Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Utilizar modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

O SharePoint disponibiliza agora vários modelos de site que contêm conteúdos, páginas e peças Web pré-preenchidos que podem ser personalizados de acordo com as necessidades da sua organização. 

Saiba mais sobre a experiência de modelo de site de modelo mais recente.

Nota: Se tiver um site ou subsite de que já não precisa, consulte Eliminar um site ou subsite do SharePoint.

A versão do SharePoint que está a utilizar dita o tipo de site ou subsite de nível superior que pode criar. A seleção de modelos de site que estão disponíveis para si por predefinição depende das funcionalidades configuradas pelo seu administrador e da Microsoft 365 ou SharePoint Server plano que tem. Também poderá criar e utilizar modelos de site personalizados.

SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 sites de nível superior

Por predefinição, o SharePoint no Microsoft 365 e o SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipa para colaborar com membros da sua equipa ou que trabalham em conjunto num projeto e sites de comunicação para partilhar notícias, relatórios, estados, etc. com outras pessoas. Ao iniciar o SharePoint e clicar em + Criar site,terá uma escolha entre um destes dois modelos.

Escolha de dois modelos de nível superior, um site de equipa ou de comunicação.

Nota: O administrador pode ativar ou desativar a criação de um site ou substituir a criação de um site de equipa personalizado ou clássico.

Para saber mais sobre o SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 de equipa, consulte Criar um site de equipa no SharePoint ou O que é um site de equipa do SharePoint? Para sites de comunicação, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint ou O que é um site de comunicação do SharePoint?

SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 subsites

Assim que criar um sistema de nível superior site de equipa ou site de comunicação, pode criar subsites. Os subsites permite-lhe utilizar uma maior variedade de modelos, como a equipa clássica, publicação, blogue ou sites do centro de documentos. As descrições abaixo irão ajudá-lo a selecionar o modelo de que precisa.

Nota: SharePoint no Microsoft 365 sites de nível superior, como o Site de Equipa ou de Comunicação não estão disponíveis como modelos de subsites, apenas como sites de nível superior. SharePoint Server 2019 oferece novos Sites de equipa como subsite.

No SharePoint no Microsoft 365, pode criar subsites apenas com modelos clássicos. O separador Publicar só está disponível quando ativa a Infraestrutura de Publicação do SharePoint e apenas como um subsite de um site de equipa de nível superior ligado a grupos. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.

Quando cria um subsite a partir de um site de equipa ligado a um grupo, o subsite pode herdar permissões do site principal e os membros da equipa terão acesso. Algumas SharePoint no Microsoft 365 funcionalidades de site de nível superior não estarão disponíveis em subsites clássicos, como Mover para e Copiar para.

SharePoint Sites de servidor e subsites

Com o SharePoint Server 2013 e 2016, pode criar sites ou subsites de nível superior ao utilizar os modelos clássicos abaixo. As descrições seguintes mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano SharePoint Servidor que está a utilizar.

SharePoint O Server 2013 Foundation só suporta Sites de Equipa de Colaboração e Blogues. Não suporta outros modelos.

Modelos de site de colaboração SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de colaboração criam sites onde pode comunicar informações sobre a sua equipa e projetos, criar um blogue ou um site de comunidade. Todos são suportados nas versões SharePoint 2013 e 2016 e como subsites na SharePoint no Microsoft 365. Para SharePoint 2013 Foundation, só são suportados os Sites de equipa e os Blogues.

SharePoint Server 2019 oferece sites de equipa modernos como subsites, mas sem ligação a um Microsoft 365 Grupo. Para obter mais informações, consulte O que é um site de equipa do SharePoint?.

Subsite de equipa moderna

Utilize o Site de Equipa Clássica para criar, organizar e partilhar informações rapidamente para a sua equipa ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas para:

  • Documentos partilhados

  • Anúncios

  • Calendários

  • Ligações

  • Tarefas

  • Área de Debate.

Modelo de site de equipa

Um site de equipa pode ser utilizado como um único ambiente para criar, organizar e partilhar conteúdo. Por exemplo, utilize a lista de anúncios para transmitir informações importantes, novas ferramentas ou recursos para membros da equipa. Utilize o calendário para partilhar informações de agendamento, como eventos de equipa, prazos ou férias. Também poderá experimentar a lista Ligações para ajudar a sua equipa a ligar-se aos sites de parceiros ou para localizar informações chave para os respetivos trabalhos.

Nota: Para um subsite SharePoint no Microsoft 365, utilizar o modelo de site de equipa cria um site de equipa clássico.

