Este artigo explica as funcionalidades disponíveis quando ativa a infraestrutura de publicação num site do Microsoft SharePoint. Também pode adicionar uma página a um site e utilizar novas peças Web sem ativar esta funcionalidade.
Sugestão
As funcionalidades descritas neste artigo não refletem a funcionalidade mais atual do site do SharePoint, muitas vezes denominada de "moderna". Recomendamos que utilize um Site de comunicações para o site, páginas e funcionalidades de peças Web mais atuais. Saiba mais sobre sites de comunicação.
Neste artigo
Um site de publicação do SharePoint é construído usando o Modelo de Site de Portal de Publicação ou o Modelo de Wiki Empresarial. O Modelo de Site do Portal de Publicação é altamente estruturado e permite-lhe controlar esquemas de página, práticas de criação e agendas de publicação. O Wiki Empresarial é menos estruturado e destina-se a facilitar a criação quando não são necessários processos formais de gestão de conteúdos.
Antes de poder criar um site de publicação, ative a funcionalidade de infraestrutura de publicação no site de nível superior na sua coleção. Assim que as funcionalidades de publicação são ativadas, os subsites herdam-nas automaticamente.
Ativar a funcionalidade de infraestrutura de publicação
Nota
Se criou o seu site ou coleção de sites utilizando um dos modelos de sites de publicação, a infraestrutura de publicação já está ativa e as funcionalidades de publicação estão prontas a ser utilizadas.
- A partir da raiz da sua coleção de sites, clique em Definições,
>Definições do site. - Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.
- Na página Recursos do Conjunto de Sites, ao lado de Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server, clique em Ativar.
Funcionalidades de publicação
Eis as funcionalidades que ficam disponíveis após a ativação da publicação numa coleção de sites do SharePoint. Algumas funcionalidades são proeminentes no friso, enquanto outras apenas são visíveis através das ligações na página Definições do Site ou nas bibliotecas.
Navegação e friso
Ao editar uma página no grupo Editar do separador Formatar Texto no friso, encontrará botões Check In/Dar Saída que lhe permitem editar o conteúdo da página mantendo o controlo de versões. Esta funcionalidade está disponível no Portal de Publicação e no Wiki Empresarial.
Em sites que utilizam fluxos de trabalho de aprovação, o separador Publicar inclui os botões Publicar, Aprovar eRejeitar . Todas elas fazem parte do fluxo de trabalho de aprovação que garante que nada seja publicado no seu site sem a aprovação dos revisores designados. Também existe o botão Implementação Rápida, que publica da próxima vez que o conteúdo for publicado. O botão Publicar lista várias opções, incluindo Submeter, que inicia o fluxo de trabalho ao encaminhar a página atual para um ou mais aprovadores para revisão. Também pode cancelar a aprovação ou anular a publicação de uma página a partir daqui, dependendo das suas permissões.
O botão Agenda abre uma caixa de diálogo onde pode especificar quando a página deve ser publicada e quando, se alguma vez, deve ser removida.
Os fluxos de trabalho e agendamentos de aprovação não estão disponíveis para coleções de sites direcionadas para o público.
Listas e bibliotecas
Importante
A funcionalidade Conteúdo e Estrutura do Site foi preterida no SharePoint em outubro de 2018. O ponto de entrada da IU no SiteManager.aspx foi removido do SharePoint em março de 2019.
O SharePoint fornece várias funcionalidades avançadas para suportar a gestão de um conteúdo e estrutura de sites. Para mais informações sobre como mover e copiar ficheiros numa biblioteca de documentos no SharePoint, consulte:
Secção "Interface de utilizador" das bibliotecas de documentos modernas no SharePoint
Copiar ficheiros e pastas entre o OneDrive e os sites do SharePoint (incluindo Cópia e Movimentação de Ficheiros para as Bibliotecas de Documentos do SharePoint)
Se ainda não começou a utilizar as experiências modernas da Lista/Biblioteca, então configurar e utilizar o seu computador para sincronizar conteúdo localmente para fins de cópia e movimentação é uma opção. Para mais informações, consulte Configurar o seu computador para sincronizar os seus ficheiros do OneDrive para trabalho ou escola no Microsoft 365.
Quando ativa a funcionalidade de infraestrutura de publicação, é adicionado um conjunto de listas e bibliotecas ao seu site de publicação ao nível da coleção de sites.
