Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Símbolo de leitura em voz alta com a etiqueta Conteúdo para leitores de ecrã. Este tópico é sobre a utilização de um leitor de ecrã com o Office

Este artigo destina-se a pessoas com dificuldades visuais que utilizam um programa de leitor de ecrã com os produtos do Office e faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter mais ajuda geral, consulte a Home page do Suporte do Office.

Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para criar um relatório numa base de dados de ambiente de trabalho Access. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Os relatórios oferecem uma forma de visualizar, formatar e resumir as informações na sua base de dados Access. Para obter mais informações sobre relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.

Notas: 

Neste tópico

Criar um relatório

  1. Selecione a tabela de origem de dados ou consulta no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta Relatório premindo Alt+C, R, N. Access cria um relatório simples e tabular no Painel de Navegação, contendo todos os campos na fonte de registo que selecionou.

Criar um relatório com o Assistente de Relatórios

  1. Selecione a tabela de origem de dados ou consulta no Painel de Navegação.

  2. Abra a ferramenta 'Assistente de Relatório' premindo Alt+C, R, Z. Ouve-se "Reportar a janela do Assistente", e o foco move-se para a primeira linha da tabela de campos disponíveis na janela do Assistente de Relatório.

  3. Para adicionar campos ao seu relatório, prima a tecla de seta para baixo até ouvir o nome do campo que deseja, prima a tecla 'Guia' duas vezes e prima Enter. Repita este passo para cada campo que pretende adicionar ao relatório.

  4. Depois de ter adicionado os campos que pretende, prima F6 até ouvir "Próximo botão", depois prima a tecla de seta direita até ouvir "Terminar o botão" e prima Enter.

Adicionar formatação condicional a um relatório

A formatação condicional permite aplicar diferentes formatação a valores individuais em relatórios. Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte Vídeo: Utilize formatação condicional em relatórios.

  1. Selecione o controlo a que pretende adicionar formatação condicional.

  2. Abra a ferramenta de formatação condicional pressionando Alt+J, F, O. A janela Conditional Formatting Rules Manager abre com foco nas regras de formatação do Show para o menu suspenso.

  3. Para navegar no menu suspenso, prima a tecla de seta para baixo até ouvir a que deseja.

  4. Prima a tecla 'Guia' até ouvir "Novo botão de regra", e prima Enter. Abre-se a janela New Formatting Rule, com foco no campo tipo regra Select.

  5. Para selecionar um tipo de regra de formatação, prima a tecla de seta para baixo até ouvir o tipo que deseja.

  6. Prima a tecla 'Guia' uma vez para mover o foco para o primeiro campo na definição de regra.

  7. Introduza a regra de formatação que deseja. Dependendo do tipo de regra selecionada, a definição de regra pode conter uma quantidade variável de campos. Mova-se entre eles com a tecla Do separador e o separador Shift+. Para campos de queda, prima a tecla de seta para baixo até ouvir o valor que deseja.

  8. Para campos de valor de campo e expressão, pode abrir o Expression Builder premindo a tecla 'Separador' até ouvir "Lançar o Porta-voz", e premir Enter. Para navegar dentro do Expression Builder prima a tecla Separador ou Separador Shift+até encontrar o campo ou controlo que deseja, e prima Enter para selecioná-lo. Uma vez terminado, prima a tecla 'Guia' até ouvir "botão OK", e prima Enter para voltar à janela Nova Regra formatação.

  9. Quando terminar de definir a regra, prima a tecla 'Separador' até ouvir "botão OK", e prima Enter para voltar à janela 'Gestor de Regras de Formatação Condicional'.

  10. Prima a tecla Do separador até ouvir "botão OK", e prima Enter para voltar ao relatório.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma consulta nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

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Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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