Ver ficheiros partilhados consigo no OneDrive

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A visão Partilhada (OneDrive para casa) ou Partilhada comigo (OneDrive para o trabalho ou para a escola) mostra-lhe ficheiros que outros partilharam consigo. Depois de alguém partilhar um ficheiro consigo, esse ficheiro aparecerá automaticamente na lista Partilhada ou Partilhada comigo.

Nota: Se é assinante Microsoft 365, também pode ver ficheiros que outros partilharam consigo a partir da versão mais recente da Word, Excel ou PowerPoint.

O que vê difere dependendo de ter sessão iniciada com uma conta pessoal ou com uma conta escolar ou profissional. Selecione a sua versão do OneDrive a partir de um dos separadores abaixo:

Inscreva-se na OneDrive.com ver ficheiros e pastas partilhados consigo.

  1. No painel de navegação, sob OneDrive, clique em Partilhar. Ficheiros ou pastas partilhadas consigo aparecem sob os nomes das pessoas que os partilharam. (Ficheiros ou pastas que partilhou com outros aparecem por mim. Para obter mais informações, consulte ficheiros e pastas Share OneDrive.)

    Pastas partilhadas do OneDrive

    Nota: Se vires diferentes opções, provavelmente estás inscrito na tua conta de trabalho ou escola. Clique no separador OneDrive - Business acima para ver a experiência para OneDrive para o trabalho ou para a escola ficheiros.

  2. Clique no ficheiro ou na pasta para o abrir, tal como qualquer outro item em OneDrive.

Nota: Quando abre um ficheiro de OneDrive partilhado enquanto está assinado na sua conta da Microsoft, as pessoas com permissão para editar esse ficheiro podem ver que o abriste. As pessoas que podem editar também poderão ver o seu nome, endereço de e-mail e imagem de perfil.

Note que a vista Partilhada não é uma pasta separada - não é possível mover itens para fora dela para a vista dos ficheiros. Pode copiar o ficheiro partilhado para a visualização do ficheiro, mas quaisquer alterações que es faça à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que mais ninguém com acesso ao ficheiro original verá as suas alterações.

Além disso, se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este desaparecerá da sua visão Partilhada.

O que significa "Pode visualizar" e "Pode editar"?

As pessoas que partilham itens consigo podem dar-lhe permissões para editar ou visualizar os itens.

  • Item marcado como Pode visualizar: só tem permissões de visualização pelo que só pode abrir e ler o item. Não é possível movê-lo ou alterá-lo.

  • Item marcado como Pode editar: tem mais opções quando tem permissões para editar. Pode mover e copiar o item dentro da pasta partilhada, ou para o seu próprio OneDrive, e partilhar o item com outros.

Sugestão: Se tiver permissões de edição para uma pasta, adicionar a pasta à sua própria OneDrive significa que pode manter a pasta ao lado das suas próprias pastas e itens na sua lista de Ficheiros. Também é mais fácil mover itens entre pastas e mais fácil de trabalhar com os itens offline. Quaisquer atualizações que efetue são sincronizadas com a pasta partilhada, para que todos com acesso à pasta estejam atualizados. Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas partilhadas com o seu OneDrive.

Remover itens da lista Partilhada

Se já não quiser ou precisar de acesso a um ficheiro ou pasta que tenha sido partilhado consigo, pode removê-lo.

  1. No site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione Shared > Shared with me.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista Partilhada e, em seguida, selecione Remover da lista partilhada.

    Ficheiro selecionado que mostra a opção 'Remover da lista partilhada' no topo

Sugestão: Quando remover um item da sua lista Partilhada, verá a solicitação Remover Removee recusar o acesso a este ficheiro?

Alterar permissões ou parar de partilhar

Se tem permissões de edição para um item partilhado, pode alterar as permissões de outras pessoas em relação ao item ou parar de o partilhar. (Para obter mais informações que alterem permissões nos seus próprios itens, consulte parar de partilhar ficheiros ou pastas OneDrive ou alterar permissões.)

  1. Na sua lista Partilhada, selecione o item que pretende alterar (passe por cima dele e, em seguida, selecione o círculo).

  2. Selecione Informações Informações no canto superior direito para abrir o painel Detalhes.

  3. Selecione Gerir o acesso,em seguida, fazer um ou mais dos seguintes:

    • Selecione o X junto a uma ligação para desativar a mesma.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Parar de Partilhar.

    • Selecione Pode Editar ou Pode Ver e, em seguida, selecione Alterar para....

    Captura de ecrã a mostrar a secção Partilha no painel Detalhes de um ficheiro partilhado.

Notas: 

  • Se não vir o Acesso a Manage,tem permissões de visualização para o item e não pode alterar as permissões dos outros. Neste caso, apenas a lista Remove from Shared está disponível na barra no topo da página.

