Este artigo aplica-se a gestores de primeira linha.
Comece a utilizar o Turnos para as suas necessidades de agendamento de pessoal. Eis como criar e configurar a agenda da sua equipa pela primeira vez.
Tem de ser proprietário de uma equipa para criar uma agenda. No Turnos, cada equipa no Teams obtém uma agenda com a qual trabalhar e pode criar e gerir uma agenda para qualquer equipa de que seja proprietário.
Neste artigo
Passo 1: abrir a aplicação Turnos
Passo 2: criar uma agenda para a sua equipa
Passo 3: adicionar grupos de agendas
Passo 4: adicionar membros da equipa a grupos agendados
Passo 5: Configurar as definições de horário para a sua equipa
Passo 6: Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams (opcional)
Passo 1: abrir a aplicação Turnos
No lado esquerdo do Teams para ambiente de trabalho ou Web, selecione Turnos. Se não vir o Turnos aí, aceda a Ver mais aplicações, 
e localize Turnos na lista de aplicações.
Passo 2: criar uma agenda para a sua equipa
No canto superior esquerdo de Turnos, selecione o
Escolher ou criar uma agenda e, em seguida, selecione Nova agenda.Na caixa de diálogo Criar uma agenda de equipa , selecione Criar junto à equipa para a qual pretende criar uma agenda.
Nota
O botão Criar está disponível apenas para equipas das quais é proprietário. Contacte o seu administrador de TI se não for proprietário de uma equipa para a qual pretende criar uma agenda.
Defina o fuso horário para a localização da sua equipa, selecione a cidade mais próxima e, em seguida, selecione Confirmar.
Passo 3: adicionar grupos de agendas
Para configurar um novo horário, primeiro tem de criar grupos de agendas e, em seguida, adicionar membros da equipa a cada grupo. Os grupos de agendamento organizam as pessoas na agenda com base em características comuns dentro de uma equipe, como função ou departamento. Por exemplo, uma loja de retalho poderá ter os seguintes grupos: Vendedores, Caixas, Líderes de pisos.
Por predefinição, uma nova agenda inclui um grupo com o nome Grupo sem nome. Mude o nome deste grupo e adicione mais grupos, conforme necessário.
Para adicionar um grupo:
Na agenda, selecione Adicionar grupo.
Selecione Mais opções
junto ao novo grupo, selecione Mudar o nome do grupo e, em seguida, dê um nome ao seu grupo.Sugestão
O nome pode ser utilizado em @mentions conversas e publicações de canais no Teams, por isso certifique-se de que escolhe um nome que seja fácil de reconhecer. Para saber mais, consulte a secção Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams deste artigo.
Selecione Guardar.
Passo 4: adicionar membros da equipa a grupos agendados
Depois de adicionar os grupos de agenda, adicione pessoas a cada grupo.
- Junto ao grupo de agendamento ao qual pretende adicionar membros de equipa, selecione Adicionar pessoas.
- Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa, selecione o respetivo nome na lista e, em seguida, selecione Adicionar.
- Continue a adicionar pessoas, conforme necessário.
- Quando terminar, selecione Fechar.
Nota
- Pode adicionar um membro de equipa a mais do que um grupo de agendas.
- Uma agenda pertence a uma equipa no Teams, pelo que só pode adicionar membros dessa equipa à agenda. Se não encontrar a pessoa que pretende adicionar, utilize a ligação Gerir equipa para torná-la num membro ou proprietário da equipa. (Os proprietários da equipa podem criar e gerir horários.)
- As alterações que fizer a uma equipa no Teams podem não estar imediatamente disponíveis no Turnos. Se não encontrar o novo membro de equipa que pretende adicionar à agenda, aguarde um pouco e tente novamente.
Passo 5: Configurar as definições de horário para a sua equipa
Personalize e confirme as opções de horário e as capacidades de Turnos que pretende que a sua equipa utilize.
Em Turnos, aceda ao separador Definições . A partir daqui, defina as suas definições de horário e selecione as capacidades de Turnos que pretende ativar para a sua equipa. Por exemplo, pode:
- Defina o dia da semana em que pretende iniciar a sua agenda.
- Ative os turnos abertos no horário para os trabalhadores solicitarem.
- Escolha se os trabalhadores podem trocar turnos e oferecer turnos aos colegas.
- Defina se os trabalhadores podem pedir folgas e adicionar ou editar os motivos das folgas.
- Ligue o relógio de ponto para permitir que os trabalhadores entrem e saiam de turnos e quebras de recordes.
- Defina controlos de privacidade para a visibilidade dos turnos para controlar até que ponto os trabalhadores podem ver os turnos uns dos outros e o nível de detalhe.
Para obter detalhes sobre cada configuração, consulte Configurar configurações para a programação da sua equipe em Turnos.
Passo 6: Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams (opcional)
As etiquetas baseadas em turnos permitem-lhe chegar às pessoas que estão no turno em tempo real. Com esta funcionalidade, os membros da equipa recebem automaticamente etiquetas que correspondem ao nome do grupo de horários nos Turnos.
As etiquetas podem ser utilizadas em @mentions por qualquer pessoa na equipa para iniciar um chat ou numa publicação de canal. As notificações são enviadas apenas para as pessoas que estão no plantão no momento em que uma tag é usada.
Escolha se pretende ativar etiquetas baseadas em turnos para a sua equipa nas definições do Teams. Para saber mais, consulte Ativar etiquetas baseadas em turnos no Teams.
Próximos passos
Agora que já configurou os seus grupos de agenda e as definições de agenda, está pronto para preencher a sua agenda. Atribua turnos aos membros da sua equipa e adicione turnos abertos conforme necessário em cada grupo. Para saber mais, consulte Adicionar turnos ao horário no Turnos.