Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com PDFs na aplicação Microsoft 365

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Aplicação Microsoft 365 com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para converter um documento ou imagem num PDF (Portable Document Format). Também irá aprender a assinar um PDF.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

Neste tópico

Converter um documento num PDF

Pode converter um documento armazenado no telemóvel num PDF que pode partilhar facilmente com outras pessoas.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Ações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Ações é aberto.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Documento para PDF" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Escolher ficheiros é aberto, apresentando os seus documentos recentes.

  4. Percorra para a direita até encontrar o documento pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é aberto. Se o documento não estiver no menu Escolher ficheiros , percorra para a esquerda até chegar ao botão Procurar e faça duplo toque no ecrã. Localize o ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para o selecionar.

  5. Para sair do PDF, percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É-lhe pedido que decida o que fazer com o PDF. Percorra para a direita até ouvir "Guardar como" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. O foco muda para o campo de texto Nome do ficheiro. Por predefinição, o nome do ficheiro é o mesmo que o do documento original. Se quiser alterar o nome do PDF, utilize o teclado no ecrã para escrever um novo nome, percorra para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Percorra para a esquerda ou para a direita para encontrar a localização onde pretende guardar o PDF e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  8. Para guardar o PDF, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é guardado e o foco regressa ao botão Anterior. Faça duplo toque no ecrã para regressar ao separador Ações .

Assinar um PDF

Recebeu um e-mail com um PDF que precisa de iniciar sessão e enviar um e-mail de volta? Em vez de imprimir o documento, de o assinar e, em seguida, de o analisar antes de o enviar, pode inserir uma assinatura eletrónica no PDF para o assinar rapidamente.

Também pode assinar várias páginas ou vários locais numa página. Se adicionou uma assinatura onde não deveria, pode eliminar assinaturas que acabou de inserir. A assinatura guardada permanece intacta. Depois de guardar o PDF, já não pode eliminar as assinaturas inseridas.

Criar e guardar a sua assinatura

Quando cria e guarda uma assinatura, pode guardá-la para assinar rapidamente outros PDFs. Para obter instruções sobre como utilizar a assinatura guardada, aceda a Assinar um PDF com uma assinatura guardada.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Ações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Ações é aberto.

  3. Irá ouvir: "Assinar um PDF". Dê duplo toque no ecrã. O menu Escolher ficheiros é aberto.

  4. Percorra para a direita até encontrar o documento pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é aberto. Se o documento não estiver no menu Escolher ficheiros , percorra para a esquerda até chegar ao botão Procurar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Localize o ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para o selecionar.

  5. No PDF, percorra para a direita até encontrar a localização onde pretende inserir a sua assinatura e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Ouvirá "Horizontal". É aberta a janela para criar a sua assinatura. O ecrã roda para o modo horizontal. Mantenha o telemóvel premido horizontalmente.

  7. Para criar uma assinatura, percorra para a direita até ouvir "Faça duplo toque com um dedo" e, em seguida, faça duplo toque sem soltar no ecrã com um dedo. Sem levantar o dedo do ecrã, deslize-o no ecrã para criar a sua assinatura.

  8. Quando terminar, levante o dedo do ecrã. Irá ouvir: "Concluído, botão". Dê duplo toque no ecrã. A nova assinatura é guardada e inserida no PDF. Mantenha o telemóvel premido na vertical.

  9. Se precisar de eliminar a assinatura que acabou de inserir, percorra para a direita até ouvir "Anular" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  10. Se precisar de inserir a sua assinatura noutro local do documento, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Iniciar sessão noutros locais". Dê duplo toque no ecrã. Percorra para a esquerda ou para a direita no documento até encontrar a localização onde pretende inserir outra assinatura e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Inserir assinatura guardada". Para inserir a assinatura, faça duplo toque no ecrã.

  11. Irá ouvir: "Concluído, botão". Para sair do modo de assinatura, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Botão Anterior". O PDF é apresentado no modo de leitura. Para regressar ao separador Ações , faça duplo toque no ecrã.

Assinar um PDF com uma assinatura guardada

Quando tiver criado e guardado a sua assinatura, pode inserir assinaturas subsequentes num instante.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Ações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Ações é aberto.

  3. Irá ouvir: "Assinar um PDF". Dê duplo toque no ecrã. O menu Escolher ficheiros é aberto.

  4. Percorra para a direita até encontrar o documento pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é aberto. Se o documento não estiver no menu Escolher ficheiros , percorra para a esquerda até chegar ao botão Procurar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Localize o ficheiro que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para o selecionar.

