Trabalhar em conjunto em documentos do Office

Com Office é fácil trabalhar com outras pessoas, incluindo as pessoas que não têm o Microsoft Office, porque pode enviar ligações para documentos em vez de enviar anexos de ficheiro, que podem rever (e editar, se o permitir) no Office na Web. Poupa armazenamento de correio eletrónico e evita ter de reconciliar várias versões do mesmo documento.

Para começar, armazene o seu documento no OneDrive

Carregue os seus documentos para o OneDrive e, em seguida, partilhe-os.

Nota:  Se estiver a utilizar o Office na Web para a escola ou para o trabalho, eis informações específicas sobre as bibliotecas de equipa e do OneDrive para Empresas.

Para enviar uma ligação, clique em partilhar na parte superior da janela do programa de Office:

Cursor a clicar no ícone partilhar

Quando os seus amigos clicarem na ligação que enviar, o documento é aberto no browser.

Convidar destinatário por e-mail para partilhar um documento

Para editar, clique no comando para edição no programa de Office na Web.

Editar no Excel Online no menu Editar Livro

Trabalhar com outras pessoas na Office

Quando estiver a editar um ficheiro no Office, poderá ver uma notificação de que as outras pessoas também estão a trabalhar no ficheiro. Não existe um truque especial para começar a trabalhar em conjunto num documento. O utilizador edita normalmente e, se as outras pessoas também estiverem a editar o documento, o Office irá alertá-lo para a sua presença e mostrar-lhe onde está a trabalhar no ficheiro.

O Word Online mostra-lhe a parte do documento em que outros autores estão a trabalhar

As pessoas podem trabalhar no Office 2010 ou no Office para Mac 2011 ou em versões posteriores.

Notas: 

  • Uma vez que o Office guarda automaticamente as alterações de todos, os comandos anular e refazer podem não funcionar da forma que espera.

  • Em Excel, quando uma pessoa altera a sequência de ordenação ou os dados filtrados, a vista é alterada para todas as pessoas que estão a editar o livro. Por isso, tenha em atenção os outros ao ordenar ou filtrar no livro.

Trabalhar com outras pessoas na OneNote

Se disponibilizar o bloco de notas para que possa ser editado por outras pessoas, os seus amigos podem trabalhar no bloco de notas enquanto estiver a trabalhar. É particularmente útil no caso de blocos de notas nos quais pretende recolher informações de um grupo de pessoas, como, por exemplo, uma sessão de debate de ideias ou um projeto de grupo. O bloco de notas funciona como um wiki, em que todos os utilizadores contribuem. É possível visualizar quem fez o quê e é possível reverter uma página para uma versão anterior, se necessário.

Múltiplos autores a trabalhar no OneNote Web App

Se o utilizador ou outras pessoas tiverem o OneNote 2010 ou posterior, pode trabalhar nas aplicações de ambiente de trabalho, Web e para dispositivos móveis do OneNote enquanto outras pessoas estão a trabalhar no mesmo bloco de notas. Pode partilhar o bloco de notas no OneDrive, tal como documentos do Excel, Word e PowerPoint, mas também pode partilhar o bloco de notas no OneNote 2010 ou posterior.

Clique no separador Ficheiro e, no separador Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de notas, abaixo do nome do bloco de notas.

Consulte Também

O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

Ver versões anteriores dos ficheiros do Office

Trabalhar em conjunto num documento no Word Online

Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação

Trabalhe com outras pessoas numa apresentação

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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