O Microsoft 365 pode ajudá-lo a gerir e partilhar o seu horário de trabalho. As novas funcionalidades permitem-lhe especificar mais detalhes sobre o seu horário de trabalho: a partir do local onde está a trabalhar (remotamente ou no escritório) e se trabalha em horários diferentes em dias diferentes. Além disso, pode agendar reuniões com outras pessoas com base na respetiva localização de trabalho, ver a localização do trabalho no cartão de perfil das pessoas e ver o seu tempo fora do escritório refletido na sua localização.
Nota
A localização do trabalho não é utilizada para controlar os funcionários. Os dados de localização de trabalho dos indivíduos são agregados e anonimizados para compreender as tendências de ocupação de escritórios.
Esta funcionalidade ainda não está disponível para o Outlook clássico para Windows com GCCHigh.
Neste artigo:
Definir local e horas de trabalho
Ver e atualizar a sua localização de trabalho
Ver a localização de outras pessoas
Ver sugestões para otimizar o seu dia
Pode ver o seu horário de trabalho e localização para si e para outras pessoas no Outlook clássico, mas tem de os configurar com uma conta escolar ou profissional através do novo Outlook ou Outlook na Web ao seguir os passos abaixo. Não tem a certeza de qual é a versão que está a utilizar? Consulte Que versão do Outlook possuo?
Nota
A definição do horário de trabalho só está disponível para indivíduos que utilizem uma conta escolar ou profissional no Outlook com uma subscrição qualificada do Microsoft 365.
Definir o seu horário de trabalho e localização
Configure a sua localização de trabalho periódica a partir das Definições ou altere um único dia através do Calendário do Outlook.
Definir o horário de trabalho e a localização a partir das novas definições do Outlook ou do Outlook na Web
Quando configura esta ferramenta, as outras pessoas verão em que dias está a trabalhar remotamente e em que dias estará no escritório. Também tem a opção de partilhar a sua localização de trabalho exata com outras pessoas, por exemplo, se a sua organização tiver múltiplos edifícios, pode especificar exatamente em que edifício estará.
Defina o seu plano de trabalho recorrente em Definições. Também tem a opção de partilhar a localização do seu edifício com outras pessoas.
Selecione Definições
>Calendar>Horário de trabalho e localização.Selecione as caixas de verificação para os dias que pretende definir.
Utilize os menus pendentes para selecionar o seu horário de trabalho e a sua localização diariamente.
Partilhe o edifício a partir do qual está a trabalhar e onde estará sentado.
Selecione a caixa de verificação Partilhar detalhes da localização do escritório .
Desmarque a caixa de verificação Partilhar detalhes da localização do escritório se não quiser partilhar detalhes de localização específicos.
Qualquer pessoa que veja o seu cartão só o verá como no escritório ou remotamente.
Se não quiser partilhar detalhes sobre onde irá trabalhar, faça o seguinte:
Desmarque a sua localização de trabalho. Esta ação irá removê-lo e substituí-lo por Sem localização.
Desmarque a opção Partilhar a sua localização.
Quando terminar, clique em Guardar.
Nota
Esta nova experiência de configuração está atualmente disponível apenas no novo Outlook para Windows e Outlook na Web, mas a configuração do horário de trabalho e da localização estará disponível no Teams, Outlook para Mac e Outlook para iOS e Android numa data posterior.
Atualizar o horário de trabalho a partir do novo calendário do Outlook ou Outlook na Web
Quando precisar de alterar o seu plano de trabalho periódico num determinado dia ou em alguns dias dessa semana, por exemplo, se planeou trabalhar remotamente, mas decidiu ir ao escritório para uma reunião presencial, utilize o Calendário do Outlook para fazer as atualizações.
No painel de navegação, selecione Calendar
.Selecionar plano de trabalho
.Nota
O ícone do plano de trabalho poderá ter um aspeto diferente consoante tenha configurado anteriormente esse dia como remoto ou no escritório.
Faça as suas alterações.
Se estiver a planear ir para o escritório e a sua organização tiver vários edifícios, selecione no menu pendente o edifício onde pretende trabalhar.
Nota
A seleção de edifícios só está disponível se a sua organização tiver configurado um diretório de edifícios de entre os quais escolher.
Em alternativa, se planeia trabalhar remotamente, selecione os dias em que está à distância e, em seguida, clique na caixa de verificação Eu trabalho remotamente .
Clique em Definir. Assim que o seu plano estiver definido, será apresentado um ícone de localização nos seus dias de calendário que indica a partir de onde está a trabalhar.
Nota
A experiência de configuração a partir do Calendário do Outlook só está atualmente disponível no novo Outlook para Windows e Outlook na Web. A configuração do horário de trabalho e localização no Teams, Outlook Mobile e Outlook para Mac está para breve.
Ver e atualizar a sua localização de trabalho
Quando a sua agenda for alterada, atualize a sua localização de trabalho a partir do Outlook ou do Teams.
Nota
A opção para alterar a localização por dia só está atualmente disponível no Outlook na Web e no Teams para Ambiente de Trabalho, mas acabará por estar disponível no Outlook clássico para Windows, iOS, Android e Mac.
