Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma nova caixa de correio de sala no Centro de administração do Exchange

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Centro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para adicionar uma caixa de correio para salas de conferência. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recursos atribuída a uma localização física, como uma sala de conferências, um auditório ou uma sala de formação. Os utilizadores podem reservar facilmente estas salas ao incluir caixas de correio de sala nos pedidos de reunião.

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Painel de navegação esquerdo, expandido". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço. 

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Recursos" e prima Enter. A vista de lista Recursos é aberta, listando todos os recursos disponíveis numa tabela.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar um recurso" e prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Nova caixa de correio de recursos. O foco está no botão Fechar.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Este é um grupo de escolha, Sala, botão de opção". Se ouvir "Equipamento" em vez de "Sala", prima a tecla Seta Para Cima uma vez. Agora, está pronto para preencher as informações básicas da sala.

6. Para atribuir um nome à sala, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir: "Nome, editar". Escreva um nome descritivo.

   Sugestão: O nome será apresentado no Livro de EndereçosOutlook dos utilizadores. Para facilitar a localização da sala, utilize nomes consistentes na sua organização.

7. Para atribuir um endereço de e-mail à sala, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E-mail do recurso, editar" e, em seguida, escreva a parte do nome de utilizador do endereço de e-mail que vem antes do sinal @ . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar domínio" e prima a Barra de Espaço para expandir a lista de domínios. Prima a tecla Seta Para Baixo até chegar ao domínio que pretende utilizar e prima Enter.

   Sugestão: Para adicionar domínios à lista de domínios, contacte o administrador doMicrosoft 365. Não pode escrever nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

8. Já preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio da sala. Se necessário, pode preencher os detalhes opcionais da capacidade, localização e número de telefone da sala. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção pretendida e, em seguida, escreva o valor da opção.

9. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. É aberta uma nova página para informações de endereço organizacional opcionais. Para navegar pelas opções na página, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar um valor nas listas pendentes.

10. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. A página opções do Booking é aberta. Agora pode definir opções de reserva opcionais para a sala, por exemplo, para aceitar automaticamente pedidos de reunião ou permitir reuniões repetidas. Para navegar pelas opções, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar as caixas de verificação necessárias.

11. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Seguinte" e prima Enter. É aberta a página Rever recurso . Agora pode verificar os detalhes da caixa de correio da sala antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler os conteúdos da página, com o JAWS, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Se precisar de fazer alterações aos detalhes, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Anterior" e prima Enter para regressar à página anterior.

12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar, botão" e prima Enter. A caixa de correio é criada.

    Sugestão: A criação da nova caixa de correio pode demorar alguns minutos. Não ouvirá comentários adicionais durante este tempo de espera.

13. Para regressar à lista de recursos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído, botão" e prima Enter.