Este artigo aplica-se a gestores de primeira linha.
Se a sua equipa estiver a utilizar a funcionalidade de relógio de ponto nos Turnos, pode exportar o relatório da folha de horas da equipa para um livro do Excel para efeitos de folha de pagamento ou relatórios.
Neste artigo
Exportar o relatório de folha de horas da sua equipa
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
Exportar o relatório de folha de horas da sua equipa
Na agenda, selecione a seta
junto a Relógio e, em seguida, selecione Exportar folha de horas.
Na caixa de diálogo Exportar relatório de tempo , selecione as datas de início e de fim do relatório que pretende exportar.
Selecione Exportar. O seu relatório foi exportado para um livro do Excel.
Por predefinição, o ficheiro é guardado na pasta Transferências no seu computador com o seguinte nome: TimeSheetExport_<data de início-PARA-data>< final>_<ID> de equipa.xlsx.
Nota
Os funcionários podem editar suas folhas de ponto em dispositivos móveis por até um mês ou até confirmação. Todos os tempos originais e editados aparecerão no relatório.
Ver o relatório da folha de horas da sua equipa
O livro do Excel contém as seguintes folhas de cálculo:
- Relatório do Relógio de Ponto Final: os dados nesta folha de cálculo incluem as edições efetuadas pelos membros da equipa às respetivas folhas de horas.
- Relatório de Relógio de Ponto Original: Mostra os dados originais da folha de horas (antes de os membros de equipa editarem as respetivas folhas de horas).
- Total Diário: Mostra os totais diários de cada membro da equipa.
- Data de início total <até a data> de término: mostra os totais de cada membro da equipe para o intervalo de datas do relatório.
Folhas de cálculo do Relatório do Relógio de Ponto Final e do Relatório de Relógio de Ponto Original
Cada entrada de relógio de um membro de equipa aparece como uma linha com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Legenda | |
| B | Data | Data da mudança |
| C | Nome do Colaborador | Nome do membro da equipa |
| D | Relógio a Tempo | Relógio em data e hora |
| E | Horário de Saída do Relógio | Data e hora limite |
| F | Hora de início do turno | Hora de início do turno |
| G | Hora de fim do turno | Hora de fim programada do turno |
| H | Horas não pagas | Número de horas não pagas |
| I | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| J | Horas agendadas | Horas agendadas |
| K | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| L | Interromper a hora de início | Data e hora de início da pausa |
| S | Hora de fim da pausa | Data e hora de fim da pausa |
| N | Notas de Quebra | Quaisquer notas de quebra introduzidas pelo funcionário |
| O | Horas de pausa realizadas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| P | Com um botão de relógio na localização | Indica se o funcionário marcou o horário no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| Q | Com Botão Marcado para Fora no Local | Indica se o funcionário atingiu a localização de trabalho atribuída com base nos dados de GPS |
| R | Interrupção iniciada no local | Indica se o funcionário iniciou a pausa no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| D | Pausa Terminada no Local | Indica se o funcionário terminou a pausa no local de trabalho atribuído com base nos dados de GPS |
| T | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculado a partir do horário de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| U | Notas | Quaisquer notas introduzidas pelo funcionário ao editar a respetiva folha de horas |
| V | Confirmado | Indica se o funcionário confirmou a respetiva folha de horas |
| W | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| X | ¹Dia de doença | Total de horas de folga |
| Y | ¹Férias | Total de horas de folga |
| P2 | ¹Desligado | Total de horas de folga |
| AA | ¹Não remunerado | Total de horas de folga |
¹Razão predefinida para o tempo livre em Turnos. Os motivos de folga apresentados no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a agenda da sua equipa.
Folha de cálculo Total Diário
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | <Em branco> | |
| B | Rótulos de Linha | |
| C | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| D | Horas agendadas | Horas agendadas |
| E | Horas não pagas | Número de horas não pagas |
| F | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| G | Horas de pausa realizadas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| H | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculado a partir do horário de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| I | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| J | ¹Dia de doença | Total de horas de folga |
| K | ¹Férias | Total de horas de folga |
| L | ¹Desligado | Total de horas de folga |
| S | ¹Não remunerado | Total de horas de folga |
¹Razão predefinida para o tempo livre em Turnos. Os motivos de folga que irá ver aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a agenda da sua equipa.
Folha de cálculo de data de início total <de data de início a data de fim>
Cada linha representa um membro de equipa com as seguintes colunas.
| Coluna | Nome da coluna | Descrição |
|---|---|---|
| A | Rótulos de Linha | |
| B | Horas trabalhadas | Horas trabalhadas |
| C | Horas agendadas | Horas agendadas |
| D | Horas não pagas | Número de horas não pagas |
| E | Horas Pagas | Número de horas pagas |
| F | Horas de pausa realizadas | Total de horas de pausa realizadas, incluindo pagas e não pagas |
| G | Horas trabalhadas menos horas de pausa | Total de horas trabalhadas, calculado a partir do horário de entrada e saída do funcionário, excluindo pausas remuneradas e não remuneradas |
| H | ¹Licença parental | Total de horas de folga |
| I | ¹Dia de doença | Total de horas de folga |
| J | ¹Férias | Total de horas de folga |
| K | ¹Desligado | Total de horas de folga |
| L | ¹Não remunerado | Total de horas de folga |
¹Razão predefinida para o tempo livre em Turnos. Os motivos de folga que irá ver aqui no seu relatório dependem dos motivos de folga configurados nas definições de Turnos para a agenda da sua equipa.