Dar entrada e saída com os Turnos

Aplica-se A
Teams Microsoft Teams

Este artigo aplica-se a gestores e trabalhadores da linha da frente.

Com a funcionalidade de relógio de ponto no Turnos, pode dar entrada e saída dos seus turnos no Teams para dispositivos móveis, computador e Web.

Para utilizar esta funcionalidade, os gestores têm primeiro de ativar o relógio de ponto nas definições de Turnos. Se a deteção de localização também estiver ativada e permitir que o Teams aceda à sua localização, a sua localização ficará documentada quando der entrada e saída no seu dispositivo móvel.

Nota

Pode ver e editar as suas folhas de horas no Turnos no Teams para dispositivos móveis, mas não no computador ou na Web. 


Relógio em

Ao iniciar o seu turno, toque em Relógio de ponto, escolha a equipa à qual pretende dar entrada e, em seguida, prima sem soltar em Shift.

O contador de tempo no turno é iniciado e informa-o há quanto tempo está a trabalhar. 

Quando tiver o relógio, verá estes dois botões.

Captura de ecrã do contador de turnos e pausas e botões no Turnos móveis.

  • O botão em Shift e o contador de tempo no turno em hh:mm:ss.
  • O botão em Quebra e o contador de tempo de pausa em hh:mm:ss.

Faça uma pausa

Para fazer uma pausa durante o turno, prima sem soltar em Pausa. Agora só verá o contador de tempo de pausa, que lhe permite saber há quanto tempo esteve numa pausa.

Nota

Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno é interrompido. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno. 

Para terminar a sua interrupção, prima sem soltar a tecla em Break. A partir daqui, ambos os botões são novamente apresentados e o contador de horas no turno continua a partir do ponto onde parou.

Horário limite

No final do seu turno, prima sem soltar em Shift para ajustar o relógio.

Editar e confirmar a folha de horas

Pode ver a atividade do relógio de ponto e corrigir ou confirmar as informações na sua folha de horas.

A folha de horas é apresentada após marcar o fim. Também pode abri-lo a qualquer momento. Toque no botão relógio de ponto para ver uma folha de horasRelógio de ponto, escolha a equipa para a qual pretende ver a sua folha de horas e, em seguida, toque no botão Folha de horas no canto superior direito no canto superior direito .

  • Editar uma atividade na sua folha de horas permite-lhe:

    • Atualize o seu relógio de entrada/saída, dias e horários.
    • Atualize os dias e horários de início/fim da pausa.
    • Adicionar ou eliminar quebras.
    • Adicionar notas às entradas da sua folha de horas.
    • Eliminar toda a atividade de uma entrada de folha de horas.
  • Confirmar uma atividade na folha de horas significa que não poderá editar essa entrada de folha de horas.

Nota

Se for um gestor, pode exportar o relatório de folha de horas da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar e ver o relatório de folha de horas da sua equipa no Turnos

Se a sua organização estiver a utilizar o Turnos com o UKG Pro Workforce Management

Se estiver a utilizar o Turnos com o UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), também poderá utilizar o UKG Pro WFM para dar entrada e saída dos seus turnos, dependendo das políticas da sua empresa. 

Eis algumas das melhores práticas a seguir quando utilizar o relógio de ponto. Utilize estas diretrizes para evitar registos sem correspondência em cartões de ponto. 

Gestores e trabalhadores:

  • Se as políticas da sua empresa lhe permitirem utilizar o UKG Pro WFM, além do Turnos para dar entrada e saída, utilize a mesma aplicação para dar entrada e saída de um turno específico. Por exemplo, se utilizou o Turnos para dar entrada num turno, utilize o Turnos para efetuar o registo final desse turno.

Gestores:

  • Utilize o UKG Pro WFM para gerir e rever os cartões de ponto e exceções de cartões de ponto dos funcionários.
  • Não edite os turnos programados dos funcionários para o dia atual na UKG Pro WFM, especialmente se eles já entraram ou saíram de seus turnos.

Para administradores de TI

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