Guia de planeamento rápido do Assistente de Carreira

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Importante: A partir de março de 2023, os clientes deixarão de poder comprar licenças do Career Coach, uma vez que está a ser preterido. O produto continuará a ser suportado até 30 de junho de 2023, após o qual os clientes deixarão de ter acesso ao mesmo. Para guardar os seus dados do Assistente de Carreira, siga as instruções nesta página. Para obter mais informações, consulte as FAQs sobre a Preterição do Assistente de Carreira.

O Assistente de Carreira é uma aplicação Microsoft Teams para Educação com tecnologia do LinkedIn que fornece orientações personalizadas para os estudantes do ensino superior navegarem no seu percurso profissional.

Este guia serve para que as instituições de ensino comecem a trabalhar com o Assistente de Carreira. Obterá orientações para criar uma equipa de planeamento, definir uma visão e identificar recursos, escolher um cenário de adoção, personalizar a experiência e criar um compromisso. Utilize as informações fornecidas para criar um plano para o Assistente de Carreira que satisfaça as necessidades dos seus alunos, prepare a sua comunidade académica e se ajuste aos seus recursos.  

Nota: Se não estiver familiarizado com o Assistente de Carreira, pode aprender um pouco sobre o funcionamento do Assistente de Carreira e mais sobre as funcionalidades do Assistente de Carreira.

Criar uma equipa de planeamento ou um comité

Todas as instituições de ensino têm um conjunto único de necessidades que querem abordar através da introdução de novas tecnologias e de um conjunto específico de recursos para que isso aconteça. Reúna docentes, funcionários e Administradores de TI para trabalhar nos passos abaixo para integrar o Assistente de Carreira. Segue-se uma lista de tarefas comuns para implementar o Assistente de Carreira

Sugestão: Utilize o Microsoft Teams para colaborar, partilhar documentos e reunir-se. Crie canais para organizar o planeamento e as conversações.

Organizador para reuniões de equipa/comissão
Oportunidade potencial de divulgação para corpo docente/funcionários
Liderança de divulgação para a liderança dos estudantes
Gestor de campanha de sensibilização/divulgação para o corpo estudantil
Coordenador de Administradores de TI/Administradores de TI

Definir uma visão e identificar recursos

Defina uma visão clara para oferecer o Assistente de Carreira na sua instituição de ensino e determine os recursos necessários para dar vida a essa visão. Pode utilizar as perguntas abaixo para orientar o debate:

Como é que o Assistente de Carreira se alinha com a missão e as prioridades da nossa instituição de ensino?
Como pode o Assistente de Carreira apoiar os resultados do emprego dos estudantes e incentivar o envolvimento entre estudantes e ex-alunos?
Quais são as necessidades de planeamento de carreira dos nossos alunos e como podem ser satisfeitas com o Assistente de Carreira? Como pode o Assistente de Carreira ser utilizado por docentes e funcionários dentro e fora da sala de aula? Como pode o Assistente de Carreira ser utilizado pelo centro de carreira?
Quando é que os estudantes mais precisam de ajuda? Perto do início, meio ou fim do seu tempo na nossa instituição de ensino? No início ou no fim de um semestre? Em que alunos o Assistente de Carreira pode ter o maior impacto?
O que tem de acontecer para configurar o Assistente de Carreira? Que departamento será responsável pela integração e formação?

Escolher um cenário de adoção

Utilize a visão e os recursos que identificou para avaliar se deve implementar o Assistente de Carreira para o cenário do campus parcial ou o cenário completo do campus. Reveja os detalhes e benefícios de cada um deles para avaliar o planeamento e os recursos necessários. Decida que cenário está alinhado com o impacto que pretende que o Assistente de Carreira tenha.

Nota: Uma avaliação gratuita do Assistente de Carreira está disponível durante 90 dias para 25 estudantes e 25 docentes/funcionários para ajudar a tomar uma decisão informada sobre o cenário de adoção que decide escolher. A versão de avaliação pode ser ativada através do centro de administração do Microsoft 365.

