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Conheça as noções básicas da impressão em série, e não só. Importe listas do Excel e utilize os dados e ferramentas numéricas do Excel. Personalize a sua impressão em série com mensagens personalizadas.

Impressão em série utilizando uma folha de cálculo do Excel

A impressão decorre sem problemas se todas as informações que pretende incluir estiverem prontas, por isso, certifique-se de que:

  • As colunas na sua folha de cálculo correspondem aos campos que pretende utilizar na impressão em série. Por exemplo, para leitores de endereço pelo nome próprio, certifique-se de que tem colunas separadas para nome próprio e apelido.

  • Todos os dados que pretende imprimir em série encontram-se na folha de cálculo.

  • A formatação dos números não será alterada. Se a folha de cálculo incluir datas, horas, moedas ou códigos postais que começam ou terminam em 0, consulte Formatar números, datas e outros valores para impressão em série.

Quando os dados estiverem prontos, pode começar a impressão em série

  1. No Word, abra um novo documento.

  2. Clique em Mailings > Iniciar Impressão em Série e, em seguida, clique no tipo de impressão em série que pretende.

  3. Clique em Selecionar Destinatários > Utilizar Lista Existente.

  4. Localize a folha de cálculo do Excel e clique em Abrir. Se o Word lhe pedir, selecione a Folha1$ e clique em OK. Agora, a folha de cálculo do Excel está ligada ao documento de impressão em série que está a criar no Word.

  5. Em seguida, pode introduzir os campos de impressão em série que recolhem as informações da sua folha de cálculo para o seu documento. Por exemplo, para adicionar uma linha de saudações a uma mensagem de e-mail ou a uma carta, clique em Mailings > Linha de Saudações. Além disso, pode adicionar endereços da sua lista ao clicar em Mailings > Bloco de Endereços.

  6. Quando o seu documento estiver pronto, clique em Pré-visualizar Resultados e clique nas setas para ver cada cópia específica do documento.

  7. Para terminar a impressão em série, clique em Concluir e Intercalar e, em seguida, clique em Imprimir Documentos ou Enviar Mensagens de E-mail.

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