Os formulários são objetos essenciais numa base de dados e servem como janelas através das quais as pessoas vêem e alcançam os seus dados. Se alguma vez quis obter uma compreensão holística sobre os fundamentos dos formulários do Microsoft Access, como que tipos de formas estão disponíveis, como criá-los, personalizá-los e geri-los, este artigo dá-lhe uma recolha de recursos para ajudá-lo a entender esta imagem.
Neste artigo
Descrição geral
Um formulário é um objeto de base de dados que pode usar para criar uma interface de utilizador que permite aos utilizadores introduzir e editar os seus dados. Os formulários contêm frequentemente controlos que executam várias tarefas. Embora possa criar uma base de dados sem utilizar formulários, simplesmente editando os seus dados na tabela, a maioria dos utilizadores prefere usar formulários para visualizar, introduzir e editar dados contidos nas tabelas. Os formulários também lhe permitem controlar a forma como os outros utilizadores interagem com a base de dados. Por exemplo, pode criar um formulário que mostra apenas certos campos e permite que apenas certas operações possam ser desempenhadas. Isto ajuda a proteger os dados e a reduzir possíveis erros na entrada de dados. Este artigo fornece-lhe uma recolha de recursos que vão desde os fundamentos dos formulários access até à criação e personalização dos formulários.
Uma ótima maneira de entender o papel e a função das formas na sua base de dados do Microsoft Access é começar com uma visão geral das diferentes partes de uma base de dados e o papel dos formulários numa base de dados para saber mais, começar a partir de uma visão do básico da Base de Dados..
Em seguida, concentremo-nos em formas com Introdução aos formulários.
Antes de criar uma forma, dê uma olhada mais atenta nos controlos, uma característica essencial da maioria das formas. Os controlos permitem que os utilizadores introduzam, editem ou exempam os dados da sua base de dados. Conhecer os diferentes tipos de controlos disponíveis no Access pode ser útil na personalização dos seus formulários. Para saber mais sobre controlos, consulte Introdução aos controlos.
Tipos de formulários
O acesso oferece-lhe várias formas de criar formulários dependendo do tipo de forma que pretende criar. Saiba mais sobre alguns tipos de formas comuns e como criá-las:
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Que tipo de forma precisa? |
Saiba mais |
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Formulário de detalhe: Um formulário de acesso em branco que exibe informações sobre um registo de cada vez. |
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Formulário de Vários Itens: Também conhecido como forma contínua, exibe informações de mais de um registo de cada vez. Parece uma folha de dados, mas dá-lhe mais controlo sobre coisas como formatação de texto, adicionando gráficos, botões e outros controlos |
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Formulário dividido: Simultaneamente, apresenta os dados na vista do Formulário e na folha de dados. Útil quando precisa de ver grandes quantidades de dados, mas só precisa de alterar um registo de cada vez. |
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Formulário de navegação: Um formulário que contém um Controlo de Navegação. Os formulários de navegação são particularmente importantes para navegar na sua base de dados se o seu plano incluir a publicação da base de dados na Web, porque o Painel de Navegação de Acesso não está disponível num browser |
Formas adicionais de criar uma forma
Utilize o separador Criar e tente as opções no grupo Formas para criar rapidamente novas formas. Também pode selecionar uma tabela ou consulta no Painel de Navegação e criar rapidamente uma nova forma com base nesse objeto utilizando o comando Formulário.
