Publicar ou anular publicação de uma versão de ficheiro

Publicar uma versão principal de um ficheiro

As versões principais e secundárias dos ficheiros são utilizadas para controlar as alterações do ficheiro:

• As versões principais, identificadas por números inteiros como 5.0, são normalmente utilizadas para marcos ou quando o ficheiro está pronto para ser revisto por um público abrangente.
• As versões secundárias, identificadas por números decimais, como 5.1, são utilizadas para rascunhos ou trabalhos em curso, que normalmente só são visíveis para o proprietário do ficheiro e para as pessoas com permissões até ser publicada uma versão principal.

Quando estiver pronto para que uma versão secundária de um ficheiro seja visualizada por outras pessoas, publique-o. 

1. Navegue para a biblioteca onde se encontra o ficheiro.

2. Selecione o item ou ficheiro para o qual pretende publicar uma versão principal e efetue um dos seguintes procedimentos:

   Selecione as reticências (...), selecione Mais e, em seguida, selecione Voltar a publicar.

   

   Selecione as reticências (...), selecione as reticências novamente (...), selecione Avançadas e, em seguida, selecione Publicar uma versão principal.

   

   Paire o cursor sobre o título do documento com o rato, selecione a seta pendente e selecione Publicar uma versão principal.

   

   Consoante a sua versão do SharePoint, é aberta a caixa de diálogo Publicar ou a caixa de diálogo Publicar Versão Principal .

3. Insira um comentário no campo Comentários e selecione Publicar ou OK.

   

   

   Nota

   Os comentários são opcionais e facilitam a localização de uma versão anterior.

Anular a publicação de uma versão de um ficheiro

Se tiver as permissões necessárias, pode anular a publicação de uma versão de uma biblioteca de documentos. Se o controlo de versões principais e secundárias estiver ativado na sua biblioteca, a versão não publicada torna-se uma versão secundária e, consoante as definições na biblioteca, poderá deixar de ser visível para as pessoas que têm permissões para ver apenas as versões principais na biblioteca.

1. Navegue para a lista ou biblioteca onde se encontra o seu item ou ficheiro.

2. Selecione o documento cuja publicação pretende anular e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   Selecione as reticências (...), selecione Mais e, em seguida, selecione Anular publicação.

   

   Selecione as reticências (...), selecione as reticências novamente (...), selecione Avançadas e, em seguida, selecione Anular a publicação desta versão.

   

   A versão principal mais recente é imediatamente inédita.

   

   Paire o cursor sobre o título do documento com o rato, selecione a seta pendente e selecione Anular a publicação desta versão.

   

   Quando lhe for pedido para confirmar se pretende anular a publicação da versão, selecione OK.