Work Smart: Using Lync 2010 with Office 2010

Ver o cartão de contacto e as opções de contacto de uma pessoa num programa Office 2010

• Aponte para o indicador de presença de uma pessoa e, em seguida, clique no botão Ver Mais Opções. Para obter detalhes, consulte Utilizar o cartão de contacto.

A seguinte tabela descreve onde pode encontrar o indicador de presença e o cartão de contacto do Lync 2010 nos programas Office 2010.

Responder com uma MIs

1. No Outlook Correio, no separador Base, no grupo Responder, clique em ENVIAR.

   

2. Clique em Responder com MIs ou Responder a Todos com MIs.

Também pode responder com uma MIs noutras Outlook localizações:

• Numa mensagem de e-mail aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder

• Na Outlook Contactos, no separador Base, no grupo Comunicar, no menu Mais

• Em Outlook Tarefas, no separador Base, no grupo Responder

Responder com uma chamada

1. No Outlook Correio, no separador Base, no grupo Responder, clique em Mais e, em seguida, clique em Chamar.

   

2. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Clique no nome ou número da pessoa que enviou a mensagem de e-mail

   • Clique em Ligar a todos para iniciar uma conferência de áudio do Lync 2010 com todas as pessoas que receberam a mensagem de e-mail

Também pode responder com uma MIs noutras Outlook localizações:

• Numa mensagem de e-mail aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder , no menu Mais

• Na Outlook Contactos, no separador Base, no grupo Comunicar, no menu Mais

• Em Outlook Tarefas, no separador Base, no grupo Responder, no menu Mais

Procurar rapidamente um contacto

• Na caixa Outlook Encontrar um Contacto, comece a escrever o nome do contacto que pretende encontrar. É exibida uma lista de resultados de pesquisa assim que começa a escrever.

Ver a sua lista de contactos na Barra Outlook To-Do Contactos

1. Clique com o botão direito do rato na Barra To-Do, clique em Opções e, em seguida, selecione ou deslecioneMostrar Contactos Rápidos.

2. (Opcional) Selecione ou deslecione Mostrar fotografia de contacto.

Agendar uma reunião online

• No Calendário do Outlook, no separador Base, no grupo Reunião Online, clique em Reunião Online (no Microsoft Outlook 2007) ou Nova Reunião Online(no Microsoft Outlook 2010).

Ver o seu Histórico de Conversações

• No Painel Outlook Navegação, clique na pasta Histórico de Conversações. Esta pasta contém um registo das suas chamadas, voice mails e conversações do Lync 2010.

Definir Outlook integração de dados no Lync 2010

1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções e, em seguida, clique em Pessoal.

2. Em Gestor de informações pessoais, selecione Microsoft Exchange Microsoft Outlook Microsoft ouNenhum na lista de listas.

   

   Quando selecionar Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, a funcionalidade de pesquisa do Lync usa a lista de Contactos do Microsoft Outlook como uma origem de contactos, para além da lista de endereços global. Quando selecionar Nenhum, a funcionalidade de pesquisa do Lync apenas devolve contactos na lista de endereços global. Não utiliza o Livro de Endereços Windows de Contactos Outlook Contactos.

3. Se selecionar Microsoft Exchange ou o Microsoft Outlook, siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para que a sua presença reflita automaticamente quando se encontra numa reunião agendada, selecione a caixa de verificação Atualizar a minha presença com base na informação de calendário. Use as seguintes definições para especificar quem pode ver esta informação:

     • Para mostrar esta informação a contactos no seu Grupo de trabalho, selecione a caixa Mostrar o assunto e a localização da reunião a contactos com a minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.

     • Para mostrar as suas informações de Fora Office aos contactos, selecione a caixa de verificação Mostrar as minhas informações de Fora do Office a contactos com as relações de privacidade Amigos e Família, Grupo de Trabalho e Colegas. Limpe a caixa de verificação se quiser ocultar as suas informações de Fora Office de todos os seus contactos.

   • Para guardar o histórico de conversação no Outlook, selecione a caixa de verificação Guardar as conversações por mensagens instantâneas na minha pasta Histórico de Conversações de correio eletrónico. Desmarcar esta caixa de verificação faz com que o histórico de mensagens instantâneas não seja guardado.

   • Para guardar o seu histórico de chamadas telefónicas no Outlook, selecione a caixa de verificação Guardar os registos de chamadas na minha pasta Histórico de Conversações de correio eletrónico. Desmarcar esta caixa de verificação faz com que o seu histórico de chamadas telefónicas não seja guardado.

   • Para guardar os seus contactos no Microsoft Exchange Server, selecione a caixa de verificação Guardar os meus contactos do Lync na pasta de contactos pessoal na Exchange contactos. Des limpar esta caixa de verificação significa que os seus contactos do Lync são mantidos apenas no Lync.

Definir opções de integração do Lync Outlook 2010

1. No Outlook, no separador Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Contactos.

2. Em Estado online e fotografias, selecione ou deslecioneMostrar o estado online junto ao nome.

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Partilhar um documento aberto a partir do separador Ficheiro

Para enviar uma cópia do seu documento como um anexo de mensagem instantânea, faça o seguinte:

1. No separador Ficheiro , clique em Enviar e& em seguida, clique em Enviar por Mensagem Instantânea.

2. No painel Enviar por Mensagem Instantânea , preencha as caixas Para, Assunto e Mensagem.

   

3. Clique em Enviar MIs.

Para iniciar uma sessão de partilha e colaboração com o seu documento no Lync 2010, faça o seguinte:

1. No separador Ficheiro , clique em Enviar e& em seguida, clique em Partilhar Janela do Documento.

2. No painel Partilhar Janela de Documento, preencha as caixas Para, Assunto e Mensagem.

   

3. Clique em Partilhar Agora.

Partilhar um documento aberto a partir do separador Rever

Para enviar uma cópia do seu documento como um anexo de mensagem instantânea, faça o seguinte:

1. No separador Rever, no grupo Partilhar, clique em Enviar por MENSAGEM.

   

2. Na janela Enviar Ficheiro , selecione uma ou mais pessoas a partir da sua Lista de contactos ou procure contactos adicionais na caixa de pesquisa.

3. Clique em OK.

Para iniciar uma sessão de partilha e colaboração com o seu documento no Lync 2010, faça o seguinte:

1. No separador Rever, no grupo Partilhar , clique em Partilhar Agora.

   

2. Na janela Partilhar Agora , selecione uma ou mais pessoas a partir da sua Lista de contactos ou procure contactos adicionais na caixa de pesquisa.

3. Clique em OK.

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