Importante: Se estiver à procura de ajuda com o FindTime, tenha em atenção que, conforme anunciado em julho de 2022, o inquérito de agendamento substituiu o suplemento FindTime outlook. Saiba mais
Em vez de lidar com mensagens de e-mail intermináveis, conversas e conflitos de calendário, utilize um inquérito de agendamento para poupar tempo e reduzir o tempo de espera ao tentar encontrar um tempo que funcione para todos.
Para saber mais sobre o Outlook Scheduling Poll, selecione a versão do Outlook que está a utilizar:
Agendar o Inquérito para o Outlook para Windows (versão mais recente) e Outlook na Web
Importante: Esta versão do Scheduling Poll está atualmente a ser lançada. Poderá não ver esta funcionalidade tal como está descrita até estar disponível na sua região.
Antes de começar, eis algumas coisas a saber sobre o agendamento de votações:
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Pessoas fora da sua organização podem votar através de uma ligação de site segura que é criada quando configura um inquérito de agendamento.
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As consultas de agendamento não são suportadas com contas de e-mail partilhadas ou calendários de grupo.
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Atualmente, os delegados do calendário não podem criar novas votações de agendamento ou votar em nome do proprietário do calendário principal.
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Quando é criado um novo inquérito de agendamento, as suspensões temporárias são colocadas nos calendários de todos para ajudar a reservar tempo. As suspensões são removidas quando o organizador escolhe a hora final do evento.
Criar um inquérito de agendamento
Para criar um inquérito de agendamento:
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Selecione Novo evento ou clique com o botão direito do rato numa hora no seu calendário e selecione Novo evento.
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Adicionar participantes.
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Selecione a área de data e hora e, em seguida, selecione o primeiro dia que consideraria para o seu evento. A data que selecionar aqui irá influenciar as recomendações de opção de hora do inquérito que obtém (as recomendações serão posteriores a essa data).
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Selecione
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Reveja as opções de tempo sugeridas (estas horas baseiam-se na melhor disponibilidade dos participantes). Para eliminar uma opção de hora sugerida, paire o cursor sobre a opção de tempo e selecione
Nota: Atualmente, pode incluir até 15 opções num inquérito, no entanto são recomendadas 3 a 5 opções, para que os participantes não fiquem sobrecarregados ao votar.
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Opcional: escolha uma data e hora de fim do inquérito.
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Adicione as restantes informações da reunião se ainda não o tiver feito (título, sala, agenda, anexos) e selecione Enviar. O inquérito de agendamento é enviado aos participantes e é criada uma página Web de consulta segura.
Nota: As opções de tempo não são editáveis depois de as adicionar a um inquérito. Em vez disso, basta eliminar as opções de hora que não pretende e adicionar novas opções de hora ao selecionar
As suspensões estão reservadas no calendário de todos para cada opção de hora do inquérito de agendamento
Para garantir que outras reuniões não estão agendadas ao longo das opções de hora da reunião, as suspensões são criadas nas agendas de todos assim que um inquérito é enviado.
Para os organizadores, todas as opções de tempo são apresentadas como Ocupado.
Para os participantes, todas as suspensões de opção de tempo aparecem como Tentativa até que votem.
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Se um participante votar Sim numa opção de hora, a suspensão é apresentada no respetivo calendário como Ocupado.
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Se um participante votar Não numa opção de hora, a suspensão é apresentada no respetivo calendário como Gratuito.
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Se um participante não votar numa opção de hora, a suspensão é apresentada no respetivo calendário como Tentativa.
Utilizar filtros para ver facilmente as opções de tempo do inquérito de agendamento no seu calendário
Para localizar rapidamente a opção de tempo de votação no seu calendário, selecione
Em alternativa, paire o cursor sobre qualquer opção de tempo no seu calendário e todas as suspensões desse inquérito serão realçadas temporariamente.
Como votar numa sondagem agendada
Assim que os participantes receberem o e-mail do inquérito de agendamento na respetiva caixa de entrada, podem votar nos seus horários preferidos. Há algumas formas diferentes de votar.
Nota: As diferentes formas de votar podem ser diferentes consoante a versão do Outlook que estiver a utilizar.
Votar a partir do e-mail de convite do inquérito de agendamento
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Abra o e-mail do inquérito de agendamento na sua caixa de entrada.
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Reveja as opções de tempo.