  • Se selecionar Parar de partilhar, o item já não aparecerá na lista Partilhado dessa pessoa e a mesma deixará de ter acesso ao item.

  • Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Peça a ligação do item ao proprietário do mesmo se não a conseguir localizar.

  • Não é possível alterar as permissões para ficheiros individuais dentro de uma pasta partilhada. Por exemplo, um ficheiro numa pasta Pode editar não pode ser alterado para apenas permitir visualizações. Para alterar permissões de itens numa pasta, remova-os da pasta e partilhe-os novamente com diferentes permissões ou altere as permissões para toda a pasta.

Ver uma pasta partilhada no seu computador

Quando alguém partilha uma pasta e lhe dá permissões de edição, pode adicionar a pasta partilhada à sua própria OneDrive para facilitar a edição e o trabalho com a pasta e o seu conteúdo. Se sincronizar a pasta com o seu computador Windows ou Mac a executar a aplicação do OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/pt-PT/download/</c0>, pode trabalhar com a pasta offline.

Para obter mais informações, consulte Adicionar e sincronizar pastas partilhadas ao OneDrive.

Nota: As pastas partilhadas que foram adicionadas ao OneDrive não utilizam nenhum do espaço de armazenamento do seu OneDrive. Apenas contam para o espaço de armazenamento do proprietário da pasta.

Depois de iniciar sôms com o seu trabalho ou conta escolar no site da OneDrive,eis como vê ficheiros ou pastas partilhadas consigo:

  1. No painel de navegação, clique em Shared > Shared with me.
    Screenshot da vista partilhada comigo no OneDrive for Business na web

  2. Para classificar ou agrupar os itens por coluna, clique numa coluna e selecione uma opção a partir da lista de drop-down. Por exemplo, clique na coluna partilhada Date e, em seguida, selecione Mais Velho para mais recente ou grupo por data partilhada.
    Screenshot de soring por coluna na vista Partilhada comigo no OneDrive para negócios

  3. Para filtrar os itens apresentados na vista, clique no ícone Filtros acima da lista.
    Screenshot de fitering a vista partilhada comigo no OneDrive for Business

    Em Filtros,pode:

    • Mova o slider modificado a qualquer momento entre o mais antigo e o today para selecionar um intervalo de datas quando os ficheiros foram modificados pela última vez.

    • Selecione tipos de ficheiros para filtrar, tais como Excel ou Fotos e vídeos.

    • Em Pessoas, insira o nome ou endereço de e-mail de uma pessoa que tenha partilhado consigo.

Notas: 

  • Quaisquer itens partilhados consigo para os quais a permissão foi definida para Qualquer pessoa com o link pode visualizar e editar não aparecerão na sua visão Partilhada comigo, mesmo que a pessoa tenha introduzido o seu endereço de e-mail quando partilhou o artigo.

  • Os ficheiros que foram partilhados consigo antes de setembro de 2017 estarão a faltar informações na Data partilhada e Partilhada por colunas.

Veja ficheiros populares na sua organização

Pode encontrar ficheiros populares na sua organização no topo da vista Shared With Me na secção "Popular à minha volta". O "popular à minha volta" ajuda-o a aceder facilmente aos ficheiros em que os seus colegas estão a trabalhar e a manter-se atualizado com os ficheiros de tendência na sua organização.

Nota: Pode não ver a secção "Popular à minha volta", dependendo da sua organização. Apenas ficheiros que já tem acesso a aparecer em "Popular à minha volta". Um mínimo de 3 itens e um máximo de 8 itens aparecem de cada vez e o que aparece será atualizado periodicamente. 

Remover itens da lista Partilhada

Se já não quiser ou precisar de acesso a um ficheiro ou pasta que tenha sido partilhado consigo, pode removê-lo.

  1. No site OneDrive, a partir da navegação do lado esquerdo, selecione Shared.

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende remover da lista Partilhada e, em seguida, selecione Remover da lista partilhada.

Sugestão: Quando remove um item da sua lista Partilhado, ainda tem permissões sobre o mesmo. Pode voltar a colocar um item na sua lista Partilhado se utilizar novamente a sua ligação. Pergunte ao proprietário do item para o link se não conseguir encontrá-lo.

Note que a vista Partilhada não é uma pasta separada - não é possível mover itens para fora dela para a vista dos ficheiros. Pode copiar o ficheiro partilhado para a visualização do ficheiro, mas quaisquer alterações que es faça à cópia guardada não serão refletidas no ficheiro original, pelo que mais ninguém com acesso ao ficheiro original verá as suas alterações.

Além disso, se o proprietário do ficheiro original revogar o seu acesso ou eliminar o ficheiro original, este desaparecerá da sua visão Partilhada.

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