Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar um novo grupo de distribuição para a sua Exchange organização. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Se a sua organização tiver uma política de nomeação de grupos, esta será aplicada apenas a grupos criados por utilizadores e não a administradores. Para obter mais informações, consulte Criar uma política de nome de grupos de distribuição e Sobrepondo a política de nome de grupos de distribuição.
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Exchange Online incluído nos planos de subscrição Microsoft 365 empresas e enterprise; no entanto, as capacidades podem variar consoante o plano. Se o seu EAC não incluir uma função descrita neste artigo, o seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre Exchange Online funcionalidades do seu plano de subscrição, vá Microsoft 365 produto ou licença empresarial que tenho? e Exchange Online descrição do serviço.
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Para concluir as tarefas abrangidas neste tópico, verifique se o seu administrador global o nomeou para os grupos de funções de administrador da Gestão da Organização e Gestão de Registos. Para obter instruções sobre como verificar a sua função de administrador, consulte Utilizar um leitor de ecrã para identificar a sua função de administrador no Exchange de administração.
Neste tópico
Criar um grupo de distribuição
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a Tecla de Tabuado uma vez. Ouvirá o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Grupos" e prima Enter. A lista de grupos de distribuição disponíveis é aberta à direita do painel de navegação.
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Prima a Tecla de Tabagem até ouvir "Barra de Ferramentas, separador", seguido do nome do separador atualmente em foco. Com o JAWS, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Lista de distribuição". Com Narrador, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir: "Lista de distribuição". Para selecionar e abrir o separador, prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Barra de comando, Adicionar um botão de grupo" e prima Enter.
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A janela Escolher um tipo de grupo é aberta. Prima a tecla Tab até ouvir: "Escolher um tipo de grupo, Distribuição". Para selecionar esta opção, prima a Barra de Espaço. Em alternativa, para navegar para a opção Segurança com capacidade de correio ou Distribuição dinâmica, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende. A opção em foco é selecionada automaticamente.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte" e prima Enter. A janela Configurar as noções básicas é aberta. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Editar nome, novo grupo" e, em seguida, escreva o nome do grupo.
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Para adicionar uma descrição opcional ao grupo de distribuição, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Descrição, editar" e, em seguida, escreva a descrição. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte" e prima Enter.
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A janela Atribuir proprietários é aberta. Agora pode selecionar as pessoas que pretende que o façam e conceder-lhes os direitos de proprietário ao grupo. Tem de ter, pelo menos, um proprietário de grupo. Prima a Tecla de Tabação até ouvir "Barra de comando, Atribuir proprietários" e prima Enter.
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Para selecionar os proprietários, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para utilizar a pesquisa, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Caixa de pesquisa", escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa que pretende atribuir como proprietário e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Introduzir tabela, Proprietários selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço para selecionar.
Para selecionar proprietários adicionais, prima a Tecla de Tabida ou Shift+Tecla de Tabção até ouvir "Limpar texto" e prima Enter. Escreva o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Introduzir tabela, Proprietários selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço.
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Para navegar na lista de todos os utilizadores, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Enter tabela, Proprietários selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço para selecionar. Para selecionar proprietários adicionais, mantenha premida a tecla Ctrl, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome ou endereço de e-mail da pessoa que pretende atribuir como proprietário e prima a Barra de Espaço para selecionar.
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Quando tiver selecionado os proprietários, prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Adicionar", seguido do número de proprietários selecionados, e prima Enter. Os proprietários do grupo foram atribuídos. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter.
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A janela Adicionar membros é aberta. Agora pode selecionar os membros que pretende adicionar ao grupo de distribuição. Prima a Tecla de Tabulações até ouvir "Adicionar membros, botão" e prima Enter.
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Para selecionar os membros, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para utilizar a pesquisa, prima a tecla tab até ouvir "Caixa de pesquisa", escreva o nome ou endereço de e-mail da primeira pessoa que pretende adicionar ao grupo e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulações até ouvir "Introduzir tabela, Membros selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço.
Para adicionar membros adicionais, prima a Tecla de Tabulações ou Shift+Tecla de Tabulações até ouvir "Limpar texto" e prima Enter. Escreva o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulações até ouvir "Introduzir tabela, Membros selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço.
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Para navegar na lista de todos os utilizadores, prima a Tecla de Tabulações até ouvir "Enter tabela, Membros selecionados", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome correto e prima a Barra de Espaço. Para adicionar membros adicionais, prima e mantenha premida a tecla Ctrl, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome ou endereço de e-mail da pessoa e prima a Barra de Espaço para selecionar.
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Quando tiver selecionado os membros, prima a Tecla de Tabulações até ouvir "Adicionar", seguido do número de membros selecionados, e prima Enter. Os membros são adicionados ao grupo de distribuição. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter.
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A janela Editar definições é aberta. Agora pode definir o endereço de e-mail do grupo e as definições para aderir ou sair do grupo.
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Para definir o endereço de e-mail do grupo obrigatório, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Endereço de e-mail de grupo", seguido do nome do domínio. Escreva a parte do nome de utilizador do endereço de e-mail. Para alterar o nome de domínio predefinido, prima a Tecla de Tabência uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o nome de domínio que pretende e, em seguida, prima Enter.
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Para permitir que pessoas de fora da sua organização enviem e-mails para o grupo de distribuição, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Permitir que pessoas de fora da minha organização enviem e-mails para este grupo de distribuição" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
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Para definir como as outras pessoas podem aderir ao grupo, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Aderir ao grupo" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende.
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Para definir como os membros podem sair do grupo, prima a Tecla de Tabulações até ouvir "A sair do grupo" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende.
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Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. Agora pode rever os detalhes do grupo. Para navegar pela janela de detalhes, com o JAWS, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Com Narrador, utilize as teclas SR+Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda. Para editar um detalhe, se necessário, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Editar" e prima Enter. Com Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir "Editar" e prima Enter.
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Depois de rever os detalhes do grupo, está pronto para criar o grupo. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Criar grupo" e prima Enter. Para regressar à lista de grupos disponíveis, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Fechar, botão" e prima Enter.
Confirmar que criou um grupo de distribuição com êxito
Nota: Após a criação do grupo, pode demorar até uma hora para que o mesmo apareça na lista de grupos.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Prima a Tecla de Tabuado uma vez. Ouvirá o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Grupos" e prima Enter. A lista de grupos de distribuição disponíveis é aberta à direita do painel de navegação.
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Prima a Tecla de Tabagem até ouvir "Barra de Ferramentas, separador", seguido do nome do separador atualmente em foco. Com o JAWS, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o separador que pretende, por exemplo, "Lista de distribuição". Com Narrador, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar para o separador à direita. Para selecionar e abrir o separador, prima Enter.
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Para encontrar o grupo que criou, eis um dos seguintes procedimentos:
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Para procurar o grupo, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Barra de comandos, Adicionar um grupo". Com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Procurar" seguido do nome do separador selecionado, por exemplo "Lista de distribuição". Com Narrador, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Procurar" seguido do nome do separador selecionado, por exemplo "Lista de distribuição". Escreva o nome do grupo e prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome do grupo.
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Para navegar pela lista de grupos disponíveis, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Lista de grupos", prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir o nome do grupo.
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Consulte também
Atalhos de teclado no Exchange de administração
Utilizar um leitor de ecrã para adicionar um novo contacto de correio no Exchange de administração
Suporte técnico para clientes com incapacidades
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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.