Veja os recursos na tabela seguinte para aprender sobre algumas formas comuns de criar formas:
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Métodos para criar formas |
Saiba como |
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Ferramenta de formulário: Criar rapidamente um único item que apresente informações sobre um registo de cada vez. |
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Assistente de Formulário: Utilize esta ferramenta para criar um formulário quando pretender ser mais seletivo sobre quais os campos que aparecem no formulário. Também permite definir como os dados são agrupados e classificados. |
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Formulário em branco: Se a ferramenta de formulário ou o assistente não satisfazer as suas necessidades, a ferramenta formulário Blank oferece uma forma muito rápida de construir um formulário, especialmente se pretende adicionar apenas alguns campos na sua forma |
Consulte a secção sobre a criação de um formulário utilizando a ferramenta formulário Blank no artigo Introdução aos formulários. |
Usando diferentes pontos de vista para formas
Como já aprendeu com alguns dos artigos mencionados nas secções anteriores, os formulários de acesso podem ser vistos em três pontos de vista diferentes, a vista para formulário, vista de design e a vista layout. Saber que vista usar para uma tarefa específica pode ser útil. Por exemplo, pode usar a vista Design ou Layout para personalizar um formulário. A vista Formulário é a vista padrão para um formulário e é usada principalmente para visualizar um formulário com os dados ou para introduzir dados. Uma vez que as vistas de Layout e Design são usadas para fazer alterações de design a um formulário, consulte os recursos na tabela seguinte para obter mais informações sobre a utilização destas vistas:
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Tipo de vista |
Utilizado para |
Saiba mais |
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Vista de Esquema |
Fazendo a maioria dos tipos de alterações a um formulário. Pode ver os dados à medida que modifica o design, o que é muito útil ao definir o tamanho dos controlos ou quaisquer outras alterações de design que afetem a aparência e usabilidade da forma. |
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vista de Estrutura |
Fazer alterações que requerem uma visão mais detalhada da estrutura do formulário, tais como as secções Header, Detalhe e Footer. Não é possível ver os dados subjacentes ao fazer design changes.in a vista Design. O que há de bom em usar a vista design?
Alterar certas propriedades de formulário que não podem ser alteradas na vista de Layout |
Que vista deverá ser utilizada: vista de Esquema ou vista de Estrutura? |
Fazer mais com formas
Agora que desenhou a estrutura da sua forma, se é um formulário vinculado, vai querer que esteja ligado a uma fonte de dados. Uma fonte de dados pode ser uma tabela, consulta ou declaração SQL que contém os dados apresentados no formulário. Um formulário "desvinculado" não se liga diretamente a uma fonte de dados, mas contém botões de comando, etiquetas ou outros controlos que necessita para operar a sua aplicação. Para entender como trabalhar com fontes de registo, consulte: Definir a fonte de registo para um formulário ou relatório.
Um formulário visualmente apelativo não só torna mais agradável e eficiente trabalhar com as bases de dados, como também ajuda a impedir a introdução de dados incorretos. Quando você quer ir além de criar uma forma básica para adicionar alguns toques personalizados, e torná-lo exclusivamente seu, o Access oferece-lhe várias maneiras de o conseguir. Algumas opções podem exigir prática antes de obter o design como pretendia mas, se não gosta de um design, mudá-lo é sempre possível.
A tabela a seguir apresenta recursos para levar a sua forma para o próximo passo de adicionar campos e personalizá-lo:
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O que pretende fazer? |
Saiba como |
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Adicione rapidamente campos a uma forma |
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Faça a minha forma parecer mais organizada, reduzir a confusão, e facilitar o trabalho. |
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Especifique a ordem na qual os controlos no meu formulário respondem à tecla TAB. De forma bem desenhada, os controlos respondem à tecla TAB numa ordem lógica - por exemplo, de cima para baixo e da esquerda para a direita - de modo a que o formulário seja mais fácil de utilizar. |
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Crie uma subformação ou um formulário aninhado na forma principal. Subformes são úteis para visualizar dados de várias tabelas ou consultas relacionadas dentro da mesma forma. |
Criar um formulário que contenha um subformulário (um formulário um-para-muitos) |
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Tornar certos campos e dados na minha forma mais proeminentes. |
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Desenhe opções de design para todos os formulários na minha base de dados. |
Personalizar definições de estrutura para objetos na base de dados |
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Adicione um controlo de caixa de texto que exibe um valor de outro formulário. Pode ser usado para exibir resultados de uma subforma que contém uma caixa de texto calculada no formulário principal. |
Criar um controlo que referencia um controlo noutro formulário |
Trabalhar com formulários numa base de dados Web
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Opções de formulário de base de dados web |
Saiba como |
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Um formulário de navegação é apenas um formulário que contém um Controlo de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente recurso para qualquer base de dados, mas criar um formulário de navegação é particularmente importante se quiser publicar uma base de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não é apresentado num browser. |
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O Access 2010 inclui um Controlo de Navegador web que pode usar para exibir páginas Web num formulário |
Alguns próximos passos
Experimente algumas destas funcionalidades nos seus formulários:
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Saiba como criar um formulário (quadro central) que os utilizadores vejam quando abrem a sua base de dados? Desabrocha o formulário predefinido que aparece quando abre uma base de dados de Acesso.
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Adicione uma lista de drop-down que lhe permite encontrar um registo num formulário Criar uma lista de escolhas usando uma caixa de lista ou caixa de combinação
