Ao guardar a sua apresentação no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, pode trabalhar na mesma em simultâneo com os seus colegas.
Para tal, tem de utilizar o PowerPoint na Web, o PowerPoint 2010 ou posterior para Windows ou PowerPoint 2016 ou posterior para Mac.
Partilhar o seu ficheiro com outras pessoas
Para convidar outras pessoas para acederem ao seu ficheiro do PowerPoint e colaborarem, siga estes passos:
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Com a apresentação aberta, selecione o botão Partilhar no canto superior direito do friso. Se ainda não tiver armazenado a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, uma mensagem irá direcioná-lo para o fazer.
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A caixa de diálogo Partilhar pede-lhe para convidar um ou mais destinatários para aceder à apresentação para colaboração. Para cada destinatário, introduza o respetivo endereço de e-mail. Se os tiver nos seus contactos, basta introduzir os respetivos nomes.
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Utilize a lista pendente para indicar se um destinatário pode editar o ficheiro ou apenas pode ver o ficheiro. Opcionalmente, adicione uma nota.
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Para continuar, selecione Enviar.
Nota: A caixa de diálogo Partilhar oferece uma opção alternativa: utilize o botão Copiar ligação e partilhe a ligação. Qualquer pessoa com a ligação pode aceder ao documento com permissões predefinidas.
Colaboração
À medida que outras pessoas se juntam a si para trabalhar no seu documento partilhado, pode ver provas da sua presença e atividade.
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Com a apresentação aberta, tenha em atenção as indicações de colaboração. Quando alguém estiver a ver ou a modificar a apresentação, a miniatura (imagem ou iniciais) será apresentada no canto superior direito do friso.
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Para ativar a apresentação automática de nomes completos (ou seja, para fins de Acessibilidade), aceda a Opções de > de Ficheiros > > Avançadas apresentar > mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados
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Para saber quem está a trabalhar num diapositivo, paire o cursor sobre o ícone de identidade que aparece num diapositivo no painel de miniaturas.
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Selecione a miniatura para apresentar o diapositivo completo que mostra um limite à volta da área afetada nesse diapositivo.
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Quando terminar de trabalhar, basta guardar o ficheiro. Se não existirem conflitos nas revisões, serão intercalados automaticamente.
Rever alterações e resolver conflitos
Quando fechar/sair do ficheiro de apresentação partilhado do PowerPoint, pode rever as alterações recentes e resolver qualquer diferença nas edições da equipa.
Rever todas as alterações
Após guardar o ficheiro, todas as alterações não conflituosa são automaticamente intercaladas na sua apresentação. Pode vê-los na vista As Minhas Alterações .
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Selecione As Minhas Alterações ou Alterações de Outras Pessoas.
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Se existirem vários conflitos para resolver, faça o seguinte:
Selecione Seguinte para continuar a resolver conflitos. Selecione Anterior para rever um conflito anterior.
Se quiser escolher o mesmo conjunto de alterações para todos os restantes conflitos, selecione a caixa de verificação Fazer isto para os restantes conflitos.
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Quando terminar de resolver conflitos, selecione Concluído.
Mais detalhes sobre as alterações em conflito
Quando existirem alterações em conflito, verá uma comparação visual entre as suas alterações e as alterações em conflito de um dos seus colaboradores. Apenas as alterações que entram diretamente em conflito com as suas alterações serão apresentadas na comparação. Siga os ecrãs Resolver Conflitos para escolher as alterações a manter.
Comunicar no ficheiro partilhado através de Comentários, Tarefas e Chat
Além de ver as revisões de diapositivos entre si em tempo real, o PowerPoint permite várias interações de equipa no ficheiro de apresentação.
Comentários. Para criar, ver ou responder a comentários, utilize o ícone Comentários .
Pode responder, resolver ou marcar comentários como concluídos. Para saber mais, consulte Adicionar comentários.
Tarefas. Uma Tarefa é um tipo especial de Comentário que pode ser atribuído e controlado ao encerramento. Para saber mais, veja Adicionar Tarefas.
Conversar. (Apenas No Microsoft 365) Pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada no OneDrive para trabalho ou escola ou no SharePoint no Microsoft 365.
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Na barra de ferramentas, no lado direito, clique no ícone (imagem ou iniciais) de um colaborador que está atualmente a trabalhar no ficheiro.
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No menu apresentado, selecione Participar no Chat de Grupo.
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Utilize a janela de chat para interagir com todas as pessoas que estão atualmente no ficheiro.
