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Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com a vista de Pessoas no Project

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize a vista Pessoas no Project para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para verificar rapidamente as cargas de trabalho dos membros da equipa e reconhecer potenciais oportunidades de reatribuição. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns. Irá aprender a utilizar as diferentes opções de vista, filtrar colunas e atribuir ou reatribuir tarefas para gerir eficazmente a sua equipa ou projeto.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.

  • Quando utilizar Project para a Web, recomendamos que utilize Microsoft Edge como browser. Uma vez que Project para a Web é executado no browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para entrar e sair dos comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Project para a Web.

Neste tópico

Abrir e aprender o esquema da vista de Pessoas

Saiba como navegar e abrir a vista Pessoas, como a vista está disposta e como se mover dentro da vista.

Abrir a vista Pessoas 

  1. Para abrir a vista Pessoas em qualquer projeto existente, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o separador atualmente selecionado, por exemplo"Item de separador Grelha".

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo, Direita, Cima ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Pessoas, item de separador" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Pessoas vista".

Conhecer o esquema da vista de Pessoas

Cada membro da equipa do projeto com, pelo menos, uma tarefa atribuída é representado com um cartão de Pessoas, um cartão de resumo, que mostra o estado das tarefas atribuídas. Abaixo de cada cartão encontra-se uma coluna de tarefas que contém informações adicionais sobre as tarefas da pessoa. As colunas de tarefas são ordenadas da esquerda para a direita da seguinte forma: a primeira contém tarefas não atribuídas. Segue-se a coluna de tarefas (o utilizador atual) seguida por todos os outros membros da equipa pela ordem alfabética dos nomes próprios.

O cartão de Pessoas predefinido resume a contagem atual de tarefas Incompletas e Atrasadas. Também pode mostrar tarefas concluídas num cartão. Para obter instruções sobre como alterar o que é mostrado no cartão Pessoas, consulte Utilizar o menu Opções de Vista para modificar a vista de Pessoas.

  • Para navegar nos cartões de Pessoas, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Os detentores são anunciados como "Atribuído a", seguido do nome do destinatário.

  • Para navegar num cartão Pessoas, prima Enter ou Ctrl+Enter quando o foco estiver num cartão que pretende rever e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para procurar o conteúdo do cartão. Para sair do cartão Pessoas, prima Esc.

Utilizar o menu Opções de Vista para modificar a vista de Pessoas 

No menu Opções de Vista, pode escolher e alterar os itens que são apresentados na vista de Pessoas e nos cartões Pessoas. Pode, por exemplo, optar por mostrar cargas de trabalho por horas ou número de tarefas ou utilizar o modo Compacto para ocultar os detalhes da tarefa. Também pode optar por ocultar ou mostrar tarefas concluídas.

Nota: As alterações efetuadas no menu Opções de Vista não são guardadas, aplicam-se apenas na sessão ativa. Quando sai ou atualiza a vista, todas as predefinições são restauradas. 

  1. Na vista Pessoas, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Opções de visualização" e, em seguida, prima Enter.

  2. Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Para mostrar cargas de trabalho por horas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Número de tarefas, botão de opção", prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Horas, botão de opção" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.

    • Para mostrar cargas de trabalho pelo número de tarefas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Horas, botão de opção", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Número de tarefas, botão de opção" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.

    • Para ativar ou desativar o modo Compacto , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Modo compacto, botão", seguido de "Ativado" ou "Desativado", que é o estado atual do modo. Em seguida, prima a Barra de Espaço para alterar o modo.

    • Para ocultar tarefas concluídas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ocultar tarefas concluídas no Pessoas cartões de resumo, desative, desative" e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar. Para mostrar as tarefas concluídas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ocultar tarefas concluídas no Pessoas cartões de resumo, ativar, ativar" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Filtrar conteúdos de colunas de tarefas 

Se quiser rever as tarefas de um membro da equipa mais detalhadamente, pode filtrar as tarefas apresentadas no cartão Pessoas para mostrar apenas tarefas incompletas ou atrasadas, por exemplo.

Nota: A filtragem de tarefas só se aplica na sessão ativa. Quando sai ou atualiza a vista, todas as predefinições são restauradas.

  1. Na vista Pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atribuído a", seguido do nome do membro da equipa cujas tarefas pretende filtrar. Prima Enter ou Ctrl+Enter para selecionar.

  2. Para inspecionar tarefas incompletas ou atrasadas, prima a tecla Seta Para Baixo, Direita, Cima ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Incompleto" ou "Atrasado" e, em seguida, prima Enter.

  3. Para sair do cartão Pessoas do membro da equipa, prima Esc.

Subgrupo de tarefas em colunas

Pode subgrupo de tarefas verticalmente para compreender melhor as tarefas de cada pessoa. Por predefinição, as tarefas são agrupadas por registos. Para obter mais informações sobre as opções de agrupamento disponíveis, consulte a secção "Subgrupo de tarefas em colunas" na vista Pessoas no Project.

  1. Na vista Pessoas, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Ver opções" ou "Nome e vistas do projeto, mais ações".

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo, Direita, Cima ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Item de menu, fechado, três ou três, tem pop-up, agrupar por", seguido da opção de filtragem atual, por exemplo "Agrupar por registo". Em seguida, prima Enter para selecionar.

  3. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de agrupamento que pretende e, em seguida, prima Enter.

Adicionar e atribuir uma tarefa a um membro da equipa

  1. Na vista Pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atribuído a", seguido do nome do membro da equipa a quem pretende adicionar e atribuir uma tarefa. Prima Enter ou Ctrl+Enter para selecionar.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar cartão de tarefa" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Introduza um nome para a tarefa".

  3. Escreva um nome descritivo para a tarefa.

  4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir o nome do registo atualmente selecionado. Para alterar o registo, prima a Barra de Espaço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do registo que pretende e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  5. Prima a Tecla de Tabulação uma vez. Irá ouvir: "Definir data de conclusão". Prima a Barra de Espaço. Utilize a Tecla de Tabulação e as teclas de seta para navegar até à data pretendida e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  6. A tarefa é automaticamente atribuída à pessoa cuja coluna de tarefas está a editar. Se quiser atribuir a tarefa a outras pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar recurso" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Comece a escrever o nome do detentor adicional. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da pessoa à qual pretende atribuir a tarefa e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para sair do campo de texto de pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Limpar, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

  7. Para adicionar a tarefa às colunas de tarefas dos detentores, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar tarefa" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Reatribuir uma tarefa

Para equilibrar as cargas de trabalho, pode reatribuir tarefas a outros membros da equipa na vista Pessoas.

  1. Na vista de Pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Atribuído a", seguido do nome do membro da equipa cuja tarefa pretende reatribuir a outro membro da equipa. Prima Enter ou Ctrl+Enter para selecionar.

  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o título da tarefa que pretende reatribuir e, em seguida, prima Enter.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar recurso" e, em seguida, prima Enter.

  4. Comece a escrever o nome da pessoa à qual pretende reatribuir a tarefa. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da pessoa certa e, em seguida, prima Enter.

  5. Para remover a tarefa da coluna de tarefas do destinatário original, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da pessoa certa e, em seguida, prima Delete.

  6. Para sair do campo de texto de pesquisa, prima Esc.

  7. Para sair da vista de detalhes da tarefa, prima Esc.

Consulte também 

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com a vista de grelha no Project

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com a vista de linha cronológica no Project

vista Pessoas no Project

Atalhos de teclado para o Project

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Project

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Project

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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