Iniciar a vista Backstage com o separador Ficheiro

Ao iniciar um programa do Microsoft Office ou após clicar no separador Ficheiro, pode ver o Vista Backstage do Microsoft Office. Se precisar de criar um novo ficheiro, abrir um ficheiro existente, imprimir, guardar, alterar opções, entre outros, a vista Backstage é o local para fazê-lo. Resumindo, é tudo aquilo que faz num ficheiro e que não é feito no ficheiro.

O Microsoft 365 inclui o nosso novo Painel de Introdução e a experiência da vista Backstage.

O novo ecrã inicial no Word para o Office 365

Criar novos ficheiros

Para criar um novo ficheiro, selecione um dos modelos listados na parte superior ou clique no botão Novo para ver uma lista maior de modelos disponíveis.

Sugestão: Para localizar e transferir mais modelos aceda a https://templates.office.com.

Abrir um ficheiro existente

O ecrã da vista Backstage mostra-lhe alguns dos ficheiros mais recentes em que trabalhou. Se o ficheiro que pretende não estiver na lista de ficheiros recentes, clique no botão Abrir no painel de navegação esquerdo para ver as localizações dos ficheiros que pode procurar para localizar o ficheiro.

Sugestão: Utilize a caixa de Pesquisa nos separadores Baseou Abrir para pesquisar o ficheiro que pretende.

A secção ficheiros recentes do ecrã da vista Backstage do Word

Se tiver um ficheiro que pretende garantir que esteja sempre na lista Recentes pode afixar esse ficheiro à lista. Paire o cursor sobre o nome do ficheiro e deverá ver um ícone de afixar no lado direito do nome do ficheiro. Clique nessa opção para afixar o ficheiro para que apareça sempre na lista. Clique novamente em afixar para desafixar um item afixado.

Se quiser remover um item da lista recentes, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Remover da lista.

Atenção: Não selecione Eliminar ficheiro, a menos que pretenda mesmo remover completamente o ficheiro do sistema.

Guardar uma Cópia

Guardar uma cópia, como o nome sugere, permite-lhe criar rapidamente uma cópia do ficheiro atual. Isto é útil se precisar de uma segunda cópia numa localização diferente ou se pretender efetuar uma cópia deste ficheiro para que possa efetuar alterações sem afetar o ficheiro original. Este comando encontra-se no painel de navegação à esquerda.

Sugestão: Se estiver a utilizar um ficheiro existente como um ponto de partida para um novo ficheiro, recomendamos que guarde uma cópia ANTES de efetuar as alterações, para que as alterações afetem apenas o novo ficheiro e não o original. Para obter mais informações, consulte Utilizar Guardar uma Cópia para modificar um ficheiro sem alterar o original.

Imprimir ou pré-visualizar

Quer pretenda mesmo enviar este ficheiro para uma impressora ou utilizar apenas a opção Pré-visualizar para ver como ficaria se o tivesse feito, encontrará também o comando Imprimir no painel de navegação da vista Backstage. Para obter mais informações, consulte Imprimir e pré-visualizar.

Partilhar e colaborar

Se pretender colaborar no seu ficheiro, o comando Partilhar pode ajudá-lo. Clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro e clique em Enviar. Para obter mais informações sobre colaboração em ficheiros, consulte Colaborar em documentos do Word com a cocriação em tempo real. Funciona basicamente da mesma forma no Excel e no PowerPoint.

Gerir o Office

No canto inferior esquerdo do ecrã Backstage, encontrará três itens para o ajudar a gerir a forma como o Office funciona para si.

Os comandos para adicionar contas, enviar feedback e configurar as opções do Office
  • Conta – Permite-lhe adicionar ou remover contas de serviço em nuvem, como o OneDrive ou o SharePoint, para poder guardar ficheiros facilmente nestes serviços ou abrir ficheiros a partir desses serviços.

  • Feedback - é a melhor forma de nos informar se existe algo na sua aplicação do Office de que gosta imenso... ou de que não gosta mesmo nada. Os comentários dos clientes que recebemos através desta ferramenta são enviados diretamente para as nossas equipes de produto e ajudam-nos a impulsionar futuras alterações e melhorias nos produtos. Para obter mais informações, consulte Como posso dar feedback acerca do Microsoft Office?.

  • Opções – É onde pode configurar a aplicação. Tudo, desde o tema de cores utilizado pelo Office, às opções de verificação ortográfica, idiomas de edição, localizações de ficheiros predefinidas e muito mais.

