Enviar uma mensagem assinada digitalmente ou encriptada para Mac

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto de cifra codificado. Apenas o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

Uma assinatura digital numa mensagem de e-mail ajuda o destinatário a verificar que é o remetente autêntico e não um impostor. Para utilizar assinaturas digitais, tanto o remetente como o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte o mesmo tipo de encriptação.

O Outlook suporta duas opções de encriptação:

Encriptação S/MIME – para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. O Outlook suporta a norma S/MIME.
Encriptação de Mensagens do Microsoft 365 (Gestão de Direitos de Informação) – para utilizar a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, o remetente tem de ter a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365, que está incluída na licença do Office 365 Enterprise E3.

Nota

Para utilizar a encriptação, a sua conta tem de ter uma subscrição válida do Microsoft 365. Compare todos os Planos do Microsoft 365.

Outlook para Mac
Outlook para Mac Legado

Enviar uma mensagem assinada digitalmente no Outlook para Mac

Antes de iniciar este procedimento, tem de ter adicionado um certificado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte Localizar serviços de assinatura digital ou ID digital e Ajuda do Mac.

Selecione Outlook e selecione Contas.
Selecione a conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem encriptada e, em seguida, selecione Segurança.
Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao porta-chaves da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um porta-chaves, consulte a Ajuda do Mac.
Selecione uma das seguintes opções:
Envie mensagens assinadas digitalmente como texto não encriptado se quiser certificar-se de que as suas mensagens assinadas digitalmente podem ser abertas por todos os destinatários, mesmo que não tenham uma aplicação de correio S/MIME e não possam verificar o certificado.
Inclua os meus certificados em mensagens assinadas se quiser permitir que os destinatários lhe enviem mensagens encriptadas, certifique-se de que selecionou os certificados de assinatura e encriptação.
Selecione OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas .
Numa mensagem, selecione Ver mais itens e selecione S/MIME>Adicionar assinatura digital.

Sugestão

Se não vir S/MIME em Ver mais itens , selecione Barra de Ferramentas Personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.
Conclua a composição da sua mensagem.

Enviar uma mensagem encriptada com S/MIME no Outlook para Mac

Antes de iniciar este procedimento, primeiro tem de adicionar um certificado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte Localizar serviços de assinatura digital ou ID digital e Ajuda do Mac. Também tem de ter uma cópia do certificado de cada destinatário guardada com as entradas dos contactos no Outlook.

Se o destinatário estiver listado numa lista de endereços global (GAL) utilizada pelo Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e estará disponível para si juntamente com outras informações de contacto.

Selecione Outlook e selecione Contas.
Selecione a conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem encriptada e selecione Segurança.
Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao porta-chaves da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um porta-chaves, consulte a Ajuda do Mac.
Selecione OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas .
Numa mensagem, selecione Ver mais itens e selecione Encriptar S/MIME>com S/MIME.

Sugestão

Se não vir S/MIME em Ver mais itens Mais , selecione Barra de Ferramentas Personalizável e adicione S/MIME à barra de ferramentas.

6. Conclua a composição da sua mensagem.

Nota

Quando envia uma mensagem encriptada, o certificado do destinatário é utilizado para encriptar a respetiva cópia da mensagem. O seu certificado é utilizado para encriptar a cópia guardada nos Itens Enviados ou na pasta Rascunhos no Outlook.

Mais informações sobre assinatura digital, encriptação e autenticação de certificados

Seguem-se algumas informações e sugestões sobre assinatura digital, encriptação e autenticação de certificados no Outlook para Mac.

Termo	Definição
Certificado	Selecione o certificado pretendido para a assinatura digital. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu de pop-up Certificado , primeiro tem de ter um certificado adicionado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.
Algoritmo de assinatura	Método para ajudar a proteger a integridade de uma assinatura digital. O Outlook pode criar uma assinatura digital com qualquer um dos seguintes algoritmos: SHA-512, SHA-384, SHA-256 e SHA-1. Destes quatro algoritmos, SHA-1 é o mais compatível com outras aplicações S/MIME e SHA-512 é o mais seguro.
Assinar mensagens a enviar	Selecione esta opção se pretender assinar digitalmente todas as mensagens a enviar por predefinição.
Enviar mensagens assinadas digitalmente como texto simples	Selecione esta opção se pretender que o conteúdo da mensagem esteja legível para todos os destinatários. Isto inclui destinatários sem uma aplicação de correio S/MIME. Um destinatário sem uma aplicação de correio S/MIME pode ler uma mensagem em texto simples, mas não pode verificar a assinatura digital.
Incluir os meus certificados em mensagens assinadas	Selecione esta opção se pretender que os destinatários lhe possam enviar mensagens encriptadas.

Definições de encriptação

Termo	Definição
Certificado	Selecione o certificado que pretende que as outras pessoas utilizem para lhe enviar mensagens encriptadas. O Outlook também utiliza o certificado de encriptação para mensagens encriptadas armazenadas nas pastas Itens Enviados e Rascunhos . Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu de pop-up Certificado , primeiro tem de ter um certificado adicionado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.
Algoritmo de encriptação	Método para encriptar uma mensagens e os respetivos anexos. O Outlook pode encriptar mensagens com qualquer um dos seguintes algoritmos: AES-256, AES-192, AES-128 e 3DES. Destes quatro algoritmos, 3DES é o mais compatível com outras aplicações S/MIME e AES-256 é o mais seguro.
Encriptar mensagens a enviar	Selecione esta opção se pretender encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição.

Autenticação de certificados (disponível apenas para contas do Exchange)

Termo	Definição
Certificado de cliente	Selecione o certificado pretendido para a autenticação de certificados. Antes de selecionar Escolher um Certificado no menu Certificado , primeiro tem de ter um certificado adicionado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.