Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

No OneDrive na Web, a vista Partilhado (OneDrive para casa) ou Partilhado consigo (OneDrive para trabalho ou escola) apresenta ficheiros e pastas que outras pessoas partilharam consigo.

Os itens que outras pessoas partilham consigo estão aloados nos respedos OneDrive, pelo que ver e trabalhar com itens partilhados é ligeiramente diferente do que ver e trabalhar com outros ficheiros no seu OneDrive. 

Notas: 

O que vê difere dependendo se tem ou não uma conta pessoal ou uma conta escolar ou pessoal. Selecione a sua versão do OneDrive a partir de um dos separadores abaixo:

  1. Inscreva-se em OneDrive.com com a sua conta Microsoft pessoal.

  2. No painel esquerdo, em Caixa de OneDrive, selecione Partilhado. Os ficheiros ou pastas partilhados consigo são apresentados por baixo dos nomes das pessoas que os partilharam.

    Pastas partilhadas do OneDrive

  3. Selecione um ficheiro ou pasta para o abrir, tal como faria com qualquer outro item OneDrive.

Informações úteis sobre pastas partilhadas 

Quando abre um ficheiro OneDrive partilhado com a sua conta Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse ficheiro podem ver que o abriu. As pessoas que podem editar também poderão ver o seu nome, endereço de e-mail e imagem de perfil.

Se copiar um ficheiro partilhado paraa sua vista Ficheiros (ao utilizar a opção Copiar para), as alterações que fizer à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que mais ninguém com acesso ao ficheiro original irá ver as suas alterações.

Se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este irá desaparecer da sua vista Partilhado.

Não pode mover itens da vista Partilhados para a vista Ficheiros, mas pode adicionar um atalho a pastas partilhadas se tiver permissão de edição para uma pasta, o que também lhe permite vê-los no seu computador. Para mais informações, consulte abaixo. 

Ver uma pasta Partilhada no seu computador

Se tiver permissão de edição para uma pasta partilhada, pode adicionar um atalho à mesmo na vista Ficheiros. Esta ação irá manter a pasta partilhada juntamente com as suas pastas na sua lista Ficheiros e facilita a movimentação de itens entre pastas e o trabalho em itens offline. Se sincronizar a pasta com os seus computadores Windows ou Mac a executar a aplicação OneDrive, pode vê-la no seu dispositivo e trabalhar com a pasta offline.

Quaisquer atualizações que efetue são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos com acesso à pasta estejam atualizados. Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas partilhadas com o seu OneDrive

O que significa "Pode visualizar" e "Pode editar"?

As pessoas que partilham itens consigo podem dar-lhe permissão para os ver ou editar.

  • Pode ver – só pode abrir e ver o item, mas não pode movê-lo ou atualizá-lo.

  •  Pode editar– pode mover ou copiar o item dentro da pasta partilhada ou para o seu próprio OneDrive. Também pode partilhar o item com outras pessoas. 

Remover itens da lista Partilhados

Se já não quiser ou precisar de aceder a um ficheiro ou pasta que tenha sido partilhado consigo, pode removê-lo. Esta ação não elimina a pasta e apenas será removida da sua vista. 

  1. Na página OneDrive da Web, a partir do painel de navegação esquerdo, selecione Partilhado

  2. Selecione os ficheiros ou pastas que pretende remover da sua vista Partilhado e, em seguida, selecione Remover da lista partilhada.

    Ficheiro selecionado a mostrar a opção "Remover da lista partilhada" no topo

Sugestão: Se quiser ver todos os itens que alguém partilhou consigo, selecione Mostrar tudo juntoao   nome.

Alterar permissões ou parar de partilhar

Se tem permissões de edição para um item partilhado, pode alterar as permissões de outras pessoas em relação ao item ou parar de o partilhar. (Para obter mais informações sobre como alterar as permissões nos seus próprios itens, consulte Parar de OneDrive ficheiros ou pastas ou alterar permissões.)

  1. Na sua lista Partilhado, selecione o item que pretende alterar (paire o dedo sobre o mesmo e, em seguida, selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abrir o Painel de Detalhes.