- Lista de Conteúdo Reutilizável Contém conteúdo HTML ou texto que pode ser inserido em páginas Web.
- Biblioteca de documentos da coleção de sites Armazena os documentos que são utilizados em toda a coleção de sites.
- Biblioteca de Imagens da Coleção de Sites Armazena imagens que são usadas em todo o conjunto de sites.
Além disso, quatro bibliotecas foram adicionadas no nível do site para armazenar o conteúdo do site. Encontrará estes conteúdos em Conteúdos do site:
- Biblioteca de Páginas Armazena páginas do site.
- Biblioteca de imagens Contém imagens usadas em páginas de sites.
- Biblioteca Documentos Contém todos os documentos utilizados nas páginas do site.
- Tarefas de fluxo de trabalho Armazena as tarefas de fluxo de trabalho que são criadas para o site.
Peças Web
Os sites de publicação incluem uma variedade de peças Web que permitem aos autores inserir vídeo, texto formatado, formulários e conteúdo dinâmico numa página de site. Encontrará estas Peças Web em Inserir > Categorias de Peças > Web. Estas três Peças Web, que são exclusivas dos sites de publicação, estão disponíveis ao nível da coleção de sites e para todos os subsites na coleção de sites:
- Peça Web Consulta de Conteúdo Apresenta uma vista dinâmica do conteúdo do seu site com base numa consulta que cria no painel de propriedades da Peça Web. Está na categoria Rollup de Conteúdo .
- Peça Web Hiperligações de Resumo Permite que os autores criem ligações que podem ser agrupadas e estilizadas. Está na categoria Rollup de Conteúdo .
- Peça Web Índice Utilizado para gerar automaticamente um diretório que aponta para várias partes da sua coleção de sites. Está na categoria Rollup de Conteúdo .
Páginas mestras, esquemas de página, tipos de conteúdo e colunas
As páginas mestras e os esquemas de página ditam o aspeto geral do seu site do SharePoint. As páginas mestras contêm controlos partilhados em vários esquemas de página, como a navegação, a pesquisa ou a preferência de idioma de sites multilingues. Os esquemas de página contêm controlos de campo e peças Web. Os esquemas de página e as páginas mestras funcionam em conjunto para criar o esquema de uma página Web.
Num site de publicação, a página mestra é atualizada para incluir um separador Publicar, onde pode encontrar os botões de agendamento e fluxo de trabalho apresentados anteriormente neste artigo. Junto com a página mestra atualizada vêm os seguintes elementos.
| Item | Descrição |
|---|---|
| Tipos de conteúdo | O modelo de portal de publicação do Portal de Publicação inclui Página de Artigo, Página de Projeto, Página de Boas-vindas, Página de Wiki Empresarial, Página de Rollup e Página de Redirecionamento |
| Esquemas da página | Imagem à esquerda, imagem à direita e Splash. Estes esquemas de página são associados automaticamente aos tipos de conteúdo mencionados acima quando as funcionalidades de publicação estão ativadas. Para o Wiki Empresarial, os esquemas de página incluem Página Básica, Página Projeto Básico e Página de Redireccionamento. |
| Colunas |
|
Nota
As páginas mestras e os esquemas de página para o Web site destinado ao público são tratados de forma diferente e não estão incluídos neste artigo.
Utilizadores e permissões
Para que possa atribuir facilmente utilizadores a funções específicas relacionadas com a publicação, o site do Portal de Publicação inclui os grupos Aprovadores, Estruturadores, Gestores de Hierarquia, Leitores Restritos e Leitores de Recursos de Estilo. O Wiki Empresarial tem estes mesmos grupos, mais os Visualizadores. Além disso, são adicionados três níveis de permissões à coleção de sites: Aprovar, Gerir Hierarquia e Leitura Restrita. Por predefinição, os sites criados abaixo do nível da coleção de sites utilizam, ou herdam, os grupos e os níveis de permissões do site principal.
Nota
Assim que tiver ativado a funcionalidade de Publicação e começar a utilizá-la, tenha cuidado se decidir desativá-la. Os dados de utilizador ou a personalização associados a esta funcionalidade podem perder-se. Além disso, quaisquer funcionalidades ativas e aplicações que dependam desta funcionalidade podem não funcionar.