Nota: Os blogues clássicos do SharePoint estão a ser descontinuados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo do site de blogue clássico será alterado para "Blogues (descontinuado)". A partir de 17 de julho de 2020, a possibilidade de criar novos sites de blogue clássicos através da interface de utilizador será desativada.

Para ver uma alternativa aos blogues clássicos, consulte Criar um blogue com sites de comunicação e publicações de notícias.

Utilize o Site de blogue para publicar anúncios da empresa ou ideias, observações e conhecimentos na sua equipa ou organização rapidamente. O site contém Mensagens, Comentários e Ligações. As ferramentas de blogue ajudam-no a aprovar ou rejeitar rascunhos de mensagens e a editar ou eliminar publicações antigas. Até pode receber alertas quando o blogue for atualizado.

Modelo de Site de Equipa

Para ajudar os utilizadores a localizarem conteúdo que lhes interessa, pode atribuir as publicações que cria a uma ou mais categorias. Os sites de blogue permitem-lhe comentar publicações, que é uma ótima forma de manter os seus leitores interessados.

O Modelo de site de projeto fornece uma forma simples de gerir projetos. O site possui funcionalidades de colaboração semelhantes ao Site de equipa e inclui uma peça Web Resumo de Projetos que está ligada à lista de Tarefas predefinida. Os itens adicionados à lista de Tarefas são apresentados automaticamente no Resumo de Projeto.

Modelo de Site de Projeto

Outras vantagens em utilizar o Site de projeto:

  • Cronologia visual das tarefas do projeto.

  • Agenda de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos relevantes do projeto.

  • Bloco de notas para rapidamente capturar e obter informações sobre o projeto.

  • Calendário partilhado de eventos de equipa.

  • Capacidade de ligar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para mais informações, consulte Criar um site de projeto.

Utilize o Site de comunidade como um lugar onde os membros podem debater tópicos que têm em comum.

Modelo de Site de Comunidade

Os Sites de comunidade oferecem vários benefícios no que diz respeito ao e-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • A retenção completa do histórico do debate em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • A pesquisa incorporada para que os membros possam pesquisar todas as mensagens da comunidade.

  • A categorização de conteúdo para melhorar a descoberta e simplificar a manutenção.

  • Manutenção do site com listas do SharePoint, que lhe permitem tirar partido das funcionalidades de governação, gestão de registos e integração de fluxos de SharePoint.

Nota: A criação de um subs site através do modelo de site de comunicação num site de comunidade não é suportada.

Para mais informações, consulte Criar um portal de comunidade.

Modelos de site empresarial para SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site empresarial dão-lhe sites para armazenamento e monitorização de documentos ou registos, Business Intelligence para análise de dados ou funcionalidades de pesquisa ao nível do site. Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 salvo indicação em contrário. . Nenhum é suportado pelo SharePoint 2013 Foundation.

Utilize o modelo de site do Centro de Documentos para gerir um grande número de documentos. Pode utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo.

Modelo de Site do Centro de Documentos

Num ambiente de criação, os utilizadores frequentemente dão entrada e saída de ficheiros e criam estruturas de pastas para esses ficheiros. Pode utilizar o controlo de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Também pode utilizar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida do documento.

Não há criação de documentos num arquivo de conteúdo. Os utilizadores só podem visualizar ou carregar documentos. Num site do Centro de Documentos pode criar um tipo de arquivo chamado arquivos de base de dados de conhecimento. Normalmente, as bases de dados de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode conter até 10 milhões de ficheiros.

Para mais informações, consulte Utilizar um site do Centro de Documentos.

Utilize o site do Centro de Registos para organizar, armazenar e gerir registos, tal como documentos legais ou financeiros. O Centro de Registos suporta o processo inteiro de gestão de registos, desde a coleção de registos e gestão de registos até à disposição de registos.

Modelo do Centro de Registos

O controlo de versões, auditoria, gestão de metadados, deteção de dados eletrónicos e encaminhamento de registos personalizáveis são funcionalidades incorporadas que o podem ajudar a gerir registos mais eficazmente.

Nota: A criação de um subs site através do modelo de site de comunicação num site do Centro de Registos não é suportada.

Para mais informações, consulte Criar um Centro de Registos.

Utilize um site de BI para armazenar, gerir, partilhar e ver relatórios empresariais, tabelas de indicadores e dashboards. Um site do Centro de BI possui determinadas características que o disparam dos outros tipos de sites que incluem listas e bibliotecas pré-criadas concebidas especificamente para conteúdo de BI, acesso Serviços PerformancePoint conteúdos do Serviços PerformancePoint (para clientes no local), ficheiros de exemplo e ligações para informações úteis sobre ferramentas de BI.

