Guia de Introdução do Viva Goals para Executivos
Existem três coisas que precisa de concluir para configurar a sua organização com Viva Goals:
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Objetivos da organização de entrada
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Atribuir líderes a estes objetivos
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Criar um dashboard de revisão (ou delegar este dashboard para ser criado por um dos membros da sua equipa)
Objetivos de toda a empresa de entrada
Depois de criar os seus objetivos para toda a empresa (consulte Escrever OKRs Eficazes), pode adicioná-los a Viva Goals. Documentar OKRs cria alinhamento e transparência com todas as pessoas na sua organização e permite que as equipas criem objetivos e objetivos que se ajustem aos objetivos de toda a empresa e criem alinhamento e transparência com todas as pessoas na sua organização.
Para os executivos, a parte mais importante da adição de objetivos a nível da empresa é atribuir a propriedade a cada objetivo. Encontre informações e instruções mais específicas sobre como adicionar objetivos e atribuir propriedade, consulte Introdução ao Microsoft Viva Goals.
Criar um Dashboard de Revisão
Os dashboards de revisão são personalizáveis, prontos para apresentação e contêm dados em tempo real sobre o progresso da OKR. Permitem-lhe rever KPIs, visualizações, projetos, tendências e informações contextuais sobre o estado OKR e realizar reuniões de revisão focadas com as suas equipas e aumentar a adoção da OKR, mantendo os seus OKRs no topo da mente.
Os dashboards são compostos por dois elementos: painéis e widgets.
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Painéis: uma coleção de dados relacionados que cria "secções" no dashboard.
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Widgets: uma representação de um ponto de dados específico. Existem cinco opções de widgets: Detalhe OKR, Bloco de Texto, Lista de KPI, Lista OKR, Lista de Projetos.
Pode ter o número de painéis que quiser e cada painel pode conter o número de widgets necessário. Os painéis e widgets podem ser movidos utilizando as teclas de seta para cima e para baixo no canto superior direito das respetivas caixas. Os painéis podem ser editados ao selecionar o menu vertical de três pontos. Os widgets podem ser personalizados ao selecionar o ícone de engrenagem ou podem ser eliminados ao selecionar o ícone do caixote do lixo.
Para criar um Dashboard de Revisão:
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Selecione o nível da organização no painel de navegação esquerdo.
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Selecione Dashboard. O dashboard irá preencher automaticamente um painel chamado "Descrição geral" com o widget Lista OKR.
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Selecione Adicionar painel para começar a personalizar o dashboard.
Para executivos, recomendamos que comece com dois painéis. No primeiro painel, utilize o widget Lista OKR e o widget KPI para manter uma descrição geral do progresso da OKR para a sua equipa. No segundo painel, utilize o widget Detalhes do Objetivo e o widget Lista de Projetos para obter uma descrição mais aprofundada que controla os diferentes projetos que contribuem para estes OKRs. Consulte Rever Modelos de Dashboard para obter sugestões adicionais sobre como configurar o dashboard de revisão para ver aspetos como rever reuniões ou reuniões semanais do departamento.
Assim que introduzir os objetivos da sua organização e criar o dashboard de revisão, estará preparado para liderar a sua organização com Microsoft Viva Goals.
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