Criar relações com o Assistente de Pesquisas

Criar uma relação com o Assistente de Pesquisas

1. Na Vista de Folha de Dados, abra a tabela que irá procurar os dados de outra tabela. Esta é a sua tabela subordinada.

2. Na coluna mais à direita , selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Pesquisa e Relação.

   

3. No Assistente de Pesquisa, selecione Pretendo que o campo de pesquisa obtenha os valores a partir de outra tabela ou consulta. Em seguida, selecione Seguinte.

4. Selecione a tabela que pretende que forneça os valores para o campo de pesquisa. Esta é a sua tabela principal. Em seguida, selecione Seguinte.

5. Para selecionar os campos dos quais pretende extrair dados, defina a sequência de ordenação para os campos e a largura da coluna e siga as instruções da página.

   Sugestão: Quando definir a largura da coluna, para manter o aspeto visual da tabela organizado, selecione Ocultar Coluna Chave. Esta ação não irá afetar a relação ou a sincronização de dados entre as tabelas.

6. Selecione um campo que identifique apenas as linhas na tabela principal.

7. Introduza o nome do seu novo campo de pesquisa, selecione Ativar Integridade de Dados e, em seguida, selecione Eliminação em Cascata ou Eliminação Restrita.

   Sugestão: Atribua um nome ao campo de forma a que aluda aos dados e verifique se é um campo de chave externa, por exemplo: Chave Externa de ID do Cliente.

8. Selecione Concluir e, em seguida, selecione Guardar .

Acabou de criar uma relação, uma chave externa e os parâmetros de sincronização de dados entre as duas tabelas.

Alterar uma relação entre duas tabelas

Se pretende alterar a relação entre tabelas, em primeiro lugar feche as mesmas.

1. Selecione Ferramentas da Base de Dados > Relações.

2. Selecione a linha de relação entre as duas tabelas.

   

3. Selecione Estrutura > Editar Relações.

4. Na caixa de diálogo Editar Relações, faça as suas alterações e, em seguida, selecione OK.

5. Para guardar as alterações, selecione Guardar .