  3. Selecione Gerir acessoe, em seguida, eis um ou mais dos seguintes procedimentos:

    • Selecione o X junto a uma ligação para desativar a mesma.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Parar de Partilhar.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Alterar para....

    Captura de ecrã a mostrar a secção Partilha no painel Detalhes de um ficheiro partilhado.

Notas: 

  • Se não vir Gerir acesso,tem permissões de visualização do item e não pode alterar as permissões de outras pessoas. Neste caso, apenas a lista Remover da lista Partilhado está disponível na barra na parte superior da página.

  • Se selecionar Parar de partilhar, o item já não aparecerá na lista Partilhado dessa pessoa e a mesma deixará de ter acesso ao item.

  • Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça a ligação do item ao proprietário do mesmo se não a conseguir localizar.

  • Não é possível alterar as permissões para ficheiros individuais dentro de uma pasta partilhada. Por exemplo, um ficheiro numa pasta Pode editar não pode ser alterado para apenas permitir visualizações. Para alterar as permissões de itens numa pasta, remova-os da pasta e partilhe-os com permissões diferentes ou altere as permissões de toda a pasta.

  • As pastas partilhadas que foram adicionadas ao OneDrive não utilizam nenhum do espaço de armazenamento do seu OneDrive. Apenas contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de entrar com a sua conta escolar ou OneDrive site do OneDrive,eis como pode ver os ficheiros ou pastas partilhados consigo:

  1. No painel de navegação, clique em Partilhado > Partilhado consigo. Captura de ecrã da vista Partilhado Comigo no OneDrive para Empresas na Web

  2. Para ordenar ou agrupar os itens por coluna, clique numa coluna e selecione uma opção da lista de menus. Por exemplo, clique na coluna Data partilhada e, em seguida, selecione Mais Antigo para mais recente ou Agrupar por Data partilhada.
    Captura de ecrã da seleção de colunas na vista Partilhado comigo no OneDrive para Empresas

  3. Para filtrar os itens apresentados na vista, clique no ícone Filtros acima da lista.
    Captura de ecrã da ação ajustar a vista Partilhado comigo no OneDrive para Empresas

    Em Filtros,pode:

    • Mova o controlo de deslize Modificado sempre que quiser entre a Mais Antiga e Hoje para selecionar um intervalo de datas em que os ficheiros foram modificados pela última vez.

    • Selecione os tipos de ficheiro a filtrar, como Excel ou Fotografias e vídeos.

    • Em Pessoas,introduza o nome ou endereço de e-mail de uma pessoa que partilhou consigo.

Notas: 

  • Pode ver pastas partilhadas consigo na sua pasta OneDrive ao adicionar um atalho. Clique em Partilhado > partilhado consigo, clique com o botão direito do rato numa pasta e, em seguida, clique em Adicionar atalhoa Os meus ficheiros . Para obter mais informações, consulte Adicionar atalhos a pastas partilhadas no OneDrive para o trabalho ou escola.

  • O número máximo de itens apresentados nesta vista é de 500 itens.

  • Os ficheiros que foram partilhados consigo antes de setembro de 2017 deixarão de ter informações nas colunas Data partilhadae Partilhada por.

Remover itens da lista Partilhados

Se já não quiser ou precisar de aceder a um ficheiro ou pasta que tenha sido partilhado consigo, pode removê-lo.

  1. No Web site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione Partilhado.

  2. Selecione o ficheiro ou pasta que pretende remover da lista Partilhado e, em seguida, selecione Remover da lista partilhadaNota: Só pode remover um ficheiro ou pasta de cada vez.

Sugestão: Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça a ligação do item ao proprietário do mesmo se não a conseguir localizar.

Tenha em atenção que a vista Partilhado não é uma pasta separada - não pode mover itens da mesma para a vista Ficheiros. Pode copiar o ficheiro partilhado para a sua vista Ficheiros, mas as alterações que fizer à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que mais ninguém com acesso ao ficheiro original irá ver as suas alterações.

Além disso, se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este irá desaparecer da sua vista Partilhado.

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