Tutorial: Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View

As secções deste tutorial são as seguintes:

• Importar ligações de imagens baseadas na Internet para o Modelo de Dados

• Utilizar dados da Internet para concluir o Modelo de Dados

• Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatórios

• Ponto de Verificação e Questionário

No final deste tutorial encontrará um questionário que pode utilizar para testar a sua aprendizagem.

Esta série de tutoriais utiliza dados descritivos das Medalhas Olímpicas, países/regiões anfitriões e diversos eventos desportivos olímpicos. Os tutoriais nesta série são os seguintes:

1. Importar Dados para o Excel 2013 e Criar um Modelo de Dados

2. Expandir relações de Modelos de Dados através do Excel 2013, do Power Pivot e DAX

3. Criar Relatórios do Power View baseados em Mapas

4. Incorporar Dados da Internet e Definir Predefinições de Relatórios do Power View

5. Ajuda do Power Pivot

6. Criar Relatórios Extraordinários do Power View - Parte 2

Recomendamos que respeite a ordem dos mesmos.

Estes tutoriais utilizam o Excel 2013 com o Power Pivot ativado. Para obter mais informações sobre o Excel 2013, clique aqui. Para obter orientações sobre como ativar o Power Pivot, clique aqui.

Importar ligações de imagens baseadas na Internet para o Modelo de Dados

A quantidade de dados está constantemente a crescer, tal como a expectativa de poder visualizá-la. Com dados adicionais vêm diferentes perspetivas e oportunidades para rever e considerar como os dados interagem de várias formas diferentes. Power Pivot e o Power View reúnem os seus dados , bem como dados externos, e visualizam-nos de formas divertidas e interessantes.

Nesta secção, vai expandir o Modelo de Dados para incluir imagens de sinalizadores para as regiões ou países que participam nos Jogos Olímpicos e, em seguida, adicionar imagens para representar as disciplinas contestadas nos Jogos Olímpicos.

Adicionar imagens de sinalizador ao Modelo de Dados

As imagens melhoram o impacto visual dos relatórios do Power View. Nos passos seguintes, adicione duas categorias de imagens : uma imagem para cada disciplina e uma imagem do sinalizador que representa cada região ou país.

Tem duas tabelas que são boas candidatas para incorporar estas informações: a tabela Disciplina para as imagens disciplinares e a tabela Anfitriões para sinalizadores. Para tornar isto interessante, utilize as imagens encontradas na Internet e utilize uma ligação para cada imagem para que possa ser composta por qualquer pessoa que esteja a ver um relatório, independentemente de onde se encontrar.

1. Depois de procurar na Internet, encontrará uma boa origem para sinalizar imagens para cada país ou região: o site CIA.gov World Factbook. Por exemplo, quando clica na seguinte ligação, obtém uma imagem do sinalizador para França.
   
   
   
   https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif Quando investiga mais aprofundadamente e encontra outros URLs de imagem de sinalizador no site, percebe que os URLs têm um formato consistente e que a única variável é o código de país ou região de duas letras. Por isso, se conhecesse cada código de país ou região de duas letras, poderia simplesmente inserir esse código de duas letras em cada URL e obter uma ligação para cada sinalizador. Essa é uma vantagem e, quando olha atentamente para os seus dados, percebe que a tabela Anfitriões contém códigos de país ou região de duas letras. Excelente.

2. Tem de criar um novo campo na tabela Anfitriões para armazenar os URLs do sinalizador. Num tutorial anterior, utilizou DAX para concatenar dois campos e faremos o mesmo para os URLs do sinalizador. Em Power Pivot, selecione a coluna vazia que tem o título Adicionar Coluna na tabela Anfitriões . Na barra de fórmulas, escreva a seguinte fórmula DAX (ou pode copiá-la e colá-la na coluna da fórmula). Parece longo, mas a maior parte é o URL que queremos utilizar a partir do Factbook da CIA.
   
