Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca do SharePoint

Se quiser efetuar alterações a um ficheiro num site do SharePoint e quiser certificar-se de que mais ninguém o pode editar, dê saída ao ficheiro. Depois de dar saída do ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo várias vezes, se necessário.

Quando concluir a edição e der novamente entrada do ficheiro na biblioteca, as outras pessoas poderão ver as suas alterações e editar o ficheiro, se tiverem permissão. Além disso, se optar por não efetuar ou manter quaisquer alterações no ficheiro, pode simplesmente rejeitar a saída para não afetar o histórico de versões.

Quando quiser dar saída e editar um documento, quer esteja a trabalhar online ou a transferi-lo, faça-o na seguinte sequência:

1. Consulte o documento
2. Abrir ou transferir o documento numa aplicação suportada
3. Editar o documento
4. Guardar o documento ou carregá-lo
5. Dar entrada do documento

Selecione um título abaixo para o abrir e ver as instruções detalhadas.

Dar saída de ficheiros

Algumas bibliotecas estão configuradas para exigir o registo de saída dos ficheiros. Se for necessário dar saída do ficheiro, ser-lhe-á pedido para dar saída de todos os ficheiros que pretenda editar. Quando tiver concluído o ficheiro, tem de dar entrada do mesmo novamente ou rejeitar a saída dada.

Se não precisar de dar saída na biblioteca, não é necessário dar saída desde que não se importe de permitir que outras pessoas editem ao mesmo tempo.

1. Aceda à biblioteca de documentos onde o ficheiro está guardado. Se estiver a visualizar a biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à Biblioteca de documentos .

2. Selecione o ficheiro ou ficheiros aos quais pretende dar saída.

   

3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais... e, em seguida, selecione Check-out.

   
   Quando é dada saída do ficheiro, um ícone pequeno Aparece à direita do nome do ficheiro. Isto indica-lhe, ou a qualquer outra pessoa, que foi dada saída do ficheiro.

   

   Nota

   • Se apontar o rato para o nome do ficheiro, pode ver os detalhes do ficheiro, incluindo o nome da pessoa que deu saída do mesmo.
   • Na experiência clássica, dar saída encontra-se no separador Files do friso.

Dar entrada de ficheiros

Um ficheiro de saída e quaisquer alterações que efetue ao mesmo não estarão disponíveis para os seus colegas até que dê novamente entrada do ficheiro na sua biblioteca de documentos.

Se transferiu o seu documento para trabalhar localmente, é aconselhável carregá-lo antes de dar entrada. Para saber como fazer isso, consulte Carregar arquivos e pastas para uma biblioteca.

Dar entrada a partir da biblioteca de documentos do SharePoint

1. Aceda à biblioteca de documentos onde o ficheiro está guardado. Se estiver a visualizar a biblioteca noutra página, poderá ter de selecionar o título da biblioteca primeiro. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à Biblioteca de documentos .

2. Selecione o ficheiro ou ficheiros aos quais pretende dar entrada.

3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais... e, em seguida, selecione Check-in.

   

   Nota

   Na experiência clássica, encontrará Dar entrada no separador Files no friso.

4. Na área Comentário , adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este passo é opcional, mas recomendado como prática recomendada. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Além disso, se as versões estiverem a ser controladas na sua organização, o comentário torna-se parte do histórico de versões, o que poderá ser importante para si no futuro, caso precise de restaurar para uma versão anterior do ficheiro.

5. Selecione OK. O pequeno ícone de dar saída desaparece quando o ficheiro volta a dar entrada.

Dar entrada a partir do Excel

Se estiver a utilizar o Excel na Web, só pode dar entrada a partir da biblioteca de documentos do SharePoint. Quando terminar de fazer alterações no livro, feche o separador do browser do ficheiro, mude para a biblioteca de documentos e siga os passos em "Dar entrada a partir da biblioteca de documentos do SharePoint".

Se estiver a utilizar uma versão de ambiente de trabalho do Excel para Windows, pode dar entrada de um livro a partir da aplicação.

1. SelecioneInformações>do arquivo>Check-in.
2. Adicione uma descrição das suas alterações na caixa de diálogo Dar entrada .
3. Selecione OK.

Rejeitar uma saída

Se der saída de um ficheiro e não fizer alterações ao mesmo, ou se fizer alterações que não pretende manter, pode simplesmente rejeitar a saída em vez de guardar o ficheiro. Se a sua organização fizer o controlo das versões, é criada uma nova versão sempre que der novamente entrada de um ficheiro na biblioteca. Ao rejeitar a saída dada, pode evitar criar novas versões quando ainda não tiver feito alterações ao ficheiro.

1. Aceda à biblioteca onde o ficheiro está guardado. (Se estiver a visualizar a biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de clicar primeiro em Documentos para aceder à Biblioteca de documentos .)

2. Selecione o ficheiro ou ficheiros cujas alterações quer eliminar.

3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais... e, em seguida, selecione Rejeitar saída.

   

4. Selecione Sim para terminar de descartar o check-out. O pequeno ícone de dar saída desaparece quando o ficheiro volta a dar entrada.

Substituir o check-out de outra pessoa

Se tiver permissão, pode voltar a dar entrada de um ficheiro do qual foi dada saída por outra pessoa. Siga o procedimento em "Dar entrada de ficheiros".

Quando der entrada do ficheiro, receberá uma caixa de diálogo de aviso a indicar que foi dada saída ao ficheiro. Se pretender substituir a saída da outra pessoa, selecione OK.

Ver a quem deu saída de um ficheiro

Se precisar de aceder a um ficheiro mas tiver saída dada, pode ver que utilizador deu saída do mesmo para poder contactá-lo:

1. No seu browser, navegue até à biblioteca de documentos do SharePoint onde o ficheiro está armazenado.

2. Localize o seu ficheiro na lista de ficheiros.

3. Com o rato, aponte para o nome do ficheiro. É apresentada uma pequena janela com detalhes sobre o ficheiro, incluindo quem deu saída.

   

Para fazer check-in de vários arquivos de uma só vez

Pode dar entrada de ficheiros um de cada vez ou num lote. Quando dá entrada de múltiplos ficheiros, todos têm a mesma definição para manter a saída dada ou comentários. Siga estes passos.

1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os ficheiros aos quais pretende dar entrada ao clicar à esquerda de cada ícone de documento.

2. Acima da lista Documentos , selecione o menu Mais... e, em seguida, selecione Check-in.

   

   Nota

   Na experiência clássica, encontrará Dar entrada no separador Files no friso.

3. Na área Comentário , adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este comentário será utilizado em todos os ficheiros que estiver a dar entrada.

4. Selecione OK. O pequeno ícone de dar saída desaparece quando o ficheiro volta a dar entrada.