Ter uma conversação de grupo no Outlook é semelhante a ter um tópico de e-mail. Quando segue um grupo do Outlook, todas as conversações de grupo e eventos do calendário serão enviados para a caixa de correio do grupo e para a sua caixa de entrada pessoal.
Notas:
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Qualquer pessoa na sua organização pode iniciar uma conversação de grupo.
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Para um grupo público, qualquer pessoa na sua organização pode ler e responder às conversações do grupo.
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Para um grupo privado, apenas os membros do grupo podem participar na conversação.
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Se eliminar o e-mail de grupo da sua caixa de entrada pessoal, o e-mail ainda pode ser encontrado na caixa de correio do grupo.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.
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Selecione Nova mensagem.
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Adicione um assunto e escreva a sua mensagem.
Se os convidados fazem parte do seu grupo, poderá ver uma mensagem a indicar que alguns destinatários estão fora da sua organização.
Se o administrador tiver acesso restrito de convidado a conversações de grupo e convites de calendário, verá uma mensagem a indicar que os membros do grupo fora da sua organização não irão receber a mensagem.
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Selecione Enviar.
Sugestão: Também pode enviar um e-mail para um grupo a partir da sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Parano seu e-mail.
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Selecione a conversação.
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Na parte superior do painel de leitura, selecione
Sugestão: Se gostar de uma mensagem, selecione o ícone 
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Selecione uma mensagem na conversação.
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Na parte superior do painel de leitura, selecione
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Escreva os endereços de e-mail dos destinatários e a sua mensagem para os mesmos.
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Selecione Enviar.
Apenas os proprietários de grupos podem eliminar conversações. Como posso saber se sou o proprietário de um grupo?
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Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem que pretende eliminar.
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Selecione Eliminar.
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Selecione OK para confirmar.
Se for membro do grupo e seguir o grupo na sua caixa de entrada, pode optar por receber uma cópia das mensagens que envia para um grupo.
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Na parte superior da página, selecione Definições
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Selecione a caixa de verificação Enviar-me uma cópia do e-mail que envio para um grupo.
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No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que pretende seguir.
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Na parte superior da lista de mensagens, selecione a imagem ou nome do grupo.
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Mova o botão de alternar Seguir na caixa de entrada para Ativado.
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No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo que pretende deixar de seguir.
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Na parte superior da lista de mensagens, selecione a imagem ou nome do grupo.
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Mova o botão de alternar Seguir na caixa de entrada para Desativado.
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