Se tiver uma tarefa que vai acontecer a cada dois dias ou todos os meses (qualquer agendamento normal, na verdade) o Project pode ajudá-lo a criá-la como uma tarefa periódica para que só tenha de a configurar uma vez.
Nota
Se tiver uma tarefa de repetição que não está agendada normalmente, tem de criar uma tarefa separada para cada ocorrência.
Criar uma tarefa periódica
Selecione Ver>Gráfico Gantt.
Selecione a linha abaixo do local onde pretende que a tarefa periódica seja apresentada.
Selecione Tarefa e, em seguida, selecione a parte inferior do botão Tarefa e selecione Tarefa Periódica.
Na caixa Nome da Tarefa , escreva o nome da tarefa periódica.
Na caixa Duração , adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.
Na seção Padrão de periodicidade , selecione Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
Pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita destas opções. Por exemplo, pode criar uma tarefa que se repita todas as terças e quintas-feiras ou uma tarefa que se repita a cada três semanas.Na caixa Iniciar , adicione uma data de início e, em seguida, decida quando a tarefa de repetição terminará:
- Selecione Terminar depois e, em seguida, escreva o número de vezes que a tarefa irá repetir-se.
- Selecione Terminar em e, em seguida, introduza a data em que pretende que a tarefa periódica termine.
Escolha um item da lista de Calendar, mas apenas se pretender que a tarefa periódica tenha um calendário diferente do resto do projeto.
Por exemplo, a tarefa periódica pode ocorrer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto ocorre durante o horário comercial diurno.Selecione a caixa de verificação A agenda ignora calendários de recursos se quiser que o Project agende a tarefa periódica, mesmo que tal não ocorra quando existem recursos disponíveis para trabalhar na mesma.
Selecione OK.
Mais informações sobre tarefas periódicas
Lembretes periódicos
Se precisar de um lembrete regular em vez de uma tarefa de repetição completa, defina a duração da tarefa periódica para zero. Ou seja, faça da tarefa recorrente um marco.
Localizar tarefas periódicas
Quando cria uma tarefa periódica, o Project renumera automaticamente os IDs da tarefa e coloca um indicador de tarefa periódica 
na coluna Indicadores
.
Atribuir recursos a tarefas periódicas
Se quiser atribuir um recurso a cada instância da tarefa periódica, só tem de atribuí-lo à tarefa periódica de resumo. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, consulte Atribuir recursos a uma tarefa.
Nivelar tarefas periódicas
O Project atribui a prioridade mais elevada às tarefas periódicas, o que significa que não as dividirá ou atrasará ao nivelar os recursos atribuídos às mesmas.
A redistribuição de recursos é um conceito de gestão de projetos avançado que consiste em distribuir o trabalho uniformemente entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, consulte Nivelar atribuições de recursos.