Trabalhar em conjunto em apresentações do PowerPoint

Partilhar o seu ficheiro com outras pessoas

Para convidar outras pessoas a aceder ao seu ficheiro do PowerPoint e colaborar, siga estes passos:

1. Com a apresentação aberta, selecione o botão Partilhar no canto superior direito do friso. Se ainda não tiver armazenado a sua apresentação no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, uma mensagem irá direcioná-lo para o fazer. 

   
   (Também pode simplesmente partilhar uma cópia do ficheiro através deste painel.)

2. A caixa de diálogo Partilhar pede-lhe para convidar um ou mais destinatários a aceder à apresentação para colaboração. Introduza o endereço de e-mail de cada destinatário. Se os tiver nos seus contactos, basta introduzir os respetivos nomes. 

   

3. Utilize a lista pendente para indicar se um destinatário pode editar o ficheiro ou apenas pode vê-lo . Adicione opcionalmente uma nota.

4. Para continuar, selecione Enviar.

Colaboração

À medida que outras pessoas se juntam a si para trabalhar no seu documento partilhado, pode ver provas da respetiva presença e atividade. 

1. Com a apresentação aberta, anote os indícios de colaboração. Quando alguém estiver a ver ou a modificar a apresentação, a respetiva miniatura (imagem ou iniciais) aparecerá no canto superior direito do friso.  

   

2. Para ativar a apresentação automática de nomes completos (ou seja, para fins de Acessibilidade), aceda a Opções > de Ficheiros>, Visualização Avançada > Mostrar > sinalizadores de presença nos itens selecionados.

3. Para saber quem está atualmente a trabalhar num diapositivo, passe o cursor sobre o ícone de identidade que aparece num diapositivo no painel de miniaturas. 

   
   Indicação na miniatura

4. Selecione a miniatura para apresentar o diapositivo completo que apresenta um limite em torno da área afetada nesse diapositivo. 

   
   Indicação no diapositivo de rascunho

5. Quando terminar, basta guardar o seu ficheiro. Se não existirem conflitos nas revisões, estas serão automaticamente intercaladas.

Rever alterações e resolver conflitos

Ao fechar/sair do seu ficheiro de apresentação do PowerPoint partilhado, pode rever as alterações recentes e resolver quaisquer diferenças entre as edições da equipa. 

Rever todas as alterações

Após guardar o seu ficheiro, todas as alterações que não entrarem em conflito serão automaticamente intercaladas com a sua apresentação. Pode vê-las na vista As Minhas Alterações .

1. Selecione As Minhas Alterações ou Alterações de Outras Pessoas.

2. Se existirem múltiplos conflitos a resolver, efetue o seguinte procedimento:
   Selecione Seguinte para continuar a resolver conflitos. Selecione Anterior para rever um conflito anterior. 
   Se pretender selecionar o mesmo conjunto de alterações para os restantes conflitos, selecione a caixa de verificação Efetuar este procedimento para os restantes conflitos. 

   

3. Quando terminar a resolução de conflitos, selecione Concluído.

Mais detalhes sobre alterações em conflito

Quando há alterações conflitantes, você verá uma comparação visual entre suas alterações e as alterações conflitantes de um de seus colaboradores. Apenas as alterações que entrem diretamente em conflito com as suas alterações serão apresentadas na comparação. Percorra os ecrãs Resolver Conflito para escolher as alterações a manter. 

Comunicar no ficheiro partilhado através de Comentários, Tarefas e Chat

Para além de ver as revisões de diapositivos de cada um em tempo real, o PowerPoint permite diversas interações da equipa no ficheiro de apresentação. 

Comentários: Para criar, ver ou responder a comentários, utilize o ícone Comentários .  
Pode responder, resolver ou marcar comentários como concluídos. Para saber mais, consulte Adicionar comentários. 

Tarefas: Uma Tarefa é um tipo especial de Comentários que pode ser atribuído e controlado até ao encerramento. Para saber mais, consulte Adicionar tarefas. 

Chat: (apenas Microsoft 365) Pode conversar instantaneamente com outras pessoas que estão a trabalhar numa apresentação armazenada no OneDrive para trabalho ou escola ou no SharePoint no Microsoft 365. 

1. Na barra de ferramentas, na extremidade direita, clique no ícone (imagem ou iniciais) de um colaborador que esteja atualmente a trabalhar no ficheiro.
2. No menu que é apresentado, selecione Aderir ao Grupo Chat. 
   
3. Utilize a janela de chat para interagir com todas as pessoas que estão atualmente no ficheiro. 

Notificações ao reabrir um ficheiro alterado

Quando reabrir uma apresentação partilhada depois de outras pessoas terem efetuado alterações à mesma, o PowerPoint para Microsoft 365 notifica-o dessa forma. Uma faixa de mensagens indica quem fez as alterações enquanto esteve ausente.  