   
   
   =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code])) Nessa função DAX, fez algumas coisas, tudo numa linha. Em primeiro lugar, a função DAX REPLACE substitui o texto numa determinada cadeia de texto, pelo que, ao utilizar essa função, substituiu a parte do URL que referenciava o sinalizador (fr) da França pelo código de duas letras adequado para cada país ou região. O número 82 indica à função REPLACE para iniciar a substituição de 82 carateres na cadeia. O 2 que se segue indica a tecla SUBSTITUIR quantos carateres deve substituir. Em seguida, poderá ter reparado que o URL é sensível às maiúsculas e minúsculas (testou primeiro, claro) e os nossos códigos de duas letras estão em maiúsculas, pelo que tivemos de convertê-los em minúsculas à medida que os inserimos no URL com a função DAX LOWER.

3. Mude o nome da coluna com os URLs de sinalizador para FlagURL. O ecrã Power Pivot tem agora o aspeto do ecrã seguinte.
   
   

4. Regresse ao Excel e selecione a Tabela Dinâmica na Folha1. Em Campos da Tabela Dinâmica, selecione TUDO. Verá que o campo FlagURL que adicionou está disponível, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   

   Notas: Em alguns casos, o código Alfa-2 utilizado pelo site CIA.gov World Factbook não corresponde ao código ISO 3166-1 Alpha-2 oficial fornecido na tabela Anfitriões , o que significa que alguns sinalizadores não são apresentados corretamente. Pode corrigir esse problema e obter os URLs de Sinalizador corretos ao fazer as seguintes substituições diretamente na tabela Anfitriões no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que Power Pivot deteta automaticamente as alterações que efetua no Excel e recalcula a fórmula DAX:

   • alterar a AT para a AU

Adicionar pictogramas desportivos ao Modelo de Dados

Os relatórios do Power View são mais interessantes quando as imagens estão associadas a eventos olímpicos. Nesta secção, vai adicionar imagens à tabela Disciplinas .

1. Depois de pesquisar na Internet, descobre que a Wikimedia Commons tem excelentes pictogramas para cada disciplina olímpica, submetida por Parutakupiu. A seguinte ligação mostra-lhe as muitas imagens do Parutakupiu.
   
   http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

2. No entanto, quando olha para cada uma das imagens individuais, descobre que a estrutura de URL comum não se presta à utilização do DAX para criar automaticamente ligações para as imagens. Quer saber quantas disciplinas existem no seu Modelo de Dados, para avaliar se deve introduzir as ligações manualmente. Em Power Pivot selecione a tabela Disciplinas e observe a parte inferior da janela Power Pivot. Aí, verá que o número de registos é 69, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   
   
   Decide que 69 registos não são demasiados para copiar e colar manualmente, especialmente porque serão tão apelativos quando criar relatórios.

3. Para adicionar os URLs do pictograma, precisa de uma nova coluna na tabela Disciplinas . Isto apresenta um desafio interessante: a tabela Disciplinas foi adicionada ao Modelo de Dados ao importar uma base de dados do Access, pelo que a tabela Disciplinas só aparece no Power Pivot e não no Excel. No entanto, no Power Pivot, não pode introduzir dados diretamente em registos individuais, também denominados linhas. Para resolver este problema, podemos criar uma nova tabela com base em informações na tabela Disciplinas , adicioná-la ao Modelo de Dados e criar uma relação.

4. No Power Pivot, copie as três colunas na tabela Disciplinas . Pode selecioná-los ao pairar o cursor sobre a coluna Disciplina e, em seguida, arrastar para a coluna SportID, conforme mostrado no ecrã seguinte e, em seguida, clicar em Base > Área de Transferência > Copiar.
   
   

5. No Excel, crie uma nova folha de cálculo e cole os dados copiados. Formate os dados colados como uma tabela, tal como fez nos tutoriais anteriores desta série, especificando a linha superior como etiquetas e, em seguida, atribua o nome DiscImage à tabela. Atribua também o nome DiscImage à folha de cálculo.

1. Na coluna junto a SportID, escreva DiscImage na primeira linha. O Excel expande automaticamente a tabela para incluir a linha. A sua folha de cálculo DiscImage tem o aspeto do ecrã seguinte.
   
   

2. Introduza os URLs para cada disciplina, com base nos pictogramas da Wikimedia Commons. Se transferiu o livro onde já foram introduzidos, pode copiá-los e colá-los nessa coluna.

3. Ainda no Excel, selecione Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados para adicionar a tabela que criou ao Modelo de Dados.

