Utilizar aplicações em reuniões do Microsoft Teams

As aplicações em reuniões do Microsoft Teams ajudam-no a fazer coisas como:

Obter feedback com um inquérito ou enviar lembretes durante a reunião
Colaborar em tempo real em documentos, quadros e outros conteúdos interativos
Fornecer material de preparação da reunião

Sugestão: Cada aplicação é diferente. Verifique os recursos de suporte da aplicação para saber o que pode fazer em reuniões do Teams.

Quem pode utilizar aplicações em reuniões?

Os organizadores e apresentadores da reunião podem adicionar, utilizar e gerir aplicações. Isto inclui remover aplicações e alterar as definições.

Os participantes podem utilizar aplicações, embora possam não conseguir utilizar todas as funcionalidades.

Para obter mais informações, consulte Funções numa reunião do Teams.

Nota: A adição de aplicações pode falhar nos itens de reunião da caixa de correio partilhada.

Antes das reuniões

Configure a aplicação com antecedência para se preparar para a sua reunião.

Adicionar uma aplicação antes de uma reunião

Assim que o convite para a reunião for enviado, abra a reunião.
Selecione Adicionar um separador e escolha uma aplicação.

Sugestão: Poderá ver aplicações que a sua organização pensa que irão melhorar as suas reuniões.

Pessoas pode aceder à aplicação que adicionou antes, durante e depois da reunião.

Utilizar uma aplicação antes de uma reunião

Abra o convite para a reunião.
Selecione Mais ações e escolha a aplicação que pretende.

Durante as reuniões

Poderá perceber, durante uma reunião, que uma aplicação específica pode acrescentar clareza ao debate ou ilustrar melhor o seu ponto de vista.

Adicionar uma aplicação durante uma reunião

Após o início da reunião, selecione Mais ações > Obter mais aplicações e agentes.
Selecione a aplicação que pretende para a reunião. Pessoas pode aceder à aplicação que acabou de adicionar durante e após a reunião.

Utilizar uma aplicação durante uma reunião

Durante a reunião, selecione o ícone da aplicação para abrir a aplicação. Se não vir a aplicação, poderá ter de adicioná-la à reunião.

Nota: Tenha em atenção que, quando uma aplicação está aberta no lado direito do ecrã, as outras pessoas na reunião normalmente não conseguem ver o que está a fazer na aplicação até que faça algo para os envolver intencionalmente, como iniciar um inquérito numa reunião.

Partilhar na reunião

Algumas aplicações permitem-lhe Partilhar em reuniões Ícone do botão partilhar o seu ecrã no Teams. . Quando partilha uma aplicação, todas as pessoas podem utilizá-la em conjunto.

Quando terminar de utilizar a aplicação em conjunto, selecione Parar de partilhar na parte superior do ecrã.

Alterar definições da aplicação

As definições disponíveis dependem da aplicação associada à reunião.

Durante a reunião, selecione o ícone da aplicação.
Selecione Mais opções e escolha uma ou todas as seguintes opções:

Definições : modifique as definições da aplicação, que variam consoante a aplicação.
Mude o nome : introduza um nome para a aplicação mais relevante para a sua reunião.