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Vote em Sim para as horas que quiser e Não para as vezes que não gosta ou não trabalha para a sua agenda.
Sugestão: O ícone de pessoa junto a uma opção de hora mostra a sua própria disponibilidade para essa data e hora.
Votar a partir do seu calendário
Assim que um inquérito de agendamento for enviado pelo organizador, as suspensões em modo de tentativa são colocadas nos calendários dos participantes e são identificadas como HOLD no título. Para votar, clique na reunião na grelha do calendário, selecione Sim ou Não para cada opção de hora e, em seguida, selecione Submeter voto.
Outra forma de votar é clicar com o botão direito do rato em qualquer suspensão no seu calendário.
Votar a partir do evento
Os participantes podem votar no agendamento dos horários do inquérito diretamente a partir do evento. Faça duplo clique no evento no seu calendário para o abrir e votar.
Votar a partir da página Web de votação do inquérito de agendamento seguro
Quando é criado um inquérito de agendamento, também é criada uma página Web segura correspondente e é incluída uma ligação para essa página no e-mail do inquérito de agendamento. Qualquer pessoa pode utilizar a página Web para votar e é a única forma de as pessoas fora da sua organização poderem votar nos tempos que preferirem.
Efetuar alterações a um inquérito de agendamento
O organizador pode efetuar alterações a um inquérito de agendamento a partir do respetivo calendário.
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Faça duplo clique em qualquer período de tempo de votação no seu calendário.
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Faça as suas alterações adicionando ou removendo opções de tempo ou participantes, ou atualizando o título, a agenda ou os anexos de eventos e, em seguida, selecione Enviar.
Rever os resultados da votação e escolher uma hora final
Depois de todos os participantes terem votado, o organizador pode escolher as horas finais do evento.
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Abra o evento.
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Escolha a hora com mais votos Sim .
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Selecione Terminar inquérito com a opção selecionada.
Todas as suspensões serão removidas do calendário de todos e o evento será atualizado com a hora final.
Perguntas mais frequentes (FAQs)
Posso criar um inquérito de agendamento com mais de 15 opções de tempo? Não. O limite atual é 15.
Os participantes fora da minha organização podem votar? Sim. Utilizam a ligação de site seguro no e-mail do inquérito de agendamento.
Posso alterar o meu voto? Sim, até que o organizador escolha uma hora final e termine o inquérito de agendamento ou até que o inquérito expire.
Posso propor uma nova hora? Não, não neste momento.
O meu calendário será atualizado automaticamente? Sim. As suspensões são adicionadas quando recebe um inquérito de agendamento e são removidas quando a hora final é escolhida pelo organizador.
Posso reencaminhar um inquérito de agendamento para outras pessoas? Não, os participantes não podem reencaminhar as sondagens agendadas. Apenas o organizador pode adicionar ou remover participantes.
Agendar o Inquérito para o Outlook para Windows clássico e o Outlook para Mac
A funcionalidade de agendamento de inquéritos é utilizada para agendar reuniões através de consultas. O organizador pode enviar várias opções de tempo através da funcionalidade de agendamento de inquéritose minimizar os e-mails pendentes sobre o agendamento.
A funcionalidade de consulta de agendamento está atualmente disponível para utilizadores de planos Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas ou empresariais que incluam Exchange Online. Atualmente, é suportada para inquilinos GCC, excluindo GCC High.
É necessário que um organizador da reunião tenha uma caixa de correio no Microsoft 365 Exchange Online para poder utilizar a funcionalidade de agendamento de inquéritos, enquanto qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido pode ser participante numa reunião que utilize a funcionalidade de consulta de agendamento para consulta. Esta funcionalidade não está disponível para organizadores com caixas de correio num servidor do Exchange No Local. Também não é suportado para caixas de correio partilhadas.
Eis a lista de artigos do Scheduling Poll:
Inquérito de agendamento do Access
Criar um inquérito com o inquérito de agendamento
Agendar o dashboard do organizador do inquérito
Privacidade e proteção de dados pessoais
Notas:
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Para Administradores inquilinos do Microsoft 365:
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Se tiver configurado o EWSApplicationAccessPolicy para impor o EWSAllowlist na sua organização, tem de adicionar as seguintes entradas à sua "lista de permissões" (tenha em atenção que estas entradas são sensíveis às maiúsculas e minúsculas):
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
