A equipa do projeto é constituída por pessoas atribuídas a tarefas no projeto e por pessoas que podem aceder ao site de projeto. Por exemplo, pode ter várias pessoas atribuídas para trabalharem em tarefas e alguns executivos ou outros intervenientes a quem pretende que possam ver o projeto, mesmo que não estejam atribuídos a tarefas. Pode utilizar a funcionalidade Partilhar no site principal para adicionar membros à equipa.
Nota
Para obter informações sobre como adicionar pessoas à equipe do projeto atribuindo-as a tarefas, consulte Adicionar tarefas ao projeto.
Quando o site do projeto foi criado, o mesmo estava configurado para utilizar as permissões do site principal ou para utilizar um conjunto exclusivo de permissões para este projeto:
- Se optar por utilizar um conjunto exclusivo de permissões para este projeto,irá configurar quem pode ver e alterar o novo site de projeto imediatamente após ter criado o site.
- Se o site do projeto tiver sido configurado para utilizar as permissões do site principal, todas as pessoas que podiam aceder ao site principal fazem agora parte da equipa do projeto. Se quiser adicionar pessoas à equipa do seu projeto, terá de adicioná-las ao site principal ou pedir que sejam adicionadas por quem for o proprietário desse site.
Para adicionar um membro da equipa do projeto ao site principal:
No site principal, clique em Partilhar.
Na parte inferior da janela que é apresentada, clique em Mostrar Opções.
Em Selecione um grupo ou nível de permissão, escolha o grupo onde pretende adicionar os membros da equipa do projeto:
- [Nome do site principal] Visitantes Se pretender que os membros da equipa do projeto possam ver os conteúdos do site, mas não possam efetuar alterações, selecione este grupo.
- Membros [Nome do site principal] Se quiser que os membros da equipa do projeto possam adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no seu site, selecione este grupo.
- [Nome do site principal] Proprietários Se quiser que os membros da equipa do projeto tenham controlo total sobre todas as opções disponíveis no seu site, selecione este grupo. Isto inclui a possibilidade de adicionar e remover listas, bibliotecas e outras funcionalidades do site.
Em Convidar pessoas para '[nível de permissão]', escreva os nomes ou endereços de e-mail dos membros da equipa do projeto que está a adicionar, separados por um ponto e vírgula (;).
Se desejar, você pode fornecer uma mensagem pessoal que será enviada a esses novos membros da equipe de projeto em uma mensagem de e-mail convidando-os a colaborar no site do projeto.
Nota
Esta mensagem só é enviada se a caixa de verificação Enviar convite por e-mail estiver selecionada. Se não vir esta caixa de verificação, clique em Mostrar Opções.
Clique em Compartilhar para adicionar esses novos membros da equipe do projeto ao seu site, no grupo selecionado.
Assim que tiver adicionado pessoas à equipa do projeto, o passo seguinte poderá ser adicionar tarefas ao projeto, carregar ficheiros ou documentos para o projeto ou abrir a lista de tarefas no Project ou Excel.