Ver revisões recentes de outras pessoas

1. Todos os diapositivos que contêm revisões de colaboradores terão um ponto azul na margem do respetivo painel de miniaturas. Repare no ponto do indicador de colaboração na miniatura do diapositivo. 

   

2. Selecione a miniatura para abrir o diapositivo em tamanho completo.

3. No diapositivo apresentado, veja a parte alterada indicada por um destaque. A área revista indicada pelo retângulo colorido. 

   

Aceder a versões anteriores de uma apresentação

Enquanto estiver a trabalhar em ficheiros armazenados através do OneDrive e do OneDrive para trabalho ou escola, o Office preserva versões anteriores dos mesmos. Para um ficheiro específico, pode ver a lista de versões anteriores e, opcionalmente, restaurar uma versão anterior. 

Ver a lista de versões anteriores

Com o ficheiro aberto, siga estes passos:

1. Selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação.

2. Selecione Histórico de Versões.

3. Veja a lista de versões anteriores. 

   

Abrir uma versão anterior

1. No painel do Histórico de Versões , selecione uma versão anterior.
2. Selecione Abrir versão.
3. Veja a cópia só de leitura agora apresentada numa janela separada.

Mais informações sobre o realce de revisão

Vários fatores podem afetar a extensão em que o realce de revisão ocorre. 

• O realce de revisão funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.

• As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.

• As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou no formato .ppt ou .pps do PowerPoint mais antigo.

• As alterações só são realçadas quando a pessoa que efetua a alteração está a utilizar o PowerPoint na Web ou PowerPoint para Microsoft 365. (Mais especificamente, pelo menos, a versão 1707 do Canal Atual ou Semi-Annual versão 1803 do Canal Empresarial). Aqui está uma ligação para Encontrar a sua versão do Office.

• As alterações não serão realçadas se os dados de revisão tiverem sido desativados para o documento nas Opções de Privacidade do Centro de Fidedignidade. 

  Opções de privacidade NÃO ativadas:

  Se as opções de privacidade não estiverem ativadas, a apresentação armazenará o nome do utilizador e a hora das edições mais recentes num objeto. Se necessário, pode remover essas informações através do Inspetor de Documentos. Saiba como neste artigo: Remover dados ocultos e informações pessoais inspecionando documentos, apresentações ou livros. 

  As opções de privacidade ESTÃO ativadas:

  Se as opções de privacidade estiverem ativadas, o realce de revisão é desativado. Assim, não há armazenamento de dados relacionados com pessoas (nomes de utilizador e a sua hora de acesso recente).

Local onde os dados são armazenados

Para tornar possível o realce de revisão, os dados sobre o estado lido/não lido de diapositivos individuais são armazenados em separado pelo PowerPoint. O local onde os dados são armazenados depende da versão e da via de atualizações do PowerPoint em utilização. 

Esta tabela apresenta as versões do PowerPoint e a localização de cada uma armazena os dados de estado lido/não lido específicos de cada pessoa que abre o ficheiro. Utilize esta ligação para encontrar a sua versão do Office. 

Tem saudades das Bibliotecas de Diapositivos?

Se gostaria de ver Bibliotecas de Diapositivos no PowerPoint, envie-nos o seu feedback. Consulte Como devo proceder para dar feedback sobre o Microsoft 365. A sua opinião vai ajudar-nos a priorizar as funcionalidades a incluir em atualizações futuras. 

Notificações ao abrir um ficheiro alterado

Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

Depois de outras pessoas efetuarem alterações a um ficheiro de apresentação partilhada, o PowerPoint para Microsoft 365 para Mac irá notificá-lo quando abrir novamente o ficheiro. Uma faixa pequena indica-lhe quem fez as alterações à sua apresentação enquanto esteve ausente.

Registar alterações: as revisões feitas por outras pessoas são realçadas

Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

PowerPoint para Microsoft 365 para Mac regista automaticamente as alterações feitas em documentos online.

Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

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1. Quando reabrir uma apresentação alterada (ou estiver num ficheiro que está a ser editado ativamente por outra pessoa), os diapositivos alterados são realçados a turquesa no painel de miniaturas. Uma descrição diz: "O diapositivo tem alterações não lidas".

   

2. Selecione uma miniatura para ver o diapositivo em tamanho completo. Verá a parte que foi alterada no diapositivo destacada a turquesa. É incluída uma nota a informar quem fez e quando foi feita a alteração. Ao observar o diapositivo revisto, elimina o realce turquesa e a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.
   (Existem alguns casos em que um diapositivo revisto é realçado, mas o tipo de alteração efetuada não é destacada no diapositivo individual. Exemplos destes casos incluem: alterações no painel Notas, eliminação de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação).

