Conceitos & termos
Uma base de dados relacional divide os dados em tabelas, cada uma com um assunto— apenas nomes de clientes numa tabela, apenas números de telefone noutra.
Cada tabela captura todos os dados necessários para cada assunto e cada campo (coluna) contém a unidade de dados mais pequena possível.
Cada tabela tem uma chave primária, um valor que torna cada registo (linha) exclusivo.
Normalmente, os dados têm uma relação principal-subordinado; um único nome pode estar relacionado com várias encomendas. As tabelas principais têm chaves primárias, as tabelas subordinadas têm chaves externas — valores da chave primária partilhada conforme necessário para ligar registos na tabela subordinada a registos na tabela principal. As chaves estão ligadas por uma relação.
Criar uma nova base de dados
Inicie o Access, selecione o tipo de base de dados que pretende (ambiente de trabalho ou Aplicação, em branco ou um modelo), introduza um nome, procure uma localização e selecione Criar.
Criar tabelas
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Selecione Criar > Tabela ou Criar > Estrutura da Tabela.
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Defina o tipo de dados, introduza os nomes dos campos, defina uma chave primária e guarde a tabela.
Lista de pesquisa
Ao adicionar um campo a uma tabela, selecione Pesquisa & Relação> escreverei os valores que pretendo e seguirei o assistente.
Campo calculado
Ao adicionar um campo a uma tabela, selecione Campo Calculado e, em seguida, uma opção como Texto. Utilize o Construtor de Expressões para criar a expressão.