  5. No PDF, percorra para a direita até encontrar a localização onde pretende inserir a sua assinatura e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Irá ouvir: "Inserir assinatura guardada". Faça duplo toque no ecrã para inserir a sua assinatura guardada.

  7. Se precisar de inserir a sua assinatura noutro local do documento, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Iniciar sessão noutros locais". Dê duplo toque no ecrã. Percorra para a esquerda ou para a direita no documento até encontrar a localização onde pretende adicionar outra assinatura e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Inserir assinatura guardada". Para adicionar a assinatura, faça duplo toque no ecrã.

  8. Irá ouvir: "Concluído, botão". Para sair do modo de assinatura, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Botão Anterior". O PDF é apresentado no modo de leitura. Para regressar ao separador Ações , faça duplo toque no ecrã.

Eliminar uma assinatura guardada

Pode eliminar uma assinatura guardada e, em seguida, criar uma nova. As assinaturas já inseridas num PDF não serão eliminadas.

  1. Abra o PDF que pretende assinar conforme indicado em Assinar um PDF com uma assinatura guardada.

  2. Faça duplo toque em qualquer parte do PDF. Irá ouvir: "Inserir assinatura guardada".

  3. Percorra para a direita até ouvir "Eliminar assinatura guardada" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. É-lhe pedido que confirme a eliminação. Percorra para a direita até ouvir "OK" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Agora pode criar uma nova assinatura conforme indicado em Criar e guardar a sua assinatura.

  5. Quando estiver pronto, percorra para a esquerda até chegar ao botão Concluído e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  6. Irá ouvir: "Concluído, botão". Para sair do modo de assinatura, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Botão Anterior". O PDF é apresentado no modo de leitura. Para regressar ao separador Ações , faça duplo toque no ecrã.

Digitalizar uma imagem para um PDF

Utilize a câmara do telemóvel para tirar uma fotografia de um documento e converter a imagem num PDF que pode partilhar por e-mail, por exemplo. Pode tirar várias fotografias e transformá-las todas num PDF. Também pode utilizar uma ou mais imagens que guardou anteriormente em Fotografias.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã.

  2. Percorra para a direita até ouvir "Ações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Ações é aberto.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Digitalizar para PDF" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O modo de câmara é ativado. O foco está no botão Capturar.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para tirar uma fotografia de um documento com a câmara do telemóvel, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Ecrã de recorte". Se quiser adicionar mais imagens, percorra para a direita até ouvir "Adicionar, botão", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, repita este passo. Se não quiser adicionar mais imagens, percorra para a direita até ouvir "Seguinte" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para converter imagens guardadas num PDF, percorra para a direita até ouvir "Escolher fotografia da biblioteca" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita ou para a esquerda até localizar a imagem que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para a selecionar. Para adicionar mais imagens, repita este passo. Quando tiver selecionado todas as imagens que pretende, percorra para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A pré-visualização é aberta. Percorra para a direita até ouvir "Seguinte" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  5. Toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Botão Guardar". Dê duplo toque no ecrã. A conversão de PDF é iniciada.

  6. Quando a conversão estiver concluída, o PDF é aberto. Para sair do PDF, percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é guardado e o foco regressa ao separador Ações .

Converter uma seleção de imagens guardadas num PDF

Selecione imagens guardadas a partir da aplicação Fotografias e converta-as num PDF.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Ações" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O separador Ações é aberto.

  3. Percorra para a esquerda até ouvir "Imagens para PDF" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A aplicação Fotografias é aberta.

  4. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar uma imagem que pretenda utilizar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecioná-la. Se quiser converter outras imagens no mesmo PDF, repita este passo.

  5. Quando tiver selecionado todas as imagens que pretende, percorra para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A pré-visualização é aberta.

  6. Para começar a converter as imagens num PDF, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Botão Guardar". Dê duplo toque no ecrã. A conversão de PDF é iniciada.

  7. Quando a conversão estiver concluída, o PDF é aberto. Para sair do PDF, percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O PDF é guardado e o foco regressa ao separador Ações .

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com ficheiros na aplicação Microsoft 365

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar na aplicação Microsoft 365

Vídeo: Introdução à Aplicação Microsoft 365

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.

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