Nota: Se outra pessoa abrir posteriormente o ficheiro para editá-lo, também poderá participar na conversa. No entanto, verão apenas as novas mensagens desse tempo, não o histórico de conversas.
Notificações ao reabrir um ficheiro alterado
Quando reabrir uma apresentação partilhada depois de outras pessoas terem feito alterações à mesma, PowerPoint para Microsoft 365 notifica-o sobre este problema. Uma mensagem de faixa indica quem fez alterações enquanto esteve ausente.
Ver as revisões recentes de outras pessoas
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Qualquer diapositivo que contenha revisões de colaborador terá um ponto azul na margem do painel de miniaturas. Tenha em atenção o ponto do indicador de colaboração na miniatura do diapositivo.
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Selecione a miniatura para abrir o diapositivo de tamanho completo.
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No diapositivo apresentado, veja a parte alterada indicada por um destaque. A área revista indicada por retângulo colorido.
Nota: Os diapositivos revistos recentemente estão realçados, mas todas as revisões podem não ser indicadas no diapositivo. Os tipos de revisão não indicados incluem alterações ao painel de notas, eliminação de formas, adições de comentários e alterações de animação.
Aceder a versões anteriores de uma apresentação
Enquanto trabalha em ficheiros armazenados através do OneDrive e do OneDrive para trabalho ou escola, o Office preserva as versões anteriores dos mesmos. Para um ficheiro específico, pode ver a lista de versões anteriores e, opcionalmente, restaurar uma versão anterior.
Ver a lista de versões anteriores
Com o ficheiro aberto, siga estes passos:
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Selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação.
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Selecione Histórico de Versões.
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Veja a lista de versões anteriores.
Abrir uma versão anterior
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No painel Histórico de Versões , selecione uma versão anterior.
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Selecione Abrir versão.
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Veja a cópia só de leitura agora apresentada numa janela separada.
Mais informações sobre o realce de revisão
Vários fatores podem afetar até que ponto ocorre o realce da revisão.
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O realce de revisão funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.
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As alterações não são realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.
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As alterações não são realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou no formato de .ppt ou .pps mais antigo do PowerPoint.
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As alterações são realçadas apenas quando a pessoa que efetua a alteração está a utilizar PowerPoint na Web ou PowerPoint para Microsoft 365. (Mais especificamente, pelo menos, versão 1707 do Canal Atual ou versão 1803 do Semi-Annual Canal Empresarial). Eis uma ligação para Localizar a sua versão do Office.
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As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Confiança.
Opções de privacidade NÃO ativadas
Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, a apresentação irá armazenar o nome do utilizador e a hora das edições mais recentes a um objeto. Se necessário, pode remover essas informações através do Inspetor de Documentos. Saiba como neste artigo: Remover dados ocultos e informações pessoais ao inspecionar documentos, apresentações ou livros.
As opções de privacidade estão ativadas
Se as opções de privacidade estiverem ativadas, o realce da revisão é desativado. Assim, não existe armazenamento de dados relacionados com pessoas (nomes de utilizador e respetivos temporizações de acesso recentes).)
Onde os dados são armazenados
Para tornar possível o realce da revisão, os dados sobre o estado de leitura/não lido de diapositivos individuais são armazenados separadamente pelo PowerPoint. O local onde esses dados são armazenados depende da versão e do canal do PowerPoint que estão a ser utilizados.
Nota: Estamos a trabalhar no sentido de armazenar esses dados num serviço online da Microsoft concebido para guardar as definições de utilizador.
Esta tabela lista as versões do PowerPoint e onde cada uma armazena os dados de estado de leitura/não lido específicos de cada pessoa que abre o ficheiro. Utilize esta ligação para Localizar a sua versão do Office.
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Para esta aplicação do PowerPoint |
Para este número de versão (ou posterior) |
O estado de leitura/não lido dos dados é armazenado aqui |
|---|---|---|
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PowerPoint para Microsoft 365 no Canal Atual |
Entre 1707 e 1710 |
No disco do PC, no caminho: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Esta localização está protegida pela pasta Utilizadores do Windows. Se quiser, pode eliminar manualmente os ficheiros que registam o seu estado lido/não lido. |
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PowerPoint para Microsoft 365 no Canal Atual |
1711 |
Serviço Online da Microsoft |
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PowerPoint para Microsoft 365 no Semi-Annual Enterprise Channel |
1803 |
Serviço Online da Microsoft |
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PowerPoint para Microsoft 365 para Mac |
16.11 |
Serviço Online da Microsoft |
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PowerPoint para Android |
16.0.9001.2077 |
Serviço Online da Microsoft |
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PowerPoint para iOS |
2.9.108.0 |
Serviço Online da Microsoft |
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PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Serviço Online da Microsoft |
Sente falta das Bibliotecas de Diapositivos?
