A comunicação é fundamental para gerir um negócio. Seguem-se algumas sugestões que podem facilitar a comunicação e a ligação com os seus clientes, colegas e parceiros ou fornecedores.
1. Email só vai até agora - continuar a conversação numa reunião
Um novo cliente contactou-o ou está a configurar um canal com um novo fornecedor e fez o seu trabalho até agora por e-mail. Agora tem de discutir mais as coisas, mas não quer perder o contexto da conversação. Na verdade, pode agendar uma reunião diretamente a partir do tópico de e-mail e todo o seu debate estará aí.
-
No Outlook, abra a mensagem e, em seguida, no separador Base , no grupo Responder , clique em Reunião.
-
Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião.
-
Introduza o local e as horas de início e de fim tal como faz em qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes, utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar a melhor hora para a reunião ou adicionar anexos.
O cabeçalho e o corpo da mensagem original são incluídos no corpo do pedido de reunião.
Precisa de ajuda? Saiba mais sobre como agendar uma reunião com outras pessoas.
2. Traga os seus fornecedores ou parceiros com o Microsoft Teams
Se precisar de uma relação de trabalho próxima com os seus fornecedores ou parceiros, coloque-os no local onde já está a trabalhar. Pode criar uma equipa para trabalhar com fornecedores ou parceiros e adicioná-la diretamente à equipa como convidados. Para saber como configurar uma equipa, consulte Reunir equipas e recursos.
Para adicionar um convidado:
-
Se for proprietário de uma equipa, pode convidar convidados para a sua equipa. Aceda ao nome da equipa, clique em Mais opções
Receberá um convite por e-mail do Microsoft Teams, que irá informá-los de que precisam de uma conta Microsoft gratuita para se juntarem à equipa. É possível criar uma conta através do endereço de e-mail existente ao seguir as instruções fornecidas. Em seguida, podem utilizar Microsoft Teams na Web ou instalar a aplicação Microsoft Teams no respetivo computador.
Precisa de ajuda? Saiba mais sobre o que os convidados podem fazer no Microsoft Teams.
Recursos relacionados
Comprar Microsoft 365
Obtenha ajuda para configurar
