Selecionar opções de gramática e de estilo de escrita no Office 2013 e anterior

Definição

Opções

Comma required before last list item (Vírgula necessária antes do último item de lista)

Selecione don't check (não verificar) se não quiser que o verificador gramatical verifique este problema.

Selecione never (nunca) se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que incluam uma vírgula antes do último item. Em seguida, é apresentado um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera estar incorreta com base nesta definição: Please buy milk, crackers, and bananas.

Selecione always (sempre) se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que omitam uma vírgula antes do último item. Em seguida, é apresentado um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera estar incorreta com base nesta definição: Please buy milk, crackers and bananas.

Punctuation required with quotes (Pontuação necessária com aspas)

Selecione don't check (não verificar) se não quiser que o verificador gramatical verifique este problema.

Selecione inside (dentro) se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as expressões entre aspas em que a vírgula está fora das aspas. Em seguida, é apresentado um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera estar incorreta com base nesta definição: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot.

Selecione outside (fora) se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as expressões entre aspas em que a vírgula está dentro das aspas. Em seguida, é apresentado um exemplo de uma frase que o verificador gramatical considera estar incorreta com base nesta definição: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot.

Spaces required between sentence (Espaços necessários entre frases)

Selecione don't check (não verificar) se não quiser que o verificador gramatical verifique este problema.

Selecione 1 se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham mais de um espaço a seguir ao ponto final.

Selecione 2 se quiser que o verificador gramatical sinalize como erros todas as frases que tenham um espaço ou mais de dois espaços a seguir ao ponto final.

Caixa de verificação

Descrição

Capitalization (Uso de maiúsculas/minúsculas)

Problemas com o uso de maiúsculas/minúsculas, como nomes próprios ("Mr. jones" deve ser "Mr. Jones") ou os títulos que antecedem os nomes próprios ("aunt Helen" deve ser "Aunt Helen"). Também deteta o uso excessivo de maiúsculas/minúsculas.

Fragments and run-ons (Segmentos e junções)

Segmentos de frase e frases juntas

Misused words (Palavras utilizadas indevidamente)

Utilização incorreta de adjetivos e advérbios, comparativos e superlativos, "like" como uma conjunção, "nor" em oposição a "what", em oposição a "which", "who" em oposição a "whom", unidades de medida, conjunções, preposições e pronomes.

Negation (Negação)

Utilização de múltiplas negativas.

Noun phrases (Expressões nominais)

Expressões nominais incorretas; utilização indevida de do/de o; problemas de concordância em número em expressões nominais ("five machine" em vez de "five machines").

Possessives and plurals (Possessivos e plurais)

Utilização de um possessivo em vez de um plural e vice-versa. Também deteta omissões de apóstrofos nos possessivos.

Punctuation (Pontuação)

Pontuação incorreta, incluindo vírgulas, dois pontos, pontuação no final das frases, pontuação em citações, vários espaços entre palavras ou um ponto e vírgula utilizado em vez de uma vírgula ou dois pontos.

Questions (Perguntas)

Perguntas não padrão, tais como "He asked if there was any coffee left?","Which makes an offer a good solution?" e "She asked did you go after all?".

Relative clauses (Orações relativas)

Utilização incorreta de pronomes relativos e pontuação, incluindo "who" utilizado em vez de "which" para se referir a coisas, "which" utilizado em vez de "who" para se referir a pessoas, a utilização desnecessária de "that" com "whatever" ou ""whichever" ou "that's" utilizado em vez de "whose".

Subject-verb agreement (Concordância entre sujeito e verbo)

Ausência de concordância entre o sujeito e o verbo, incluindo concordância entre o sujeito e o verbo com pronomes e quantificadores (por exemplo, "All of the students has left" em vez de "All of the students have left").

Verb phrases (Expressões verbais)

Expressões verbos incorretas, tempos verbos incorretos, verbos transitivos utilizados como verbos intransitivos.

Clichés, coloquialismos e terminologia

• Palavras ou expressões identificadas como clichés no dicionário.

• Frases que contêm palavras e expressões coloquiais, incluindo "realmente", "terrivelmente" e "abundantemente" utilizadas como advérbios; dois possessivos consecutivos; "obter" utilizado como um verbo passivo; "espécie de" utilizado em vez de "algo", "assustado de" utilizado em vez de "medo de" e "por que" em vez de "porquê".

