Conceitos & termos
Uma base de dados relacional divide dados em tabelas, cada uma com um assunto — apenas nomes de clientes numa tabela, apenas números de telefone noutra.
Cada tabela captura todos os dados necessários para cada indivíduo, e cada campo (coluna) detém a menor unidade de dados possível.
Cada tabela tem uma chave primária,um valor que torna cada registo (linha) único.
Os dados geralmente têm uma relação pai-filho; um único nome pode estar relacionado com várias ordens. As tabelas dos pais têm chaves primárias, as mesas das crianças têm chaves estrangeiras— valores da chave primária partilhadas conforme necessário para ligar os registos na tabela infantil aos registos na mesa dos pais. As chaves estão ligadas por uma relação.
Criar uma nova base de dados
Iniciar O Acesso, selecione o tipo de base de dados que deseja (ambiente de trabalho ou App, em branco ou modelo), introduza um nome, navegue por uma localização, selecione Criar.
Construir mesas
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Selecione Criar > Tabela ou Criar > design de mesa.
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Definir tipo de dados, introduzir nomes de campo, definir uma chave primária e guardar a tabela.
Lista de espera
Ao adicionar um campo a uma mesa, selecione Lookup & Relationship> vou escrever os valores que quero, e seguir o assistente.
Campo calculado
Ao adicionar um campo a uma tabela, selecione Campo Calculado,em seguida, uma opção como Texto. Use o Construtor de Expressão para criar a sua expressão.