4. No Power Pivot, na Vista de Diagrama, crie uma relação ao arrastar o campo IDDaModa Disciplina da tabela Disciplinas para o campo IDDa Disciplina na tabela DiscImage .

Defina a Categoria de Dados para apresentar corretamente imagens

Para que os relatórios no Power View apresentem corretamente as imagens, tem de definir corretamente a Categoria de Dados como URL da Imagem. Power Pivot tenta determinar o tipo de dados que tem no modelo de dados, caso em que adiciona o termo (Sugerido) após a Categoria selecionada automaticamente, mas é bom ter a certeza. Vamos confirmar.

1. No Power Pivot, selecione a tabela DiscImage e, em seguida, selecione a coluna DiscImage.

2. No friso, selecione Advanced > Reporting Properties (Propriedades de Relatórios Avançados) > Data Category (Categoria de Dados ) e selecione Image URL (URL da Imagem), conforme mostrado no ecrã seguinte. O Excel tenta detetar a Categoria de Dados e, quando o fizer, marca a categoria Dados selecionada como (sugerida).
   
   

O Modelo de Dados inclui agora URLs para pictogramas que podem ser associados a cada disciplina e a Categoria de Dados está corretamente definida como URL de Imagem.

Utilizar dados da Internet para concluir o Modelo de Dados

Muitos sites na Internet oferecem dados que podem ser utilizados em relatórios, se considerar os dados fiáveis e úteis. Nesta secção, vai adicionar dados de população ao seu Modelo de Dados.

Adicionar informações de população ao Modelo de Dados

Para criar relatórios que incluam informações sobre a população, tem de localizar e, em seguida, incluir dados de população no Modelo de Dados. Uma ótima origem dessa informação é o Worldbank.org banco de dados. Depois de visitar o site, encontrará a página seguinte que lhe permite selecionar e transferir todos os tipos de dados de país ou região.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Existem muitas opções para transferir dados de Worldbank.org e todos os tipos de relatórios interessantes que pode criar como resultado. Por enquanto, está interessado na população de países ou regiões no seu modelo de dados. Nos passos seguintes, pode transferir uma tabela de dados de população e adicioná-la ao seu Modelo de Dados.

1. Navegue para o site worldbank.org a partir da ligação fornecida acima.

2. Na secção central da página, em PAÍS, clique em selecionar tudo.

3. Em SÉRIE, procure e selecione população, total. O ecrã seguinte mostra uma imagem dessa pesquisa, com uma seta a apontar para a caixa de pesquisa.
   
   

4. Em TEMPO, selecione 2008 (tem alguns anos, mas corresponde aos dados dos Jogos Olímpicos utilizados nestes tutoriais)

5. Assim que essas seleções forem efetuadas, clique no botão TRANSFERIR e, em seguida, selecione Excel como o tipo de ficheiro. O nome do livro, conforme transferido, não é muito legível. Mude o nome do livro para Population.xlse, em seguida, guarde-o numa localização onde possa aceder ao mesmo na próxima série de passos.

Agora, está pronto para importar esses dados para o modelo de dados.

1. No livro do Excel que contém os dados dos Jogos Olímpicos, insira uma nova folha de cálculo e dê-lhe o nome População.

2. Navegue para o livro transferidoPopulation.xls , abra-o e copie os dados. Lembre-se de que, com qualquer célula no conjunto de dados selecionada, pode premir Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes. Cole os dados na célula A1 na folha de cálculo População no livro Dos Jogos Olímpicos.

3. No seu livro dos Jogos Olímpicos, quer formatar os dados que acabou de colar como uma tabela e atribuir o nome População à tabela. Com qualquer célula no conjunto de dados selecionada, como a célula A1, prima Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes e, em seguida, Ctrl + T para formatar os dados como uma tabela. Uma vez que os dados têm cabeçalhos, selecione A minha tabela tem cabeçalhos na janela Criar Tabela que aparece, tal como mostrado aqui.
   
   
   
   Formatar os dados como uma tabela tem muitas vantagens. Pode atribuir um nome a uma tabela, facilitando a sua identificação. Também pode estabelecer relações entre tabelas, permitindo a exploração e análise em Tabelas Dinâmicas, Power Pivot e Power View.

