Este artigo aplica-se a gestores e trabalhadores da linha da frente.
Com a funcionalidade de relógio de ponto no Turnos, pode dar entrada e saída dos seus turnos no Teams para dispositivos móveis, computador e Web.
Para utilizar esta funcionalidade, os gestores têm primeiro de ativar o relógio de ponto nas definições de Turnos. Se a deteção de localização também estiver ativada e permitir que o Teams aceda à sua localização, a sua localização ficará documentada quando der entrada e saída no seu dispositivo móvel.
Nota
Pode ver e editar as suas folhas de horas no Turnos no Teams para dispositivos móveis, mas não no computador ou na Web.
Relógio em
Ao iniciar o seu turno, toque em
Relógio de ponto, escolha a equipa à qual pretende dar entrada e, em seguida, prima sem soltar
em
Shift.
O contador de tempo no turno é iniciado e informa-o há quanto tempo está a trabalhar.
Quando tiver o relógio, verá estes dois botões.
- O
botão em
Shift e o contador de tempo no turno em hh:mm:ss. - O
botão em
Quebra e o contador de tempo de pausa em hh:mm:ss.
Faça uma pausa
Para fazer uma pausa durante o turno, prima sem soltar
em
Pausa. Agora só verá o contador de tempo de pausa, que lhe permite saber há quanto tempo esteve numa pausa.
Nota
Quando inicia uma pausa, o contador de tempo no turno é interrompido. Tem de terminar a pausa antes de poder continuar ou terminar o turno.
Para terminar a sua interrupção, prima sem soltar a tecla
em
Break. A partir daqui, ambos os botões são novamente apresentados e o contador de horas no turno continua a partir do ponto onde parou.
Horário limite
No final do seu turno, prima sem soltar
em
Shift para ajustar o relógio.
Editar e confirmar a folha de horas
Pode ver a atividade do relógio de ponto e corrigir ou confirmar as informações na sua folha de horas.
A folha de horas é apresentada após marcar o fim. Também pode abri-lo a qualquer momento. Toque no
Relógio de ponto, escolha a equipa para a qual pretende ver a sua folha de horas e, em seguida, toque
.
Editar uma atividade na sua folha de horas permite-lhe:
- Atualize o seu relógio de entrada/saída, dias e horários.
- Atualize os dias e horários de início/fim da pausa.
- Adicionar ou eliminar quebras.
- Adicionar notas às entradas da sua folha de horas.
- Eliminar toda a atividade de uma entrada de folha de horas.
Confirmar uma atividade na folha de horas significa que não poderá editar essa entrada de folha de horas.
Nota
Se for um gestor, pode exportar o relatório de folha de horas da sua equipa. Saiba mais sobre como exportar e ver o relatório de folha de horas da sua equipa no Turnos.
Se a sua organização estiver a utilizar o Turnos com o UKG Pro Workforce Management
Se estiver a utilizar o Turnos com o UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), também poderá utilizar o UKG Pro WFM para dar entrada e saída dos seus turnos, dependendo das políticas da sua empresa.
Eis algumas das melhores práticas a seguir quando utilizar o relógio de ponto. Utilize estas diretrizes para evitar registos sem correspondência em cartões de ponto.
Nota
A utilização do relógio de ponto para iniciar ou terminar uma pausa durante um turno e editar ou confirmar folhas de horas não é suportada quando se utiliza o Turnos com o UKG Pro WFM.
Gestores e trabalhadores:
- Se as políticas da sua empresa lhe permitirem utilizar o UKG Pro WFM, além do Turnos para dar entrada e saída, utilize a mesma aplicação para dar entrada e saída de um turno específico. Por exemplo, se utilizou o Turnos para dar entrada num turno, utilize o Turnos para efetuar o registo final desse turno.
Gestores:
- Utilize o UKG Pro WFM para gerir e rever os cartões de ponto e exceções de cartões de ponto dos funcionários.
- Não edite os turnos programados dos funcionários para o dia atual na UKG Pro WFM, especialmente se eles já entraram ou saíram de seus turnos.