   

O que determina se as alterações são realçadas:

• Esta funcionalidade funciona em documentos partilhados armazenados no OneDrive e no SharePoint.
• As alterações só são realçadas quando a pessoa que efetua a alteração está a utilizar o PowerPoint na Web ou PowerPoint para Microsoft 365 para Mac, pelo menos, a versão 16.11. Encontre a sua versão do Office
• As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver encriptado ou protegido por palavra-passe.
• As alterações não serão realçadas se o ficheiro estiver no formato .odp ou no formato .ppt ou .pps do PowerPoint mais antigo.

Comunicar através de Comentários

Na extremidade direita do friso da barra de ferramentas, selecione Comentários para ver todos os comentários atualmente na apresentação.

Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.

(apenas Microsoft 365) Identifique um colega num comentário ao utilizar o sinal @ seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e para a conversação.

(apenas Microsoft 365) Pode Chat com alguém que esteja a editar o ficheiro ao mesmo tempo. Para começar, clique no ícone de chat junto ao canto superior direito do ecrã.

Ver as versões anteriores do ficheiro

Esta funcionalidade está disponível apenas para Subscritores do Microsoft 365 para clientes de computadores com Windows.

O Microsoft 365 preserva versões anteriores do seu SharePoint, OneDrive e OneDrive para ficheiros escolares ou profissionais enquanto trabalha nos mesmos.

Para abrir a lista das versões anteriores de um ficheiro, selecione o nome do ficheiro na barra de título da janela da aplicação e, em seguida, selecione Procurar no Histórico de Versões.

O Histórico de Versões destina-se a visualização, não a edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro.

Para abrir uma versão anterior:

• No painel Histórico de Versões à direita, selecione Abrir Versão em um dos itens do histórico de versões.
  É aberta uma cópia só de leitura dessa versão numa janela separada do PowerPoint.

Pode copiar conteúdos de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

Partilhar uma apresentação com outras pessoas

1. Na extremidade direita do friso da barra de ferramentas, clique em Partilhar

2. Na caixa de diálogo Enviar Ligação , introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação.

   
   Se quiser, adicione uma mensagem aos seus colegas.

3. Clique em Enviar.

Ver onde outras pessoas estão a trabalhar na sua apresentação partilhada

Quando várias pessoas trabalham num ficheiro ao mesmo tempo, os indicadores mostram-lhe onde estão:

• No canto superior direito da janela, verá um distintivo - com a respetiva imagem de perfil ou iniciais - para cada pessoa que tiver atualmente o ficheiro aberto. Selecione esse distintivo para ver em que parte do conjunto de diapositivos se encontram atualmente.
• No painel de miniaturas, verá uma etiqueta no canto superior direito da miniatura do diapositivo com o nome da pessoa que se encontra atualmente nesse diapositivo.

Ver revisões feitas por outras pessoas

Quando abre uma apresentação que outra pessoa alterou, o PowerPoint informa-o de duas formas:

• A mensagem Enquanto Esteve Ausente é apresentada no lado direito da janela.

  

• No painel de miniaturas de diapositivos à esquerda, os diapositivos que foram revisados estão realçados com um fundo turquesa.

  

  Ao abrir esse diapositivo, também verá um contorno turquesa à volta do elemento do diapositivo revisto. Ao observar o diapositivo revisto, elimina o realce turquesa e a notação "o diapositivo tem alterações não lidas" nesse diapositivo.

Conferir através de Comentários ou Chat

Na extremidade direita do friso da barra de ferramentas, selecione Comentários para ver todos os comentários atualmente na apresentação.

Pode adicionar um novo comentário ou responder ou resolver comentários existentes.

Identifique um colega num comentário ao utilizar o sinal @ seguido do nome da pessoa. Essa pessoa recebe uma mensagem de e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e para a conversação.

Pode Chat com alguém que esteja a editar o ficheiro ao mesmo tempo. Para começar, clique no botão de chat junto ao canto superior direito do ecrã.

Ver as versões anteriores do ficheiro

O Microsoft 365 preserva versões anteriores do seu SharePoint, OneDrive e OneDrive para ficheiros escolares ou profissionais enquanto trabalha nos mesmos.

Use File>Info>History to open the list of the previous versions of a file.

O Histórico de Versões destina-se a visualização, não a edição. Pode ver qualquer versão anterior de um ficheiro. Pode copiar conteúdos de uma versão anterior. Também pode Guardar Uma Cópia de uma versão anterior para que possa editá-la separadamente do ficheiro em que está a trabalhar.

Mudar o nome de um ficheiro de apresentação

Pode mudar o nome de um ficheiro no PowerPoint na Web enquanto cocria com outras pessoas.

1. Clique no nome do ficheiro no centro da barra de título do PowerPoint na Web junto à parte superior da janela do browser.

   

2. Escreva um novo nome para o ficheiro. Em alternativa, utilize as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, escreva as alterações feitas ao nome do ficheiro.

3. Prima ENTER quando tiver terminado.

Daqui a pouco, a alteração do nome é sincronizada com outras instâncias do ficheiro que estão abertas atualmente.