4. No separador FERRAMENTAS DE TABELA > ESTRUTURA, localize o campo Nome da Tabela e escreva População para atribuir um nome à tabela. Os dados da população estão numa coluna intitulada 2008. Para manter as coisas direitas, mude o nome da coluna 2008 na tabela População para População. O seu livro tem agora o seguinte aspeto.
   
   

   Notas: Em alguns casos, o Código de País utilizado pelo site Worldbank.org não corresponde ao código ISO 3166-1 Alfa-3 oficial fornecido na tabela Medalhas , o que significa que algumas regiões não apresentarão dados de população. Pode corrigir esta situação ao efetuar as seguintes substituições diretamente na tabela População no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que Power Pivot deteta automaticamente as alterações que efetua no Excel:

   • alterar NLD para NED

   • alterar CHE para SUI

5. No Excel, adicione a tabela ao Modelo de Dados ao selecionar Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   
   

6. Em seguida, vamos criar uma relação. Reparámos que o Código de País ou Região na População é o mesmo código de três dígitos encontrado no campo NOC_CountryRegion de Medalhas. Ótimo, podemos criar facilmente uma relação entre essas tabelas. Em Power Pivot, na Vista de Diagrama, arraste a tabela População para que esteja situada ao lado da tabela Medalhas . Arraste o campo NOC_CountryRegion da tabela Medalhas para o campo País ou Código da Região na tabela População . É estabelecida uma relação, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   
   

Não foi muito difícil. O Modelo de Dados inclui agora ligações para sinalizadores, ligações para imagens disciplinares (chamámos-lhes pictogramas anteriormente) e novas tabelas que fornecem informações sobre a população. Temos todos os tipos de dados disponíveis e estamos quase prontos para criar algumas visualizações apelativas para incluir nos relatórios.

Mas primeiro, vamos facilitar um pouco a criação de relatórios ao ocultar algumas tabelas e campos que os nossos relatórios não utilizarão.

Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatórios

Poderá ter reparado quantos campos estão na tabela Medalhas . Muitas delas, incluindo muitas que não irá utilizar para criar um relatório. Nesta secção, vai aprender a ocultar alguns desses campos, para que possa simplificar o processo de criação de relatórios no Power View.

Para ver isto, selecione a folha do Power View no Excel. O ecrã seguinte mostra a lista de tabelas nos Campos do Power View. Esta é uma longa lista de tabelas à escolha e, em muitas tabelas, existem campos que os seus relatórios nunca utilizarão.

Os dados subjacentes ainda são importantes, mas a lista de tabelas e campos é demasiado longa e talvez um pouco assustadora. Pode ocultar tabelas e campos de ferramentas de cliente, como Tabelas Dinâmicas e Power View, sem remover os dados subjacentes do Modelo de Dados.

Nos passos seguintes, oculte algumas das tabelas e campos com Power Pivot. Se precisar de tabelas ou campos que tenha ocultado para gerar relatórios, pode sempre voltar a Power Pivot e mostrar os mesmos.

Ocultar Tabelas com Power Pivot

1. No Power Pivot, selecione Base > Ver > Vista de Dados para se certificar de que a Vista de Dados está selecionada, em vez de estar na Vista de Diagrama.

2. Vamos ocultar as seguintes tabelas, que não acredita que precise de criar relatórios: S_Teams e W_Teams. Repare em algumas tabelas em que apenas um campo é útil; mais adiante neste tutorial, também encontrará uma solução para os mesmos.

3. Clique com o botão direito do rato no separador W_Teams , localizado na parte inferior da janela, e selecione Ocultar das Ferramentas de Cliente. O ecrã seguinte mostra o menu que é apresentado quando clica com o botão direito do rato num separador de tabela oculto no Power Pivot.
   
   

4. Oculte também a outra tabela , S_Teams. Repare que os separadores para tabelas ocultas estão desativados, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   
   

Ocultar Campos com Power Pivot

Também existem alguns campos que não são úteis para criar relatórios. Os dados subjacentes podem ser importantes, mas ao ocultar campos de ferramentas de cliente, como tabelas dinâmicas e Power View, a navegação e seleção de campos a incluir nos relatórios torna-se mais clara.

