Um Grupo permite-lhe trabalhar com os seus amigos, família ou colegas com um objetivo comum: pode enviar mensagens ao grupo, partilhar ficheiros e agendar eventos num calendário de grupo. Pode adicionar membros quando cria um grupo pela primeira vez ou adicioná-los mais tarde.
Assista a um breve vídeo sobre como criar um grupo para ser utilizado como um endereço de e-mail da empresa.
Nota
Os passos neste vídeo são para o novo Outlook com uma conta escolar ou profissional e Outlook na Web.
Não tem a certeza de que tipo de grupo tem?
Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365.
Está à procura de informação sobre listas de contactos? Consulte Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos (ou grupo de contactos) no Outlook.
Criar um Grupo no novo Outlook
Abra o novo Outlook.
Existem duas formas de localizar os seus grupos:
-
Selecionar Grupos
na barra da aplicação localizada na parte lateral da janela.
- Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
Selecione Novo Grupo no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.
Introduza o Nome e a Descrição e, em seguida, selecione Criar.
Adicionar membros a um grupo no novo Outlook
Ser-lhe-á pedido que adicione membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também os poderá adicionar mais tarde.
Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.
Criar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook clássico
Nota
Estas funcionalidades só estão disponíveis para indivíduos que utilizem uma conta de trabalho ou de estudante com uma subscrição qualificada do Microsoft 365.
Abra o Outlook clássico.
Existem duas formas de localizar os seus grupos:
Nome do grupo: crie um nome que capte o espírito do grupo.
Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. "Não disponível" significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de grupo, este não pode ser alterado.
Descrição: opcionalmente, introduza uma descrição que irá ajudar as outras pessoas a entender o objetivo do grupo. Esta descrição será incluída no e-mail de boas-vindas que é enviado quando alguém adere ao grupo.
Classificação: selecione uma classificação. As opções disponíveis variam consoante o que a sua organização configurou.
Privacidade: Por predefinição, os Grupos são criados no modo Privado. Isto significa que apenas os membros aprovados na sua organização podem ver o que está dentro do grupo. Qualquer outra pessoa na sua organização que não esteja aprovada não poderá ver os conteúdos do grupo.
Selecione Público para criar um grupo onde qualquer pessoa na sua organização pode ver os respetivos conteúdos e aderir.
Selecione Privado para criar um grupo onde a adesão tem de ser aprovada e onde apenas membros podem ver os conteúdos do grupo.
Enviar todos os eventos e conversações de grupo para as caixas de entrada dos membros Opcionalmente, selecione esta caixa de verificação para permitir que os membros acedam a todas as conversações e eventos de grupo nas suas caixas de entrada sem precisarem de visitar áreas de trabalho de grupo em separado. Os membros podem alterar esta definição nas respetivas caixas de correio.
Selecione Criar.
Adicionar membros a um grupo no Outlook clássico
Ser-lhe-á pedido que adicione membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também os poderá adicionar mais tarde.
Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.
Nota
Não tem Novo Grupo no friso? A sua conta não está associada a uma subscrição do Microsoft 365 ou o seu departamento de TI poderá não ter ativado o Grupos do Microsoft 365 para a sua organização. Contacte-os para obter assistência.
Criar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook na Web
Nota
Estas funcionalidades só estão disponíveis para indivíduos que utilizem uma conta de trabalho ou de estudante com uma subscrição qualificada do Microsoft 365.
Inicie sessão no Outlook na Web.
Selecionar Grupos
na barra da aplicação localizada à esquerda da janela.
Selecione "Novo Grupo" no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.
Introduza o Nome, Email endereço do grupo, Descrição, defina as definições de Privacidade e, em seguida, selecione Criar.
Sugestão
Ao criar um grupo, tem de decidir se quer que o mesmo seja um grupo privado ou um grupo público. Os conteúdos de um grupo público podem ser vistos por qualquer pessoa na sua organização e qualquer pessoa na sua organização pode aderir ao grupo. Os conteúdos de um grupo privado têm de ser visualizados pelos membros do grupo e as pessoas que queiram aderir a um grupo privado têm de ser aprovadas por um proprietário do grupo.
Ser-lhe-á pedido que adicione membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também os poderá adicionar mais tarde. Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.
Nota
Se não tiver Grupos no friso esquerdo, é possível que a sua organização não tenha ativado os Grupos.
Criar um grupo no Outlook.com
- Inicie sessão no Outlook.com.
-
Selecionar Grupos
na barra da aplicação localizada na parte lateral da janela.
- Selecione Novo Grupo no friso e, no menu pendente, selecione Novo Grupo.
- Introduza o Nome e a Descrição e, em seguida, selecione Criar.
- Ser-lhe-á pedido que adicione membros quando criar um grupo pela primeira vez, mas também os poderá adicionar mais tarde. Quando tiver introduzido os nomes ou endereços de e-mail de todas as pessoas que pretende adicionar, selecione Adicionar. Se não estiver pronto para adicionar pessoas ao seu grupo, selecione Agora não.
Ainda precisa de ajuda?
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Para obter suporte no Outlook.com, toque ou clique aqui ou selecione Ajuda na barra de menus e introduza a sua consulta. Se a ajuda automática não resolver o seu problema, desloque-se para baixo até Ainda precisa de ajuda? e selecione Sim. Se os passos acima não funcionarem ou se não conseguir iniciar sessão, toque ou clique aqui. |
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Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook
Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook
Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou eliminar um Grupo no Outlook
Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado
Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365