Atualize a sua localização de trabalho ou defina a sua Fora do Escritório a partir do novo Outlook ou Outlook na Web
Ao ver o seu calendário, selecione o ícone que representa a sua localização de trabalho agendada e altere a localização conforme necessário. A localização do trabalho pode ser limpa ao desselecionar a localização.
Também pode optar por atualizar a sua localização de trabalho para um edifício específico. Os edifícios definidos como parte do seu horário de trabalho periódico e localização aparecem primeiro como locais sugeridos.
Para selecionar um edifício, abra o seletor de localização.
Selecione Procurar um lugar. Também pode definir a sua localização para dizer apenas Office pesquisando-o.
Nota
A seleção de um edifício específico só está disponível se a sua organização configurar edifícios como uma opção de localização.
Definir a localização Fora do Escritório
Pode definir a sua localização fora do escritório selecionando essa opção na janela do Plano de Trabalho.
- Selecionar Plano de Trabalho na data em que pretende mostrar que está fora do escritório.
- Selecione Fora do escritório no menu pendente.
- Escreva um título e defina a data e hora em que pretende terminar o escritório.
- Clique em Guardar. Um compromisso fora do escritório é adicionado ao seu calendário e o seu estado de presença do Teams também é atualizado.
Sugestão
Também pode criar um compromisso de calendário a partir de qualquer dispositivo e definir a opção Disponibilidade como Fora do escritório. A sua localização está definida como Fora do escritório durante esse período de tempo.
Atualizar a sua localização de trabalho a partir do Teams
Selecione o ícone de círculo com a sua imagem de perfil e altere a localização de trabalho. A nova localização será aplicada às suas horas de trabalho durante o resto do dia e refletir-se-á no Outlook e no Teams. Também pode especificar especificamente a localização do edifício a partir da qual está a trabalhar num determinado dia.
Ver a localização de outras pessoas
Saber de onde as outras pessoas estão trabalhando é importante para o agendamento e a colaboração. Pode ver as localizações de outras pessoas a partir do seu próprio cartão de localização de trabalho, ao agendar a partir do Outlook ou ao ver o cartão de perfil de outra pessoa.
Ver a partir do seu cartão de localização de trabalho diário no Outlook
A partir do seu cartão de localização diária, poderá ver com quem mais trabalha vai para o escritório nesse dia. Se tiver um conjunto de edifícios específico, a lista será filtrada para os outros utilizadores que também definiram a respetiva localização para o mesmo local nesse dia.
Ver ao agendar uma reunião no Outlook
Se outras pessoas tiverem configurado o respetivo horário e localização de trabalho, a respetiva localização de trabalho irá aparecer no Assistente de Agendamento, conforme apresentado abaixo.
Ver o cartão de perfil de outra pessoa no Outlook
Se quiser procurar rapidamente de onde alguém está a trabalhar, pode ver a localização dessa pessoa no respetivo cartão de perfil, junto à disponibilidade da mesma.
Ver sugestões para otimizar o seu dia
É importante otimizar a sua agenda de local de trabalho para maximizar a colaboração e ligação nos seus dias presenciais.
Pode identificar os dias que têm sugestões através da adição de um ponto vermelho no ícone de localização do plano de Trabalho .
Selecione a localização do Plano de trabalho
.No cartão de localização diária, veja a ação sugerida. A sugestão pode ser:
Atualize o seu plano de trabalho para um evento presencial
Reservar salas para reuniões em dias de escritório
Selecione a ação com base na sugestão ou feche o cartão.
Nota
A experiência de sugestões é atualmente opt-in. Aceda a Microsoft Places para obter mais detalhes.
Horas de trabalho legadas
Esta nova experiência substitui a experiência de horas de trabalho legada, mas as horas de trabalho legadas continuarão a ser suportadas. Uma vez que a experiência legada suporta apenas uma hora de início e uma hora de fim única para toda a semana de trabalho, as horas de trabalho legadas serão mais próximas das horas e localização de trabalho modernas.
Por exemplo, um utilizador configura o seguinte horário através do novo horário e localização de trabalho: Segundas, Terças, Quintas: 8:00 - 17:00 & Quartas, Sextas: 10:00 - 19:00. Os horários das suas horas de trabalho legadas serão configurados com a melhor aproximação (das 8h00 às 19h00) – a hora mínima de início e a hora máxima de fim das horas de trabalho modernas.
Até que um utilizador estabeleça um horário de trabalho moderno, as alterações ao horário de trabalho legado também irão atualizar o horário no seu horário de trabalho moderno. No entanto, assim que um utilizador configurar (ou atualizar) o seu horário de trabalho moderno, as futuras alterações ao horário de trabalho legado não irão propagar e substituir o horário de trabalho moderno.
A exceção a esta regra é o fuso horário do horário de trabalho. Sempre que o fuso horário de trabalho legado for alterado, será atualizado o fuso horário do horário de trabalho moderno. Isto garante que outras pessoas podem ver a disponibilidade exata se alguém num cliente legado viajar entre fusos horários.