Utilizar Fluxos de Trabalho de uma mensagem no Teams

Navegue para qualquer mensagem para a qual pretenda configurar um fluxo de trabalho.

Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do rato na mensagem.

Clique no fluxo de trabalho que pretende executar. Esta ação abre uma janela onde pode rever ou personalizar o fluxo de trabalho.

Alguns fluxos de trabalho podem pedir-lhe para preencher detalhes como tempo, destinatários ou conteúdos de mensagens.

Quando estiver pronto, clique em Submeter para executar o fluxo de trabalho.

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Selecione Mais ações > Criar nova ação.

Escolha como pretende começar. Tem três opções fáceis:

1. Utilizar um modelo: 

   1. Selecione um modelo no carrossel da home page ou clique em Todos os modelos para navegar no catálogo completo. Também pode utilizar a barra de pesquisa para localizar modelos ao escrever algumas palavras-chave.

2. Criar do zero: 

   1. Clique em Criar do zero junto ao canto superior direito. Escolha um acionador (o que inicia o fluxo de trabalho) e uma ação (o que faz o fluxo de trabalho). Pode alterá-los mais tarde com as setas pendentes.

3. Descreva o fluxo de trabalho: 

   1. Utilize a barra de pesquisa para escrever uma breve descrição como "Enviar um lembrete semanal às 9:00 para a minha equipa". Em seguida, selecione o fluxo de trabalho sugerido de IA para personalizar.

Preencha todos os campos necessários e siga as instruções.

Quando estiver pronto, clique em Guardar para criar e ativar o fluxo de trabalho.

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Desloque-se para baixo até à secção Os seus fluxos de trabalho para ver os fluxos de trabalho que criou para o chat ou canal.

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Desloque-se para baixo até à secção Os seus fluxos de trabalho para encontrar o fluxo de trabalho que pretende gerir.

Clique em Mais ações (⋯) ou selecione o fluxo de trabalho diretamente para abrir a respetiva página de detalhes.

1. Editar o fluxo de trabalho 

   1. Selecione Editar para atualizar acionadores, ações ou quaisquer campos. Quando terminar, clique em Guardar para aplicar alterações.

2. Ativar ou desativar o fluxo de trabalho 

   1. Na página de detalhes ou no menu Mais ações, selecione Ativar ou Desativar para ativar ou desativar o fluxo de trabalho.

3. Adicionar ou remover coproprietários 

   1. Desloque-se para a secção Proprietários na página de detalhes. Escreva um nome para adicionar um coproprietário ou clique em Remover junto a um existente.

4. Ver ou eliminar o fluxo de trabalho 

   1. Selecione Detalhes para ver mais informações ou selecione Eliminar para removê-la permanentemente. Confirme a eliminação quando lhe for pedido.