Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca

1. Abra a lista ou biblioteca para a qual pretende ativar o controlo de versões.

2. Selecione Settings e, em seguida, selecione List Settings (Definições da lista) ou Library Settings (Definições da lista).
    

3. Na página Configurações , selecione Configurações de controle de versão.

   

4. Na página Definições da versão , tem as seguintes definições disponíveis:

   • Para uma biblioteca de documentos:

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos utilizando apenas versões principais ou versões principais e secundárias.

     • Limite o número de versões e rascunhos a manter.

     • Defina quem pode ver os itens de rascunho.

     • Exigir que seja dada saída dos documentos antes de poderem ser editados.

       

   • Para obter uma lista:

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.

     • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

     • Limite o número de versões e rascunhos a manter.

     • Defina quem pode ver os itens de rascunho na lista.

       

5. Selecione OK.

Para visualizar, restaurar ou eliminar uma versão anterior numa lista ou biblioteca

1. Abra a lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico pretende ver.

2. Junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione as ... (reticências).

3. Selecione Histórico de versões.

   

   Se não vir o Histórico de versões, selecione Mais e, em seguida, selecione Histórico de versões.

4. Na caixa de diálogo Histórico de versões , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, pode fazer o seguinte:

   

   • Ver o documento atual. Aparece uma caixa de diálogo onde pode restaurar ou eliminar uma versão anterior, bem como ver o estado de aprovação atual. Também pode editar a versão atual a partir desta caixa de diálogo.
   • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Ele irá adicioná-lo como uma nova versão.
   • Elimine o documento É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.
   • Rejeite esta versão. Só aparece nos documentos aprovados, em vez de Eliminar.

6. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X.

Ativar e configurar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016

1. Aceda à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar o controlo de versões.

2. No friso, selecione Biblioteca ou Lista.
   ou

3. No grupo Definições, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.
   ou

4. Na página Configurações , selecione Configurações de controle de versão.

   

5. Na página Configurações da Versão , as seguintes configurações estão disponíveis:

   • Para uma biblioteca de documentos

     

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
     • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos, quer seja apenas versões principais ou versões principais e secundárias.
     • Limite o número de versões e rascunhos a manter.
     • Defina quem pode ver os itens de rascunho.
     • Exigir que seja dada saída dos documentos antes de poderem ser editados.

   • Para uma lista

     • Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados.
     • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.
     • Limite o número de versões e rascunhos a manter.
     • Defina quem pode ver os itens de rascunho na lista.

6. Selecione OK.

Para desativar o controlo de versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2016

Faça as mesmas etapas para ativar, mas na página Configurações da Versão , selecione Sem controle de versão. Para Exigir aprovação de conteúdo, também pode selecionar Não.

Para ver, restaurar ou eliminar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

1. Aceda à lista ou biblioteca com o item ou documento cujo histórico pretende ver.

2. No friso, selecione Files ou selecione Itens. Se não existir um friso, junto ao item para o qual pretende ver o histórico, selecione as ... (reticências).

3. Selecione Histórico de Versões.

   

   Se não vir o Histórico de Versões, selecione as ... (reticências) na caixa de diálogo e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

4. Na caixa de diálogo Histórico de Versões , passe o mouse sobre o link de data em uma versão anterior e para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

   

5. No menu, pode fazer o seguinte:

   

   • Ver o documento atual. É apresentada uma caixa de diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar uma versão anterior, bem como ver o estado de aprovação atual.
   • Restaure o documento. É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se pretende torná-lo no documento atualmente aprovado. Ele irá adicioná-lo como uma nova versão.
   • Elimine o documento É apresentada uma caixa de diálogo a perguntar se tem a certeza de que pretende enviar o item para a Reciclagem.
   • Rejeite esta versão. Só aparece nos documentos aprovados, em vez de Eliminar.

6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.