Criar Objetivos, Resultados Chave e Iniciativas com Viva Goals

Criar um Objetivo

Os objetivos são o que pretende alcançar. São objectivos claros.

Para criar um objetivo:

Navegue para As Minhas OKRs, As Minhas Equipas ou A Minha Empresa a partir da navegação lateral.
Selecione Adicionar Objetivo no canto superior direito para abrir o painel Novo Objetivo.
Introduza o título do seu objetivo nacaixa de texto.
Na secção Detalhes, preencha o seguinte:

Nota: As informações na secção Detalhes serão definidas por predefinição, dependendo da entidade que está atualmente a ver e do período de tempo selecionado.

Equipa : atribua um OKR à organização, a uma equipa ou deixe de estar atribuído.
Proprietário : pessoa(s) responsável pelo objetivo.
Quando : Período de tempo durante o qual o objetivo será concluído.
Mais Opções
- Atribuir um delegado: Alguém que pode fazer alterações em nome do proprietário.
- Permissões: defina permissões de alinhamento para este objetivo.
- Adicionar Etiquetas: Atribua etiquetas ao seu objetivo.
- Adicione uma descrição: Contexto adicional para o seu objetivo.

Notas:

Resultado: Isto será medido como uma conclusão percentual.
Progresso: Como o progresso é calculado para este objetivo.

Automaticamente através do rollup a partir dos principais resultados: O progresso dos principais resultados alinhados com este objetivo irá mover o progresso geral.
Manualmente: Marque o progresso do objetivo.
Proprietário da entrada: atribua uma pessoa para efetuar check-ins para este objetivo.
Adicionar documentação de orientação de classificação: Documentação de orientação sobre como controlar o progresso e classificar este OKR.

Alinhamento: Como este objetivo se alinha com o resto da organização.
- Para escolher como alinhar o objetivo, selecione Alinhar objetivo na secção de alinhamento.
- Pode encontrar um objetivo específico através da caixa de pesquisa e/ou através dos filtros Período de Tempo e Entidades.

5. Selecione a caixa de verificação junto aos objetivos pretendidos > Guardar.
O objetivo que criou será apresentado na Vista de Lista.

captura de ecrã a mostrar o botão para adicionar um novo objetivo

Sugestão: Para editar um objetivo, paire o cursor sobre o objetivo, selecione Mais reticências de ação , seguido de Editar.

Criar um Resultado chave

Os principais resultados são os resultados mensuráveis. Devem ser ambiciosos, mas exequíveis e quantificáveis o suficiente para levar a uma classificação objetiva.

Para criar um resultado chave:

Navegue para o Objetivo ao qual pretende alinhar.
Selecione o resultado Adicionar sub item > Adicionar chave para abrir o painel Novo Resultado da Chave.
Introduza o nome do resultado da chave na caixa de texto Título do resultado da chave.
Preencha estas áreas:

Adicionar Métrica
- Nome da Métrica: O título do que irá controlar.
- O destino deve: Escolha um tipo de resultado chave na lista pendente, seguido de um formato de destino.

Progresso: Como o progresso é calculado para este objetivo.
- Manualmente: Marque o progresso do objetivo.
- Automaticamente através do rollup a partir dos principais resultados: O progresso dos objetivos alinhados com este objetivo será responsável por mover o progresso geral.
- Automaticamente a partir de uma origem de dados : o progresso do resultado chave é atualizado automaticamente através de uma integração com uma origem de dados externa. Esta integração tem de ter sido ativada primeiro pelo administrador para estar disponível.
- Proprietário da entrada: atribua uma pessoa para efetuar check-ins para este objetivo. Será definido como proprietário por predefinição.
- Adicionar documentação de orientação de classificação: Documentação de orientação sobre como controlar o progresso e classificar este OKR.

Detalhes: Estes são herdados do objetivo e podem ser editados conforme necessário ao modificar os campos adequados.
Alinhamento: Isto é herdado do objetivo e pode ser editado conforme necessário ao selecionar Editar Alinhamento.

5. Selecione Criar para guardar.
O resultado chave será apresentado por baixo do seu objetivo.

Criar uma Iniciativa

As iniciativas são atividades que ajudarão a alcançar resultados mensuráveis. São as atividades individuais cuja execução afetará o desempenho nos objetivos definidos.

Notas:

Iniciativas Locais : a lista de tarefas é criada e gerida diretamente no Viva Goals.
Iniciativas Integradas: A lista de tarefas é gerida através de uma integração com uma ferramenta de gestão de projetos de terceiros.

Para adicionar uma iniciativa:

Navegue para o Objetivo ou, (se o Administração o tiver ativado) no Resultado da Chave ao qual pretende alinhar.
Selecione o ícone Adicionar sub item , seguido de Adicionar iniciativa.
Introduza o nome da sua iniciativa na caixa de texto Título.
Preencha estas áreas:

Detalhes: Estes serão herdados do objetivo ou do resultado da chave e podem ser editados ao modificar os campos adequados.
Resultado:A secção Resultado é onde pode escolher se a iniciativa é uma iniciativa local ou integrada.
Selecione Adicionar tarefas.

Para iniciativas locais

Selecione Adicionar tarefas no Viva Goals para adicionar tarefas manualmente.
Preencha os campos Nome da tarefa, Data para conclusão e Proprietário.
Selecione + Adicionar outra tarefa para adicionar tarefas adicionais à lista.

Para iniciativas integradas

Selecione Automaticamente a partir de uma origem de dados para integrar com uma ferramenta de gestão de projetos externa. Esta integração tem de ter sido ativada pelo administrador para estar disponível.
Selecione a origem de dados externa necessária.
Siga os passos para ligar à ferramenta de gestão de projetos relevante.

Progresso

Manualmente: Marque o progresso por si mesmo.
Automático com base em tarefas concluídas: o progresso será calculado à medida que desmarca cada tarefa.
Alinhamento: Esta ação será herdada do objetivo e poderá ser editada ao selecionar Editar Alinhamento.