Os passos seguintes ocultam uma coleção de campos, de várias tabelas, de que não precisará nos seus relatórios.

1. No Power Pivot, clique no separador Medalhas . Clique com o botão direito do rato na coluna Edição e, em seguida, clique em Ocultar das Ferramentas de Cliente, conforme mostrado no ecrã seguinte.
   
   
   
   Repare que a coluna fica cinzenta, semelhante à forma como os separadores de tabelas ocultas estão cinzentos.

2. No separador Medalhas , oculte os seguintes campos das ferramentas do cliente: Event_gender, MedalKey.

3. No separador Eventos , oculte os seguintes campos das ferramentas de cliente: EventID, SportID.

4. No separador Desporto , oculte SportID.

Agora, quando observarmos a folha do Power View e os Campos do Power View, vemos o ecrã seguinte. Isto é mais gerível.

Ocultar tabelas e colunas das ferramentas de cliente ajuda o processo de criação de relatórios a ir mais facilmente. Pode ocultar o número de tabelas ou colunas que for necessário e pode sempre mostrar mais tarde, se necessário.

Com o Modelo de Dados concluído, pode experimentar os dados. No próximo tutorial, vai criar todo o tipo de visualizações interessantes e apelativas com os dados dos Jogos Olímpicos e o Modelo de Dados que criou.

Ponto de verificação e Questionário

Rever o que aprendeu

Neste tutorial, aprendeu a importar dados baseados na Internet para o seu Modelo de Dados. Existem muitos dados disponíveis na Internet e saber como encontrá-lo e incluí-lo nos seus relatórios é uma excelente ferramenta para ter no seu conjunto de conhecimentos de relatórios.

Também aprendeu a incluir imagens no seu Modelo de Dados e a criar fórmulas DAX para suavizar o processo de colocação de URLs no mash-up de dados, para que possa utilizá-los em relatórios. Aprendeu a ocultar tabelas e campos, o que é útil quando precisa de criar relatórios e tem menos desorganização de tabelas e campos que provavelmente não serão utilizados. Ocultar tabelas e campos é especialmente útil quando outras pessoas estão a criar relatórios a partir dos dados que fornece.

QUESTIONÁRIO

Pretende ver se ainda se lembra do que aprendeu? Aqui está a sua oportunidade. O questionário seguinte destaca as funcionalidades, capacidades ou requisitos aprendidos neste tutorial. Na parte inferior da página, encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: Qual dos seguintes métodos é uma forma válida de incluir dados da Internet no seu Modelo de Dados?

R: Copie e cole as informações como texto não processado no Excel e estas são automaticamente incluídas.

B: Copie e cole as informações no Excel, formate-as como uma tabela e, em seguida, selecione Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados.

C: Crie uma fórmula DAX no Power Pivot que povoe uma nova coluna com URLs que apontem para recursos de dados da Internet.

D: Ambas as respostas B e C.

Pergunta 2: Qual das seguintes opções se aplica à formatação de dados como uma tabela no Excel?

R: Pode atribuir um nome a uma tabela, o que facilita a identificação.

B: Pode adicionar uma tabela ao Modelo de Dados.

C: Pode estabelecer relações entre tabelas e, assim, explorar e analisar os dados em em Tabelas Dinâmicas, Power Pivot e Power View.

D: Todas as opções acima.

Pergunta 3: Qual das seguintes opções se aplica a tabelas ocultas no Power Pivot ?

R: Ocultar uma tabela no Power Pivot apaga os dados do Modelo de Dados.

B: Ocultar uma tabela no Power Pivot impede que a tabela seja vista em ferramentas de cliente e, assim, impede-o de criar relatórios que utilizem os campos dessa tabela para filtragem.

C: Ocultar uma tabela no Power Pivot não tem efeito nas ferramentas de cliente.

D: Não pode ocultar tabelas no Power Pivot, só pode ocultar campos.

Pergunta 4: Verdadeiro ou Falso: depois de ocultar um campo no Power Pivot, já não o pode ver ou aceder ao mesmo, mesmo a partir de Power Pivot si próprio.

A: VERDADEIRO

B: FALSO

Respostas do questionário

1. Resposta correta: D

2. Resposta correta: D

3. Resposta correta: B

4. Resposta correta: B