Campus parcial

Ao adotar o Assistente de Carreira para parte do seu campus, pode priorizar o acesso apenas a estudantes específicos, como estudantes do primeiro ano, um clube ou grupo, estudantes de estudo de trabalho ou um programa ou departamento específico. Isto centra os esforços do Assistente de Carreira para estudantes específicos que precisam do Assistente de Carreira ou que estão interessados nele, sem terem de o implementar para toda a instituição.

Campus completo

Com uma adoção completa do campus, todos os estudantes terão acesso ao Assistente de Carreira o tempo todo em que são estudantes na sua instituição de ensino. Desta forma, o corpo docente e o pessoal em todos os departamentos podem implementar objetivos e atividades do Assistente de Carreira nas suas lições e cursos, e a utilização não se limita a um determinado grupo de estudantes.

Personalizar o Assistente de Carreira

Colabore com os seus Administradores de TI para determinar como irá recolher os dados, ficheiros e recursos para personalizar e atualizar o Assistente de Carreira com informações específicas da sua instituição. Estabeleça um método de cadência e coleção para atualizações. Para obter instruções detalhadas sobre como personalizar e integrar o Assistente de Carreira, visite Suporte do Assistente de Carreira para Administradores de TI.

Criar cativação

Siga estes passos para dar a todos na sua comunidade académica aquilo de que precisam para começar e criar um compromisso.

1. Medir e partilhar o sucesso

Determine métricas como dados agregados de cativação de estudantes para medir o sucesso e avaliar o impacto do Assistente de Carreira. Crie objetivos e referências para avaliar regularmente e faça ajustes rápidos com base no feedback para partilhar sucessos com a sua comunidade académica (incluindo as pessoas na sua equipa de planeamento). Eis algumas questões a ter em conta ao determinar métricas e referências:

Qual é o envolvimento atual com atividades, eventos ou ferramentas focados na carreira em relação a todo o corpo estudantil?
A que tipos de atividades e eventos os estudantes respondem bem?
Quantos estudantes esperamos contactar com o Assistente de Carreira? Quantos estudantes gostaríamos de contactar?

2. Criar sensibilização

Partilhe informações sobre o Assistente de Carreira através de e-mails, panfletos e mensagens. Eis alguns recursos que pode enviar:

Personalizar informações para cada grupo na sua comunidade académica. Certifique-se de que todos sabem o que é o Assistente de Carreira, como funciona e o papel que podem desempenhar:

Estudantes Ex-alunos Corpo docente e funcionários Administrador de TI

Os estudantes podem utilizar o Assistente de Carreira para ajudá-los no seu percurso profissional. Inspire-os a criar um perfil abrangente para obter orientações de carreira que lhes sejam relevantes. Certifique-se de que tem o apoio necessário para começar a trabalhar com o Assistente de Carreira e manter-se noivo. Os estudantes também podem utilizar o Assistente de Carreira para ver os perfis do LinkedIn de ex-alunos para inspiração e para a rede.

Pode enviar-lhes o guia de introdução do Assistente de Carreira para estudantes, o vídeo de introdução de 2 minutos, o vídeo de demonstração e a demonstração clicável.

Notifique os ex-alunos de que a sua instituição está a apresentar o Assistente de Carreira e que receberão mais notificações para se ligarem aos estudantes atuais no LinkedIn para ajudar a criar as respetivas redes. Se existirem ex-alunos ativos na associação de ex-alunos, incentive-os a responder aos alunos atuais e a envolverem-se através de eventos de rede de estudantes-ex-alunos. Dê-lhes detalhes sobre como gerir a visibilidade do perfile criar caminhos para o envolvimento, fornecendo aos ex-alunos sugestões ou modelos para comunicarem com os estudantes.

Pode enviar-lhes o vídeo de introdução de 2 minutos, o vídeo de demonstração e a demonstração clicável.

Os docentes e funcionários podem aconselhar e orientar os estudantes que trabalham nas atividades do Assistente de Carreira. Podem participar em eventos de lançamento, sessões de inclusão e esforços de envolvimento, bem como incluir o Assistente de Carreira nos seus cursos. Precisam de saber as diferentes formas de participar e que recursos do Assistente de Carreira estão disponíveis para os apoiar na sua função.

