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Informações de gestão de direitos (IRM), disponível no Microsoft Outlook 2010, permite às pessoas especificar as permissões de acesso para mensagens de correio electrónico. Organização tem de instalar e implementar o IRM antes de poder utilizá-lo.
Para mais informações sobre a IRM, consulte o artigo Introdução à IRM para mensagens de correio eletrónico.
Mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone que aparece junto à mensagem na lista de mensagens da sua pasta a receber.
Ver uma mensagem que utiliza permissões restritas
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Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.
Nota: Os conteúdos de uma mensagem com gestão de direitos não aparecem no painel de leitura.
Enquanto destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem gerida por direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições em relação ao destinatário (remetente original) da mensagem original.
A primeira vez que abrir uma mensagem que utiliza a permissão restrita, o Outlook tem ligar a um servidor de licenciamento para verificar as suas credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que possui para um ficheiro. Depois do certificado está instalado, pode ver os conteúdos da mensagem ao abrir a mensagem.
Mais informações sobre a transferência de credenciais
Se a sua organização utiliza um servidor de IRM, o seu administrador pode aconselhar sobre como definir permissões. No entanto, mais as contas de e-mail pessoal e casa não utilize um servidor de IRM. Nesse caso, a sua primeira tentativa para definir permissões numa mensagem é aberta uma caixa de diálogo na qual o Outlook pede-lhe para se inscrever para uma avaliação gratuita num servidor IRM. Uma credencial temporária está disponível ao clicar em Sim e inscrever-se para um certificado de conta de gestão de direitos (RM) para o seu endereço de correio electrónico enviadas. Endereço de correio electrónico tem de ser Windows Live ID ativado.
Permissões de transferência necessita que o Microsoft Office envie as suas credenciais que inclui o seu endereço de correio electrónico e informações sobre os seus direitos de permissão para o servidor de licenciamento. As informações que estão contidas na mensagem de e-mail não são enviadas para o servidor de licenciamento.