• Utilização de jargão técnico, comercial ou industrial.

Contractions (Contrações)

Utilização de contrações que deveriam ser escritas por extenso ou que são consideradas demasiado informais para um estilo de escrita específico — por exemplo, We won't leave 'til tomorrow" em vez de "We will not leave until tomorrow."

Fragment — stylistic suggestions (Segmento – sugestões de estilo)

Segmentos que poderá pretender evitar na escrita formal, tais como "A beautiful day!" ou "Why?".

Gender-specific words (Palavras com género específico)

Idioma com género específico, tal como "councilman" e "councilwoman".

Hyphenated and compound words (Palavras com hífen e compostas)

Palavras com hífen que não deveriam ter hífen e vive-versa. Também deteta compostos fechados que deveriam ser abertos e vice-versa.

Misused words — stylistic suggestions (Palavras utilizadas indevidamente – sugestões de estilo)

Utilizações incorretas, como "ain't" e utilizações diversas como "angry at" em vez de "angry with".

Numbers (Números)

Números que deveriam ser escritos por extenso (utilizar nove em vez de 9) e vice-versa (utilizar 12 em vez de doze). Também deteta a utilização incorreta de "%" em vez de "percentagem".

Passive sentences (Frases passivas)

Frases escritas na voz passiva. Quando possível, as sugestões são escritas novamente na voz ativa.

Possessives and plurals — stylistic suggestions (Possessivos e plurais – sugestões de estilo)

Utilizações do possessivo questionáveis mas não estritamente incorretas, como "Her memory is like an elephant's" ou "I stopped by John's".

Punctuation — stylistic suggestions (Pontuação – sugestões de estilo)

Vírgulas desnecessárias em datas, sucessivas marcas de pontuação informais e omissão de vírgulas antes de citações – por exemplo, "She said 'He is due at noon.'"

Relative clauses — stylistic suggestions (Orações relativas – sugestões de estilo)

Utilização questionável de "that" ou "which".

Sentence length (more than 60 words) (Comprimento da frase [mais de 60 palavras])

Frases que incluem mais de 60 palavras.

Sentence structure (Estrutura da frase)

Segmentos de frase, frases juntas, utilização excessiva de conjunções (como, por exemplo, "and" ou "or"), estrutura de frase não paralela (como, por exemplo, trocas entre voz ativa e passiva numa frase), estrutura incorreta das perguntas e colocação incorreta de modificadores.

Sentences beginning with "And," "But," or "Hopefully" (Frases começadas por "And", "But" ou "Hopefully")

Utilização de conjunções e advérbios no início da frase ou utilização de "plus" como conjunção entre duas orações independentes.

Successive nouns (more than three) (Substantivos sucessivos [mais de três])

Sequências de vários substantivos que podem ser pouco claras – por exemplo, "The income tax office business practices remained the same".

Successive prepositional phrases (more than three) (Preposições sucessivas [mais de três])

Sequências de preposições – por exemplo, "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out".

Unclear phrasing (Frases pouco claras)

Frases ambíguas – por exemplo, "more" seguido de um adjetivo e de um plural ou um substantivo coletivo ("We need more thorough employees", em vez de "We need more employees who are thorough") – ou frases que contenham mais de uma referência possível para um pronome ("All of the departments did not file a report" em vez de "Not all of the departments filed a report").

Use of first person (Utilização da primeira pessoa)

Pronomes "eu" e "mim", que não deveriam ser utilizados em textos científicos ou técnicos.

Verb phrases — stylistic suggestions (Expressões verbais – sugestões de estilo)

Utilização de formas verbais no indicativo onde é preferível o conjuntivo, expressões verbais separadas e expressões verbais passivas – por exemplo, "The pepper is able to be chopped without burning fingers.".

Wordiness (Verbosidade)

Orações relativas verbosas ou modificadores vagos (como, por exemplo, "fairly" ou "pretty"), advérbios redundantes, demasiadas negativas, utilização desnecessária de "or not" na expressão "whether or not" ou a utilização de "possible … may" em vez de "possible … will".

Words in split infinitives (more than one) (Palavras em infinitivos divididos [mais de uma])

Duas ou mais palavras entre "to" e um verbo no infinitivo – por exemplo, "to very boldly enter the market".