Sugestão: Os dados agregados de envolvimento dos estudantes e outras métricas estão disponíveis no Career Coach Insights para ajudar o corpo docente e o pessoal a avaliar os seus esforços e a compreender melhor a participação dos estudantes.

Pode enviar-lhes o vídeo de introdução de dois minutos, o vídeo de demonstração, a demonstração clicável, o panfleto informativo, o eBook informativo ou as FAQs.

Ao lançar o Assistente de Carreira, os Administradores de TI da sua instituição de ensino são responsáveis por personalizar e gerir o Assistente de Carreira. Em seguida, todos os semestres ou anos letivos terão de atualizar a lista de cursos e o catálogo de cursos para manter a experiência do Assistente de Carreira dos alunos atualizada. Devem saber como obter essas informações ou quem contactar para essas listas. O Assistente de Carreira pode ser configurado a partir do suporte de administrador do Assistente de Carreira.

Pode enviar-lhes a página de produto Assistente de Carreira, o vídeo de introdução de 2 minutos, o vídeo de demonstração, a demonstração clicável, o panfleto informativo, o eBook informativo ou as FAQs.

3. Suporte para integração

Aprender a utilizar o Assistente de Carreira deve ser acessível, divertido e eficaz no tempo. Eis uma lista de algumas ideias e notas para criar integração e formação:

Peça aos líderes estudantis para experimentarem e partilharem a sua experiência com os colegas. Isto não só os ajuda a criar a sua rede, como também ajuda a criar confiança com o Assistente de Carreira.
Integrar e preparar pessoalmente e online para ser inclusivo com estilos e agendas de aprendizagem.
Organize demonstrações e formações para garantir que os estudantes que querem saber mais sobre o Assistente de Carreira têm a oportunidade de aprender e fazer perguntas.

4. Obter comentários

Recolha os comentários dos estudantes, corpo docente e funcionários sobre o Assistente de Carreira. Escreva perguntas para avaliar o envolvimento, a satisfação e o impacto. Eis algumas perguntas que pode fazer:

Como descobriu sobre o Assistente de Carreira?
Numa escala de 1 a 10, quão fácil foi começar?
Ligou-se a ex-alunos, corpo docente ou funcionários ou a outros estudantes?
Numa escala de 1 a 10, quão bem compreende as competências que precisa de desenvolver para começar uma carreira?
Numa escala de 1 a 10, quão útil é o Assistente de Carreira na criação de competências?
Numa escala de 1 a 10, quanta confiança tem para conseguir um emprego que se ligue diretamente aos seus objetivos de carreira?
Qual é a probabilidade de recomendar o Assistente de Carreira a um colega de equipa?
Há alguma coisa que não goste ou não compreenda sobre o Assistente de Carreira?
Sabe como começar a procurar um emprego relacionado com os seus objetivos de carreira?
- Como vai começar a procurar um emprego relacionado com os seus objetivos de carreira?
De que outra forma a instituição pode ajudá-lo com o seu percurso profissional?

Sugestão: Utilize Microsoft Forms para criar inquéritos que as pessoas podem demorar cinco minutos ou menos.

5. Tornar o Assistente de Carreira parte da vida e aprendizagem do campus

Pode começar com os objetivos e atividades do Assistente de Carreirapara trazer o Assistente de Carreira para as salas de aula e eventos do campus. O guia tem lições fáceis de seguir para os objetivos e atividades no Assistente de Carreira. Os docentes, funcionários e dirigentes estudantis podem utilizar o guia para desenvolver o envolvimento com o Assistente de Carreira e ajudar os estudantes a desenvolver as suas aspirações de carreira à medida que aumentam as suas competências pessoais e profissionais ao longo da vida.

Os docentes e funcionários podem tirar partido das tendências do mercado de trabalho do LinkedIn para informar os programas e o currículo dos estudantes. Os dados de contratação relevantes também podem ser utilizados para aconselhar decisões de carreira dos estudantes e ajudar a alinhar as atividades dos estudantes com os seus objetivos de carreira.