A Gestão de Direitos de Informação, disponível em Microsoft Outlook 2013 e Outlook 2016, permite que as pessoas especifiquem as permissões de acesso às mensagens de e-mail. Para utilizar o IRM, a sua empresa terá, em primeiro lugar, de o instalar e implementar. Para obter mais informações sobre a IRM no Outlook, consulte Introdução à IRM para mensagens de e-mail.
Importante: Pode ver correio protegido por IRM Outlook RT, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
As mensagens recebidas com permissão restrita são identificadas por um ícone 
que aparece na lista de mensagens da sua Caixa de Entrada. Os conteúdos de uma mensagem com gestão de direitos não aparecem no Painel de Leitura.
Para abrir a mensagem:
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Na lista de mensagens, faça duplo clique na mensagem para a abrir.
Nota: Como destinatário, não pode imprimir, reencaminhar ou copiar a mensagem com com gestão de direitos. No entanto, pode responder ao remetente. A sua resposta tem as mesmas restrições para o destinatário (remetente original) que as da mensagem original.
Da primeira vez que abrir uma mensagem que utilize permissão restrita, o Outlook terá de estabelecer ligação a um servidor de licenciamento para confirmar as credenciais e transferir uma licença de utilização. A licença de utilização define o nível de acesso que o utilizador tem a determinado ficheiro. Após a instalação do certificado, basta abrir a mensagem para ver os conteúdos.
Obter mais informações sobre a transferência de credenciais
Caso a sua empresa utilize um servidor IRM, o seu administrador pode aconselhá-lo sobre como definir as permissões. No entanto, muitas contas de correio eletrónico domésticas e pessoais não utilizam este tipo de servidor. Nesse caso, a primeira tentativa para definir as permissões numa mensagem abre uma caixa de diálogo, na qual o Outlook lhe solicita que se inscreva gratuitamente numa versão de avaliação gratuita num servidor IRM. Está disponível uma credencial temporária ao clicar em Sim e ao inscrever-se para a obtenção de um certificado de conta de Gestão de Direitos (RM) para o seu endereço de correio eletrónico a enviar. O endereço de correio eletrónico tem de ser suportado pela conta Microsoft. Se não tiver um endereço de e-mail de conta Microsoft, pode obter rapidamente uma conta Microsoft gratuita.
