou Word documentos (.dotm) não suportam a gravação automática e, portanto, não podem ser cocriadas.
Consoante o formato em que o ficheiro se encontra, a solução mais fácil poderá ser guardar uma nova cópia do ficheiro, no formato moderno, e trabalhar a partir dessa nova cópia.
Não tem permissões de edição para este ficheiro
Se não tiver permissão de edição para o ficheiro, a funcionalidade de cocriação não está disponível. Peça ao proprietário do ficheiro para lhe conceder permissões de edição.
Outras funcionalidades que não podem ser utilizadas com a funcionalidade de cocriação
A funcionalidade de cocriação não está disponível se o documento estiver marcado como final ou se incluir o seguinte:
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Gestão de Direitos de Informação ou Gestão de Direitos Digitais
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Encriptação
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Controlos ActiveX
A funcionalidade de cocriação não está disponível se o documento for um documento principal ou um subdocumento, ou se a opção Armazenar números aleatórios para melhorar a precisão combinar não estiver selecionada em Opções de > de Ficheiros > Centro de Confiança > Definições do Centro de Confiança > Opções de Privacidade.