Se quiser ver Bibliotecas de Diapositivos no PowerPoint, envie-nos o seu feedback. Consulte Como devo proceder para enviar feedback sobre o Microsoft 365. A sua entrada irá ajudar-nos a priorizar as funcionalidades a incluir em atualizações futuras.
Partilhar uma apresentação e cocriar
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Crie um rascunho da apresentação e, em seguida, guarde-o numa localização partilhada, como o OneDrive ou o SharePoint.
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Abra e comece a trabalhar na apresentação.
Nota: Se outra pessoa estiver a trabalhar na apresentação, verá um ícone de Cocriação
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Quando terminar de trabalhar, clique em Ficheiro > Guardar.
Se for o único a trabalhar na apresentação, o ficheiro será guardado e estará pronto. Se as atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, serão intercalados automaticamente e não terá de fazer mais nada.
Resolver alterações efetuadas por outras pessoas
Se outras pessoas estiverem a trabalhar na mesma apresentação, muitos encontrarão uma das seguintes mensagens de erro:
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Quando outros autores tiverem feito alterações, verá o seguinte:
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Se as alterações efetuadas por si e por outros autores entrarem em conflito entre si, esta mensagem será apresentada:
Eis como resolver as alterações efetuadas por outras pessoas:
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No separador Intercalar , clique em Mostrar Alterações e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para ver apenas as atualizações em conflito, clique em Mostrar Apenas Conflitos.
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Para ver todas as alterações, clique em Mostrar Todas as Alterações.
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Para aceitar ou rejeitar alterações, efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:
Para alterações em conflito:
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Para aceitar uma alteração em conflito, selecione a caixa junto ao ícone de alteração em conflito
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Para rejeitar uma alteração conflituosa, não faça nada. As caixas que não estão selecionadas não serão adicionadas à apresentação.
Para alterações padrão:
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Para aceitar uma alteração padrão, não faça nada.
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Para rejeitar uma alteração padrão, desmarque a caixa.
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Quando terminar de rever as alterações, selecione Fechar Vista de Intercalação.
Depois de selecionar Fechar Vista de Intercalação, todas as alterações serão aplicadas e carregadas para o servidor.
Nota: Depois de selecionar Fechar Vista de Intercalação, não pode voltar atrás e ver as alterações sinalizadas.
Partilhar a sua apresentação com outras pessoas e colaborar na mesma em simultâneo
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Abra a sua PowerPoint apresentação e, no canto superior direito do friso, selecione Partilhar
Se ainda não guardou a sua apresentação no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365, PowerPoint-lhe-á pedido para o fazer agora.
Nota: Se preferir não carregar a sua apresentação para o seu OneDrive ou SharePoint, pode partilhá-la através de um anexo de e-mail ao selecionar Enviar uma Cópia .
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Introduza o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação. Se já tiver armazenadas as informações de contacto da pessoa, basta introduzir o nome. O controlo na parte superior permite-lhe determinar se os seus convidados podem editar o ficheiro ou apenas podem ver o ficheiro.
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Clique em Partilhar. Será enviado um e-mail para os seus convidados.
Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada
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Abra a apresentação e comece a trabalhar.
Se outra pessoa estiver a ver ou a trabalhar na apresentação, é apresentada uma imagem em miniatura dessa pessoa no canto superior direito do friso. O PowerPoint notifica-o quando alguém entra ou sai da sua apresentação.
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Também pode ver o nome das pessoas que estão a ver ou editar a apresentação no painel Partilhar. Existe um indicador (na miniatura do diapositivo e no próprio diapositivo) que mostra onde cada pessoa está a trabalhar na apresentação. Selecione ou paire o cursor sobre esse indicador para ver quem está a editar.
(Para melhorar a acessibilidade, o PowerPoint também lhe permite ativar a apresentação automática do nome do editor. Ative-o ao selecionar Preferências do PowerPoint > > Ver > Mostrar sinalizadores de presença para itens selecionados.)
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Quando terminar, guarde o seu ficheiro.
Se as suas atualizações e as atualizações dos outros autores não entrarem em conflito, serão intercaladas automaticamente e não precisa de fazer mais nada.