Voltar ao seu documento

Se quiser sair da vista Backstage e regressar ao documento em que estava a trabalhar, clique na seta Anterior no canto superior esquerdo do painel de navegação ou prima a tecla Esc no seu teclado.

Quando iniciar o Microsoft Office 2010, 2013 ou 2016 pela primeira vez, ser-lhe-á apresentada a página inicial, que é a vista Backstage.

texto alternativo

Aqui, pode criar um novo documento com base num modelo pré-concebido (incluindo o Modelo em Branco, se preferir começar do zero) ou abrir um ficheiro existente.

Sugestão: Para localizar e transferir mais modelos pré-concebidos aceda a https://templates.office.com.

Por predefinição, irá ver os seus ficheiros utilizados recentemente listados no painel à esquerda. Se pretender abrir um ficheiro que não esteja listado, selecione Abrir Outros Documentos no canto inferior esquerdo da janela e procure o ficheiro que pretende.

Se já estiver num ficheiro e pretender regressar à vista Backstage para imprimir, guardar, abrir outro ficheiro ou qualquer outra tarefa, clique no separador Ficheiro. O separador Ficheiro é um separador colorido (por exemplo, é um separador azul no Word) localizado no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office.

Clique no separador Ficheiro

Ao clicar no separador Ficheiro, verá muitos dos comandos básicos que via quando clicava no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão do Office ou no menu Ficheiro nas versões anteriores do Microsoft Office, tais como Abrir, Guardar e Imprimir.

Opções disponíveis no separador Ficheiro

Criar novos ficheiros

Para criar um novo ficheiro, clique no botão Novo para ver uma lista de modelos disponíveis ou procure mais modelos para começar.

Sugestão: Para localizar e transferir mais modelos aceda a https://templates.office.com.

Pode clicar no modelo "Em branco" para começar de raiz com um ficheiro em branco.

Abrir um ficheiro existente

Clique no botão Abrir no painel de navegação à esquerda para ver uma lista dos ficheiros recentemente editados. Se o ficheiro pretendido não estiver listado aqui, também poderá ver as localizações dos ficheiros que pode procurar para localizar o ficheiro.

Se tiver um ficheiro que pretende garantir que esteja sempre na lista Recentes pode afixar esse ficheiro à lista. Paire o cursor sobre o nome do ficheiro e deverá ver um ícone de afixar no lado direito do nome do ficheiro. Clique nessa opção para afixar o ficheiro para que apareça sempre na lista. Clique novamente em afixar para desafixar um item afixado.

Se quiser remover um item da lista recentes, clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Remover da lista.

Guardar uma nova cópia

Guardar como permite-lhe criar rapidamente uma cópia do ficheiro atual. Isto é útil se precisar de uma segunda cópia numa localização diferente ou se pretender efetuar uma cópia deste ficheiro para que possa efetuar alterações sem afetar o ficheiro original. Este comando encontra-se no painel de navegação à esquerda.

Sugestão: Se estiver a utilizar um ficheiro existente como um ponto de partida para um novo ficheiro, recomendamos que guarde uma cópia ANTES de efetuar as alterações, garantindo assim que as alterações afetem apenas o novo ficheiro e não o original.

Imprimir ou pré-visualizar

Quer pretenda mesmo enviar este ficheiro para uma impressora ou utilizar apenas a opção Pré-visualizar para ver como ficaria se o tivesse feito, encontrará também o comando Imprimir no painel de navegação da vista Backstage. Para obter mais informações, consulte Imprimir e pré-visualizar.

Partilhar com outros

Se pretender colaborar no seu ficheiro, o comando Partilhar pode ajudá-lo. Clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro e clique em Enviar.

Gerir o Office

Na parte inferior do painel de navegação, encontrará dois itens para o ajudar a gerir a forma como o Office funciona para si.

  • Conta – Permite-lhe adicionar ou remover contas de serviço em nuvem, como o OneDrive ou o SharePoint, para poder guardar ficheiros facilmente nestes serviços ou abrir ficheiros a partir desses serviços.

  • Opções – É onde pode configurar a aplicação. Tudo, desde o tema de cores utilizado pelo Office, às opções de verificação ortográfica, idiomas de edição, localizações de ficheiros predefinidas e muito mais.

Voltar ao seu documento

Se quiser sair da vista Backstage e regressar ao documento em que estava a trabalhar, clique na seta Anterior no canto superior esquerdo do painel de navegação ou prima a tecla Esc no seu teclado.

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