Utilize as regras de caixa de entrada para executar automaticamente ações específicas no e-mail recebido na sua caixa de entrada.
Para obter informações sobre como utilizar as ferramentas Arquivar, Varrer ou outras ferramentas, consulte Organizar a sua caixa de entrada com as ferramentas Arquivar, Varrer e outras no Outlook.com.
As regras aplicam-se às mensagens recebidas e podem ser criadas a partir de qualquer pasta.
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Para criar rapidamente uma regra que mova todos os e-mails de um remetente específico ou um conjunto de remetentes para uma pasta, clique com o botão direito do rato numa mensagem na sua lista de mensagens para a qual pretende criar uma regra e selecione Criar regra.
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Selecione a pasta para onde quer mover todas as mensagens desse remetente ou conjunto de remetentes e, em seguida, selecione OK.
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Selecione OK.
Se quiser fazer mais do que apenas mover a mensagem de um remetente ou conjunto de remetentes específico para uma pasta, selecione Mais opções.
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Para criar uma regra completamente nova, no topo da página, selecione Definições
> Ver todas as definições do Outlook > Regras de >mail.
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Clique em Adicionar nova regra.
Cada regra necessita de, pelo menos, três elementos: um nome, uma condição e uma ação. As regras também podem conter exceções às condições. Pode adicionar múltiplas condições, ações e exceções em cada passo ao selecionar Adicionar uma condição, Adicionar uma ação e Adicionar uma exceção.
Se não quiser aplicar mais regras depois de esta ter sido executada, selecione a caixa de verificação Parar o processamento de mais regras. Para obter mais informações, consulte parar de processar mais regras em Outlook.com.
Prima Guardar para criar a sua regra ou Eliminar para cancelar a criação de regras.
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Na parte superior da página, selecione Definições
> Ver todas as definições do Outlook.
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Selecione Regrasde > de Correio .
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Na regra que pretende editar, selecione
Editar.
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Selecione Guardar para guardar a sua regra editada.
Nota: Algumas regras criadas noutras versões do Outlook não podem ser processadas pelo Outlook.com. Não poderá executar ou editar a regra no Outlook.com.
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Na parte superior da página, selecione Definições
> Ver todas as definições do Outlook.
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Selecione Regrasde > de Correio .
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Na regra que pretende eliminar, selecione
Eliminar.
Sugestão: Se quiser apenas desativar a regra durante algum tempo, selecione o botão de alternar junto à regra.
As regras de caixa de entrada são aplicadas às mensagens recebidas com base na ordem em que se encontram na lista Regras de caixa de entrada. Pode alterar a ordem pela qual as regras que cria são aplicadas às mensagens que chegam à sua caixa de entrada.
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Na parte superior da página, selecione Definições
> Ver todas as definições do Outlook.
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Selecione Regrasde > de Correio .
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Selecione uma regra e, em seguida, utilize a Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para alterar a ordem em que a regra é aplicada às mensagens recebidas.
Atualmente, não pode executar regras de caixa de entrada em mensagens existentes na versão beta do Outlook.com. Uma nova regra é aplicada apenas às mensagens que recebe após a regra ser criada.
No entanto, pode utilizar as ferramentas Arquivar, Mover para e Varrer para mover ou eliminar mensagens na sua caixa de entrada automaticamente. Para saber mais, consulte Organizar a sua caixa de entrada com as ferramentas Arquivar, Varrer e outras no Outlook.com.
Que mais preciso de saber?
Você pode ter criado uma regra para reencaminhar ou redirecionar mensagens que receber para outro endereço de e-mail. Se for este o caso, é importante saber a diferença entre o reencaminhamento e redirecionamento.
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Uma mensagem reencaminhada aparece como uma mensagem recebida e, em seguida, reencaminhada para outro destinatário. Quando o destinatário responde, a resposta será direcionada para o endereço a partir do qual a mensagem foi reencaminhada.
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Uma mensagem redirecionada mantém o remetente original na linha De. Quando um destinatário, a quem uma mensagem foi redireccionada, responde, a resposta será direcionada ao remetente original.
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Consulte Também
Organize a sua Caixa de Entrada com o recurso Arquivar, Varrer e outras ferramentas no Outlook.com
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