Notificações ao abrir um ficheiro alterado
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Depois de outras pessoas fazerem alterações a um ficheiro de apresentação partilhado, PowerPoint para Microsoft 365 para Mac notifica-o quando abrir novamente o ficheiro. Uma faixa pequena indica-lhe quem fez as alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.
Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas
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PowerPoint para Microsoft 365 para Mac mantém automaticamente um registo das alterações efetuadas em documentos online.
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Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas. Uma descrição diz: "O diapositivo tem alterações não lidas".
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Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração. Ao observar o diapositivo revisto, limpa o realce turquesa e a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.
(Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, a eliminação de uma forma, a adição de um comentário e alterações de animação.)
O que determina se as alterações são realçadas:
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Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.
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As alterações só são realçadas quando a pessoa que efetua a alteração está a utilizar PowerPoint para a Web ou PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, pelo menos, a versão 16.11. Encontre a sua versão do Office
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As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.
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As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou nos formatos mais antigos .ppt ou .pps do PowerPoint.
Comunicar através de Comentários
No lado direito do friso da barra de ferramentas, selecione Comentários 
Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.
( apenasMicrosoft 365) Marque um colega num comentário utilizando o @-sign seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e para a conversação.
( apenasMicrosoft 365) Pode Conversar com alguém que esteja a editar o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador. Para começar, clique no ícone de chat 
Ver versões anteriores do ficheiro
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Office preserva as versões anteriores do seu SharePoint, OneDrive e OneDrive escolar ou profissional ficheiros enquanto estiver a trabalhar nos mesmos.
Para abrir a lista das versões anteriores de um ficheiro, selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação e, em seguida, selecione Procurar Histórico de Versões.
O Histórico de Versões destina-se à visualização e não à edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro.
Para abrir uma versão anterior:
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No painel Histórico de Versões à direita, selecione Abrir Versão num dos itens do histórico de versões.
Uma cópia só de leitura dessa versão é aberta numa janela de PowerPoint separada.
Pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.
Partilhar uma apresentação com outras pessoas
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No lado direito do friso da barra de ferramentas, clique em Partilhar
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Na caixa de diálogo Enviar Ligação , introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação.
Se quiser, adicione uma mensagem aos seus colegas.
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Clique em Enviar.
Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada
Quando várias pessoas trabalham num ficheiro ao mesmo tempo, os indicadores mostram-lhe onde estão:
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Em direção ao canto superior direito da janela, verá um distintivo - com a respetiva imagem de perfil ou iniciais - para cada pessoa que tenha o ficheiro atualmente aberto. Selecione esse distintivo para ver onde estão atualmente no conjunto de diapositivos.
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No painel de miniaturas, verá uma etiqueta no canto superior direito da miniatura do diapositivo com o nome da pessoa atualmente nesse diapositivo.
Ver revisões efetuadas por outras pessoas
Quando abre uma apresentação que outra pessoa alterou, PowerPoint indica-lhe de duas formas:
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É apresentada uma mensagem While You Were Away no lado direito da janela.
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No painel de miniaturas do diapositivo à esquerda, os diapositivos que foram revistos são realçados com um fundo turquesa.
Quando abrir esse diapositivo, também verá um contorno turquesa em torno do elemento de diapositivo revisto. Ao observar o diapositivo revisto, limpa o realce turquesa e a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.
Conferir utilizando Comentários ou Chat
No lado direito do friso da barra de ferramentas, selecione Comentários 
Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.
Marque um colega num comentário utilizando o @-sign seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e para a conversação.
Pode Conversar com alguém que esteja a editar o ficheiro ao mesmo tempo que o utilizador. Para começar, clique no botão de chat 
Ver versões anteriores do ficheiro
Office preserva as versões anteriores do seu SharePoint, OneDrive e OneDrive escolar ou profissional ficheiros enquanto estiver a trabalhar nos mesmos.
Utilize o Ficheiro > Informações > Histórico de Versões para abrir a lista das versões anteriores de um ficheiro.
O Histórico de Versões destina-se à visualização e não à edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro. Pode copiar conteúdo de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.
Mudar o nome de um ficheiro de apresentação
Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint na Web enquanto estiver a cocriar com outras pessoas.
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Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título do PowerPoint na Web junto à parte superior da janela do browser.
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Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as alterações ao nome do ficheiro.
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Prima ENTER quando tiver terminado.
Dentro de momentos, a alteração de nome é sincronizada com outras instâncias do ficheiro que estão atualmente abertas.