Modelo do Site de Business Intelligence

Para mais informações, consulte Criar, partilhar e consumir conteúdos de BI num site de Centro de BI.

Utilize o site do Centro de Pesquisas para fornecer uma forma de os utilizadores pesquisarem o site e visualizarem os resultados da pesquisa. Um site do Centro de Pesquisas é o site de nível superior de uma coleção de site que um administrador do farm cria.

Modelo do Site de Pesquisas da Empresa

O SharePoint Online vem por predefinição com um site do Centro de Pesquisas Básico, que tem uma home page de pesquisa predefinida e uma página de resultados de pesquisa predefinida. Se substituir o Centro de Pesquisas Básico por um Centro de Pesquisas empresarial, são criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, como pessoas, conversações e vídeos. Estas páginas apresentam resultados de pesquisa filtrados e formatados para um tipo ou classe específico de conteúdo.

Para mais informações, consulte Gerir o Centro de Pesquisa no SharePoint Online.

Visio Repositório de Processos

SharePoint Server 2019 apenas.

Um repositório de Visio de processos é um site para ver, partilhar e armazenar Visio de processos. Inclui uma biblioteca de documentos com versões e modelos para Fluxogramas Base, Fluxogramas Multifuncional e diagramas BPMN.

Visio Subsite do Repositório de Processos

Modelos de site de publicação para SharePoint no Microsoft 365 (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de publicação oferecem a publicação de sites com ou sem fluxo de trabalho de aprovação e um Wiki empresarial para conhecimentos empresariais para os que os membros podem contribuir. Para mais informações, consulte Acerca dos modelos de site com publicação ativada

Para criar subsites de publicação, o seu administrador tem de ativar primeiro a infraestrutura de publicação do SharePoint. Assim que estiver ativado, o separador Publicar estará disponível.

Todos são suportados no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites de sites SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 de Equipa. Nenhum é suportado pela SharePoint Foundation de 2013 ou como subsites em sites de SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 de Comunicação.

Utilize um Site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no SharePoint Server, para criar sites públicos. No SharePoint Server, também pode ser utilizado para expandir o seu site e publicar rapidamente páginas Web. Os contribuintes podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para que fiquem visíveis para os leitores.

Modelos de Site de Publicação

Os sites de publicação possuem funcionalidades exclusivas que simplificam os processos de criação de páginas Web, de aprovação e de publicação. Estas funcionalidades são ativadas automaticamente quando cria um site de publicação e incluem:

  • Esquemas da página

  • Tipos de coluna

  • Peças Web

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web.

Para mais informações, consulte Funcionalidades ativadas num site de publicação do SharePoint.

Utilize o Site de publicação com fluxo de trabalho para publicar páginas Web numa agenda ao utilizar fluxos de trabalho de aprovação. Inclui bibliotecas de documentos e imagens para armazenar recursos de publicação na Web. Por predefinição, apenas os sites com este modelo podem ser criados neste site.

Modelo de Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

O fluxo de trabalho de aprovação da publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas Web novas e atualizadas é controlada rigorosamente. Não é possível publicar conteúdos novos enquanto não forem aprovados por todos os aprovadores no fluxo de trabalho.

Para mais informações, consulte Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.

Um Wiki empresarial é um site de publicação para partilhar e atualizar grandes volumes de informações ao nível de toda a empresa. Se a sua organização necessitar de um repositório de conhecimentos centralizado de grande dimensão, concebido para armazenar e partilhar informações à escala de toda a empresa, considere utilizar um Wiki empresarial.

Modelo de Site de Wiki Empresarial

Um Wiki empresarial é geralmente um repositório para o conhecimento da organização, que poderia de outra forma não estar guardado para utilização futura. Pode utilizar um Wiki empresarial para promover a aprendizagem informal e partilhar sugestões com outros utilizadores, o que poderá reduzir a necessidade de um curso formal ou suporte de TI contínuo.

Para mais informações, consulte Criar e editar um wiki.

Criar um site a partir de uma coleção SharePoint no Microsoft 365 site (apenas administradores)

SharePoint no Microsoft 365 inquilinos podem utilizar o Centro de Administração para criar novas coleções de site. Ao criar uma nova coleção de site, pode escolher um modelo clássico a utilizar para um novo site de nível superior. No entanto, não pode criar um site de equipa ou um site de equipa ligado a site de comunicação. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para SharePoint no Microsoft 365 subsites. Quando o site é iniciado, tem de configurar utilizadores, permissões, formatar, conteúdo e muitas outras funcionalidades. Para mais informações, consulte Criar uma coleção de site.

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