A Gestão de Direitos de Informação, disponível em Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem as permissões de acesso às mensagens de e-mail. Para utilizar o IRM, a sua empresa terá, em primeiro lugar, de o instalar e implementar. Para obter mais informações sobre a IRM no Outlook, consulte Introdução à IRM para mensagens de e-mail.
Importante: Pode ver correio protegido por IRM Outlook RT, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone 
Para abrir a mensagem:
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Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.
Nota: Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem com com gestão de direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que as da mensagem original.
Da primeira vez que abrir uma mensagem que utilize permissão restrita, o Outlook terá de estabelecer ligação a um servidor de licenciamento para confirmar as credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que o utilizador tem a determinado ficheiro. Após a instalação do certificado, basta abrir a mensagem para ver os conteúdos.
Obter mais informações sobre a transferência de credenciais
Caso a sua empresa utilize um servidor IRM, o seu administrador pode aconselhá-lo sobre como definir as permissões. No entanto, muitas contas de correio eletrónico domésticas e pessoais não utilizam este tipo de servidor. Nesse caso, a primeira tentativa para definir as permissões numa mensagem abre uma caixa de diálogo, na qual o Outlook lhe solicita que se inscreva gratuitamente numa versão de avaliação gratuita num servidor IRM. Está disponível uma credencial temporária ao clicar em Sim e ao inscrever-se para a obtenção de um certificado de conta de Gestão de Direitos (RM) para o seu endereço de correio eletrónico a enviar. O endereço de correio eletrónico tem de ser suportado pela conta Microsoft. Se não tiver um endereço de e-mail de conta Microsoft, pode obter rapidamente uma conta Microsoft gratuita.
